Als Coördinator Interne Evenementen bij de Gemeente Tilburg ben jij de verbindende kracht achter uiteenlopende ‘A-events’, van ceremoniële huwelijken in het Paleis tot strategische werkcongressen in het Stadhuis. In deze rol adviseer jij bestuurlijke stakeholders en regisseer jij de facilitaire keten om elk evenement vlekkeloos te laten verlopen. Jij bent de linking-pin die op tactisch niveau meebouwt aan de visie ‘Gastvrij Tilburg’, terwijl je operationeel de regie voert over een team van facilitaire ondersteuners en externe partners. Met bijna 600 evenementen per jaar maak jij direct impact op de reputatie van de stad en de interne organisatie.
Wat ga je doen?
- Je maakt evenementen mogelijk en vormt een nauw team met je collega coördinator evenementen en de facilitaire ondersteuners;
- Je stuurt de facilitair ondersteuners aan;
- Je bent de linking-pin in de driehoek tussen de aanvrager (klant), teammanagers en medewerkers van het Servicepunt en externe partners (bijv. cateraar, schoonmaak etc.);
- Je bent het aanspreekpunt voor interne afdelingen, zoals Bestuurszaken en Griffie in relatie tot evenementen;
- Je bent verantwoordelijk voor het coördineren van werkzaamheden en processen binnen het team, met als speciale focus evenementen;
- Je zorgt met de collega's van Faciliteiten voor het uitdragen van de Tilburgse Gastvrijheid;
- Je signaleert knelpunten en draagt bij aan de oplossing ervan door gevraagd en ongevraagd advies hierover te geven aan het management;
- In het verlengde hiervan hoort ook dat je de belangrijke kwesties escaleert;
- Je voert projecten uit met betrekking tot het faciliteren van evenementen en creëert draagvlak door verbinding te maken met alle betrokken partijen;
- Het uitwerken en evalueren van de werkwijze en visie op evenementen maken onlosmakelijk deel uit van je functie;
- Je initieert en implementeert procesverbeteringen;
- Je bent verantwoordelijk voor de management informatie, analyseert deze en geeft op basis hiervan een advies aan het management;
- Je bent aanwezig bij evenementen waar nodig.
Functie-eisen
Om in deze uitdagende en tijdelijke positie succesvol te zijn, breng jij een stevige persoonlijkheid en bestuurlijke sensitiviteit mee. Jij hebt de kwalificaties om zonder uitgebreid inwerktraject de leiding te pakken:
- Een afgeronde HBO-opleiding, bij voorkeur in de richting van Event Management, Hotel Management of Facilitair Management
- Minimaal 3 jaar relevante werkervaring in een soortgelijke coördinerende rol
- Ervaring met het voeren van stevige gesprekken met stakeholders op verschillende niveaus
- De flexibiliteit om op wisselende locaties te werken en aanwezig te zijn tijdens evenementen in de avonduren of weekenden
- Directe beschikbaarheid voor 32 tot 36 uur per week (4x9 uur is bespreekbaar)
Competenties
Jij bent een natuurlijke leider die vanuit verbinding resultaat boekt en collega’s coacht naar een hoger niveau. Met jouw scherpe blik voor detail en analytisch vermogen signaleer jij knelpunten voordat ze escaleren, waarbij je altijd handelt vanuit een oplossingsgerichte mindset. In deze bestuurlijke omgeving beweeg jij je met flair en zelfverzekerdheid, waarbij je moeiteloos schakelt tussen tactisch beleid en de dagelijkse praktijk.
Arbeidsvoorwaarden
- Een salaris in schaal 10 volgende de gemeente CAO (€3.777-€5.040 o.b.v. 36 uur)
- Een contract voor 32 tot 36 uur per week voor de periode van 1 april tot 12 september 2026 (eerder starten is mogelijk)
- Een maandelijks individueel keuzebudget (IKB) van 10,66% van jouw salaris dat je flexibel kunt inzetten
- 25 vakantiedagen + de optie om 6 extra dagen bij te kopen
- Een sabbatical regeling; iedere drie jaar tot 12 maanden
- Flexibele feestdagen
- Een reiskostenvergoeding
- Diverse bonusregelingen
- De mogelijkheid om hybride te werken+1
- Een goede pensioenregeling bij ASR Cappital
- Extra vergoedingen voor internet, telefoon en een thuiswerkplek budget
- Een opleidingsbudget, coaching, een onboarding programma en onbeperkt toegang tot de Yacht Academy met ruim 3000 opleidingen en trainingen
- Netwerkevents, kennissessies en een jaarlijks community festival
Voor meer informatie, neem contact op met Lotte Meer via lotte.meer@yacht.nl of 06-11794887
Let op! Deze opdracht is niet geschikt voor ZZP.
Bedrijfsinformatie
De Gemeente Tilburg is een moderne, vooruitstrevende werkgever die volop in verbinding staat met de stad. Je komt te werken binnen het cluster Gastvrijheid en Services, een enthousiast team van 38 professionals die de ‘Tilburgse Gastvrijheid’ ademen. De sfeer is collegiaal en gericht op innovatie, waarbij je de vrijheid krijgt om je werkzaamheden flexibel in te delen. Voor een ambitieuze professional biedt deze interim-opdracht de kans om in een dynamische, reputatiegevoelige omgeving zichtbaar succes te realiseren.
Inclusiviteit en diversiteit
Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent. We geloven dat diverse teams van belang zijn voor ons als lerende organisatie, die voorop wil blijven lopen in de wereld van werk. Want juist verschillen tussen mensen zorgen voor groei. Van collega's, klanten, kandidaten en daarmee van Yacht. Heb jij een uniek talent? We ontmoeten je graag.