Context van de opdracht
De kwartiermaker leidt het gehele overgangs- en inrichtingsproces waarin het Jeugdteam en het Sociaal Wijkteam worden samengebracht tot één nieuwe organisatie die per 1 januari 2027 operationeel is.
De kwartiermaker draagt verantwoordelijkheid voor ontwerp, inrichting, planning, governance, implementatiestappen, besluitvormingsvoorbereiding, stakeholdermanagement en borging.
Het is een complexe verandering in een politiek-bestuurlijke omgeving, met meerdere organisaties, twee CAO’s, medewerkersovergangen en zorg voor continuïteit van dienstverlening.
Opdracht & Resultaatverantwoordelijkheid
De kwartiermaker is eindverantwoordelijk voor het realiseren van de resultaten in de vier projectfases:
Fase 1 – Voorbereiding (t/m 31-1-2026)
- Doel- & visievorming; formuleren “wat is klaar als het klaar is”.
- Vaststellen van projectstructuur, governance & uitgangspunten.
- Financiële ramingen (project, frictiekosten).
- Communicatieplan (1e versie).
- Inregelen betrokkenheid bestuur, RvT, medezeggenschap.
Fase 2 – Ontwerp & Planning (t/m 31-5-2026)
- Definitief organisatieontwerp & plan van aanpak
- Afstemming met gemeentelijke werkgroep
- Governance ontwerp (incl. risk assessment & migratieplan)
- HR-plan incl. functiehuis, overgangsproces & onboarding
- Stakeholderanalyse, begroting, communicatieplan verfijning
- ICT/telefonieplan (gemeente vs. stichting)
Fase 3 – Eerste samenvoeging (oplevering 1-1-2027)
- Vastleggen governance in statuten & reglementen
- Inrichting personeelssystemen & positionering sleutelrollen
- Vaststellen Mission Statement, businesscase & strategische koers
- Uitvoering ICT/telefonieplan
- Voorbereiding onboarding
Fase 4 – Borging & afronding (2027)
- Overdracht & afronding kwartiermakersrol (Q1 2027)
- Ondersteunen inrichting van bedrijfsprocessen, onboarding & MC
- Inregelen van inkoop, HR-processen en huisvesting (waar nodig)
Functie-eisen
Competentieprofiel Kwartiermaker
Kerncompetenties
- Resultaatgericht & besluitvaardig: stuurt op concrete deliverables, durft te kiezen.
- Mensgericht leider: creëert vertrouwen, ziet zorgen, verbindt teams.
- Project- & programmasturing: kan meerdere deelprojecten tegelijk regisseren.
- Bestuurlijke sensitiviteit: herkent belangen, timing, informele routes en politieke dynamiek.
- Sterke communicator: helder, transparant, overtuigend, zowel intern als extern.
- Planmatig en systematisch: bouwt structuur in een complex speelveld.
- Omgevingsbewust: schakelt moeiteloos tussen gemeente, bestuurders, MT, werkvloer, bonden en medezeggenschap.
- Flexibel & stressbestendig: houdt overzicht onder druk.
Ervaring & achtergrond
De ideale kandidaat heeft:
- Aantoonbare ervaring met kwartiermaken / organisatie-inrichting.
- Ervaring in het sociaal domein (minimaal 5 jaar).
- Ervaring met fusies, samenvoegingen of transities in het publieke domein.
- Ervaring met HR-overgangsprocessen (CAO’s, mobiliteit, onboarding).
- Kennis van governance, projectmanagement, begrotingen & risicobeheersing.
- Ervaring in of met gemeentelijke organisaties is een pré.
Competenties
Persoonsprofiel
- Nuchter, toegankelijk en verbindend
- Staat stevig in de schoenen
- Weet draagvlak te creëren
- Organiseert complexe trajecten in behapbare stappen
- Is onafhankelijk in oordeelsvorming, maar bestuurlijk handig
- Kan snel schakelen zonder de hoofdlijn te verliezen
Arbeidsvoorwaarden
Startdatum: zsm
Duur: 01-03-2027 met afbouw richting 2028
Uren: 24 uur per week
Inschaling Schaal 12 CAO Gemeenten
Niveau: senior
Graag solliciteren met een Nederlandstalig CV en gerichte motivatiebrief.
Sluitingsdatum vacature: 21 januari om 10:00 uur.
Inclusiviteit en diversiteit
Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent. We geloven dat diverse teams van belang zijn voor ons als lerende organisatie, die voorop wil blijven lopen in de wereld van werk. Want juist verschillen tussen mensen zorgen voor groei. Van collega's, klanten, kandidaten en daarmee van Yacht. Heb jij een uniek talent? We ontmoeten je graag.