Waar kom je te werken
Bij iPM, het intergemeentelijk programma- & projectmanagementbureau van de gemeente Dordrecht. Hier werken ongeveer 150 enthousiaste professionals, waaronder project- en programmamanagers, project-/programmasecretarissen en -adviseurs en project-/programmamedewerkers aan complexe, multidisciplinaire en integrale programma's en projecten in het fysieke, economische en sociale domein binnen Dordrecht en de Drechtsteden.
Samen zijn we verantwoordelijk voor het leiden en ondersteunen van uitdagende programma’s en projecten binnen de Gemeente Dordrecht en de Drechtsteden, die diverse disciplines omvatten. Je gaat aan de slag vanuit een dynamisch team van 25 project- en programmasecretarissen en -adviseurs. Hoewel je zelfstandig aan projecten en/of programma's werkt, staan we altijd klaar om elkaar te helpen, kennis te delen en ons vak verder te professionaliseren.
Wat ga je doen?
Als Strategisch Projectsecretaris bij de gemeente Dordrecht ben jij de cruciale schakel tussen strategie en uitvoering; een strategische denker én doener. Je vervult een volwaardig adviserende en inhoudelijk sturende rol binnen de meest bestuurlijk complexe en impactvolle programma’s en projecten.
De projectmanager zoekt een gelijkwaardige sparringpartner en rechterhand die pro-actief meedenkt op strategisch niveau, adviseert en de operationele en bestuurlijke uitvoering bewaakt. Je neemt volledig eigenaarschap over de secretariële en coördinerende taken, waarbij jouw rol verder gaat dan louter ondersteuning.
Het gaat onder meer om:
- Je bent een sparringpartner van de projectmanager. Je bewaakt de voortgang van het project en adviseert en rapporteert de projectmanager daarover op zowel strategisch als tactisch niveau;
- Verantwoordelijk voor de voorbereiding, planning, agendering, verslaglegging van bestuurlijke overleggen of bijeenkomsten, communicatie met betrokken stakeholders initiëren, relatienetwerk opbouwen en onderhouden en bewaakt deadlines;
- Inhoudelijke en organisatorische voorbereiding en regie van diverse ambtelijke en bestuurlijke overleggen en bijeenkomsten;
- Uitzetten en opvolgen van acties en werkzaamheden die uit de overleggen en bijeenkomsten voortvloeien;
- Je signaleert risico's tijdig en betrekt de juiste mensen bij beslissingen;
- Procesregie en coördinerend meeschrijven aan project- en projectplannen, voortgangsrapportages en andere relevante projectdocumenten met een scherp oog voor bestuurlijke sensitiviteit;
- Je coördineert en draagt inhoudelijk bij aan bestuurlijke en ambtelijke besluitvorming;
- Je informeert en adviseert gevraagd en ongevraagd andere betrokkenen en geïnteresseerden binnen en buiten de project en programma-organisatie;
Als Strategisch Projectsecretaris speel je een centrale rol in onze meest impactvolle en actuele projecten. We verwachten daarin de flexibiliteit om mee te bewegen. Denk hierbij nu aan projecten op het gebied van de Energietransitie, de ontwikkeling van Amstelwijck en het belangrijke thema Preventie met Gezag.
Wat neem je mee?
Werken in complexe projecten en programma’s is helemaal jouw ding. Je bent niet alleen omgevings- en resultaatgericht, maar gedreven om in de toekomst door te groeien naar een volwaardige projectmanagementrol.
Wij zoeken een echte strategische verbinder die communicatief sterk is. Je hebt een sterk organisatorisch vermogen; jij bent de professional die ervoor zorgt dat de Projectmanager onbelemmerd kan focussen op de inhoud en strategie. Je bent proactief, neemt initiatief en denkt kritisch mee over de te volgen strategie om het project te laten slagen. Zelfstandig werken gaat je gemakkelijk af. Je signaleert proactief wat er speelt en leeft binnen en buiten de organisatie, en speelt hierop in. Bovenal ben je scherp analytisch en beschik je over sterke adviesvaardigheden, essentieel voor een volwaardige sparringpartner.
Verder:
- Beschik je over een afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur richting bestuurskunde en/of projectmanagement. Een aantoonbaar HBO werk- en denkniveau is een harde eis;
- Heb je minimaal drie jaar relevante werkervaring in eenzelfde functie, ervaring binnen de gemeente heeft een pré;
- Heb je ruime ervaring met verslaglegging en ziet de meerwaarde hiervan in jouw rol/functie;
- Kun je planmatig werken in een politiek-bestuurlijke omgeving;
- Je beschikt over sterke mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden. Het vermogen om complexe informatie strategisch en helder te formuleren in diverse stukken zijn van essentieel belang;
- Een sterke persoonlijkheid en overtuigingskracht om effectief te kunnen communiceren met diverse belanghebbenden binnen het bestuurlijk domein;
Je bent een projectgerichte professional die gedreven is door resultaten en verbinding.
Arbeidsvoorwaarden
Aantal uur: 32-36 uur per week
Start: z.s.m. in overleg
Duur: 12 maanden
Schaal 9
Zzp uitgesloten
Inclusiviteit en diversiteit
Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent. We geloven dat diverse teams van belang zijn voor ons als lerende organisatie, die voorop wil blijven lopen in de wereld van werk. Want juist verschillen tussen mensen zorgen voor groei. Van collega's, klanten, kandidaten en daarmee van Yacht. Heb jij een uniek talent? We ontmoeten je graag.