Delegeren: laat jouw projecten & teams excelleren Cover

Delegeren: laat jouw projecten & teams excelleren

Delegeren is essentieel voor succesvol leiderschap. Zodra je werk goed weet te verdelen binnen je team is er ruimte voor groei en zet je jouw team members in hun kracht. Delegeren is efficiënt verantwoordelijkheden overdragen en vertrouwen geven aan je team.

Op deze pagina

Delegeren is verantwoordelijkheid overdragen aan iemand die daarvoor openstaat. Het is niet iets over de schutting gooienEster Koele, HR-Manager bij Yacht

Wat voor werk delegeer je wel en niet?

Als leidinggevende moet je een hoop taken delegeren. Je kan tenslotte niet alles zelf doen. Slim delegeren is strategisch nadenken over aan wie je vraagt welke taken te doen. 

Ga dus na bij welk team member de taak goed past, wie de skills in huis heeft, wie met de taak aan de slag wil gaan vanwege ambities of leerdoelen en wie tijd heeft. Je moet dus goed scherp hebben wat de skills en ambities van je collega’s zijn. Als je een fit hebt gevonden voor de taak ga je in overleg voor het overdragen van de taak. Zo creëer je draagvlak.

Maar er zijn ook taken die je als leidinggevende niet kunt delegeren. Denk hierbij aan de beoordeling van medewerkers, functioneringsgesprekken voeren en de lead nemen bij het ontwikkelen van visie en beleid.

Aan wie delegeer je taken?

Als je de vaardigheden en ambities van je team members kent, weet je aan wie je welke taken kunt delegeren. “Ga het goede gesprek aan en luister naar je collega’s. Kom erachter waar ze zich in willen ontwikkelen en waar ze zich prettig bij voelen”, legt Ester Koele, Senior HR-Business partner en -manager bij Yacht uit. 

Trend: minder delegeren, meer samenspraak

De manier waarop we werken verandert continu, ook hoe en aan wie we delegeren is met de jaren veranderd. Teams pakken taken steeds vaker samen op. In plaats van dat een leidinggevende taken delegeert naar medewerkers, wordt er steeds vaker gebruik gemaakt van zelfsturende teams. Hierin besluit het team samen wie wat doet. 

Ester ziet dat deze ontwikkeling razendsnel gaat. Ze zoekt de oorzaak hiervan in een verandering van werkverdeling: “Functies met een vast takenpakket zie je steeds minder. Deze worden vervangen door rollen waarbij een team de taken samen oppakt en het werk onderling verdeelt.” 

Valkuilen bij het delegeren van taken

  1. De taak terugnemen
  2. Onduidelijk verwachtingsmanagement
  3. De rest van het team niet op de hoogte brengen
  4. Onmisbaar willen zijn

1. De taak terugnemen

Als leidinggevende ben je eindverantwoordelijk; je team member is verantwoordelijk voor de taak. Als je merkt dat iemand er niet uitkomt neem je het werk niet terug, maar moet je iemand meer coachen. Als het écht nodig is, kun je altijd later nog bijsturen.

2. Onduidelijk verwachtingsmanagement

Zorg ervoor dat je collega eigenaarschap kan nemen over de taak. Dit doe je door het doel uit te leggen en samen afspraken te maken over hoe dit doel bereikt wordt. Bespreek welk resultaat je verwacht, stel samen deadlines en plan evaluatiemomenten in. Als je consensus hebt over wat iemand moet doen, kan je diegene daar op aanspreken.

3. De rest van het team niet op de hoogte brengen

Als je iemand meer bevoegdheden en een groter takenpakket geeft, moet de rest van het team dit weten. Zo is meteen duidelijk wie het nieuwe aanspreekpunt is voor dit project. 

4. Onmisbaar willen zijn

Je bent als leider succesvol als je zoveel mogelijk werk weet te delegeren. Maak jezelf dus onmisbaar door misbaar te zijn. Door alle uitvoerende taken over te dragen binnen het team, kan jij je full-focus richten op jouw taken als eindverantwoordelijke.  

Welke skills helpen mij om beter te leren delegeren?

Het belangrijkste van delegeren is je team vertrouwen geven. Als jij er op vertrouwt dat je team-members hun taken goed kunnen voltooien, voelen ze zich gesteund. Als jij een veilige, open omgeving weet te creëren en het goede gesprek opzoekt, lopen projecten en taken soepel en efficiënt.

Skills die je slim helpen delegeren zijn assertiviteit tonen, draagvlak creëren en agile werken.

Veelgestelde vragen over delegeren

Wat is delegeren?

Delegeren wil zeggen dat je (delen van) taken bij anderen neerlegt. Hierbij blijft de leidinggevende eindverantwoordelijk. Het is dus zaak om de team members te coachen om de taak goed te volbrengen. Door werk goed te delegeren houd je tijd over voor andere werkzaamheden.

Wat is het verschil tussen delegeren en ‘over de schutting gooien’?

Iets over de schutting gooien is werk bij iemand neerleggen zonder dit goed over te dragen en/of iemand de juiste bevoegdheden te geven. Delegeren is een taak of verantwoordelijkheid overdragen aan iemand die dat goed kan (of wil leren) en daar tijd voor heeft. 

Wat zijn de voordelen van delegeren?

Als manager heb je, naast leiding geven, vaak ook uitvoerende taken. Door te delegeren kan je meer aandacht geven aan leiderschapsontwikkeling en de groei van team members. Zo versterk je je team en boek je succes in de output.

Hoe helpt Yacht mij met de skills die nodig zijn om goed te delegeren?

Yacht biedt trainingen, maar ook opdrachten die jou helpen uitblinken. Je consultant weet hier meer over, dus ga in gesprek en help je carrière naar een hoger niveau. 

Klaar voor de volgende stap in je carrière? Banner

Klaar voor de volgende stap in je carrière?

Yacht biedt jou vaste banen en uitdagende opdrachten bij toonanagevende opdrachtgevers. Vind de opdracht of vaste baan waarin jij het verschil kunt maken.

Bekijk alle vacatures