Wat ga je doen?
Doel van de Opdracht: Het begeleiden en managen van de transformatie van het Huis van de Gemeente, inclusief de fysieke bouw, inrichting en het opzetten van een beheerorganisatie. Daarnaast zorg dragen voor de verhuizing van interne teams en de continuïteit van het werk tijdens de verbouwing.Het volledig technisch en bouwkundig realiseren van de verbouwing en aanbouw, conform het Programma van Eisen (PvE), binnen tijd, budget en kwaliteit.
Werkzaamheden:
- Initiële Fase
o Creëren van een overzicht van de huidige situatie en projectdoelstellingen.
o Kritisch nalopen van bestaande documenten en projectplannen.
o Opstellen van een gedetailleerd projectplan en tijdlijn.
- Uitvoeringsfase
o Begeleiden van de fysieke bouw van het nieuwe gemeentehuis.
o Inrichten van het gebouw, inclusief werkplekconcepten en hybride ruimtes.
o Coördineren en aansturen van de architect, aannemer, installateurs en overige leveranciers.
o Bewaken van planning, budget en kwaliteit
o Voorzitter van de projectgroep en aansturen van de verschillende interne/externe werkgroepen
o Opzetten van de beheerorganisatie voor het nieuwe gebouw.
o Zorgen voor verduurzaming van het bestaande gebouw.
o Coördineren van de verhuizing van interne teams, inclusief het vinden van oplossingen voor continuïteit van het werk.
o Afstemming met de projectleider Samenwerking en concept-implementatie
o Rapporteren over voortgang en risico’s aan de ambtelijk- en bestuurijk opdrachtgever
· Financiering en Budgetbeheer (Doorlopend):
o Monitoren en beheren van het projectbudget.
· Afrondingsfase
o Afronden van de fysieke bouw en inrichting.
o Voltooien van de verhuizing van interne teams.
o Zorgdragen voor een soepele overgang naar de nieuwe beheerorganisatie.
o Opstellen van een eindrapportage met evaluatie van het project en aanbevelingen voor toekomstig onderhoud en beheer.
Resultaat:
· Een duurzaam, functioneel en toekomstbestendig gemeentehuis waarin de bibliotheek en Servanda een plek hebben gekregen.
· Een afgeronde verhuizing van interne teams zonder significante verstoring van de werkzaamheden.
· Een opgezette beheerorganisatie voor het nieuwe gemeentehuis.
· Opleveren van een compleet dossier met garanties, handleidingen en onderhoudsplan
Functie-eisen
Wat neem je mee?
· Stevige ervaring als projectleider, maar het belangrijkste is dat je snel op vlieghoogte komt.
· Uitstekende organisatorische en analytische vaardigheden.
· Vermogen om overzicht te creëren en kritisch te evalueren.
· Flexibiliteit en aanpassingsvermogen aan veranderende omstandigheden.
· Sterke communicatieve vaardigheden en het vermogen om samen te werken met diverse stakeholders.
Must haves (knockouts)?
HBO+/WO werk- en denkniveau, bij voorkeur in:
- Bouwkunde
- Technische Bedrijfskunde
- Civiele Techniek
Aantoonbare ervaring als projectleider bouw/vastgoed, minimaal:
- 5 jaar bij complexe bouw- of renovatieprojecten
- Ervaring met publieke opdrachtgevers (gemeente, provincie, zorg, onderwijs)
Kennis van wet- en regelgeving, o.a.:
- Omgevingswet
- Bouwbesluit/ Bbl
- Aanbestedingsrecht (UAV / UAV-GC)
- Ervaring met aanbestedingen en contractmanagement
- Budgetverantwoordelijkheid voor projecten van meerdere miljoenen euro’s
Relevante ervaring
Voor een gemeentehuis zijn deze punten belangrijk:
- Ervaring met renovatie én nieuwbouw (renoveren is vaak complexer dan nieuw bouwen)
- Werken in een gebouw dat (deels) in gebruik blijft
Aansturen van:
- Architect(en)
- Adviseurs (installaties, constructie, duurzaamheid)
- Aannemer(s)
Ervaring met politiek-bestuurlijke besluitvorming
- College- en raadsvoorstellen
- Werken met ambtelijke opdrachtgevers
Kennis van duurzaam bouwen
- BENG / MPG
- Circulair bouwen
- Energie neutrale of gebouwen
Pre’s (geen must, wel mooi meegenomen)
- Ervaring met gemeentehuizen of vergelijkbare publieke gebouwen
- Ervaring met verander- of huisvestingsvraagstukken
- (Bijv. hybride werken, werkplekconcepten)
- Prince2, IPMA, PMP of vergelijkbare certificering
- Ervaring met participatietrajecten (medewerkers/ inwoners)
Arbeidsvoorwaarden
Aantal uur: 8-16 uur per week
Start: z.s.m. in overleg
Duur: 2 jaar
Schaal 10
Zzp'ers kunnen zich inschrijven via https://yachtfreelance.talent-pool.com/
Bedrijfsinformatie
Waar kom je te werken?
Hardinxveld-Giessendam is een ondernemende gemeente. Het dorp kent een lange maritiem-industriële traditie en is onderdeel van Smart Delta Drechtsteden, het derde grootste maritieme cluster van Europa.
Wij zijn een gemeentelijke organisatie waarin je nog écht het verschil kan maken. We werken met korte, informele lijnen. We zijn verbonden met elkaar, hebben aandacht voor elkaar én voor de samenleving. We doen wat we zeggen en zeggen wat we doen. We houden niet van vaagtaal en durven te verrassen. Dat is onze mentaliteit. Samen met onze inwoners bouwen we aan deze mooie gemeente, waar het fijn en veilig wonen en werken is.
Je komt te werken in het hart van onze gemeente, waar je een cruciale rol speelt in de transformatie van het Huis van de Gemeente. Dit project omvat de fysieke bouw, inrichting en beheerorganisatie van ons nieuwe gemeentehuis. Ons doel is om een duurzaam, functioneel en toekomstbestendig gebouw te realiseren waar de bibliotheek en de lokale welzijnsorganisatie Servanda een plek krijgen. Intern zullen teams verhuizen, en er moet rekening worden gehouden met de continuïteit van het werk tijdens de verbouwing.
Inclusiviteit en diversiteit
Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent. We geloven dat diverse teams van belang zijn voor ons als lerende organisatie, die voorop wil blijven lopen in de wereld van werk. Want juist verschillen tussen mensen zorgen voor groei. Van collega's, klanten, kandidaten en daarmee van Yacht. Heb jij een uniek talent? We ontmoeten je graag.