Je weet precies wat er speelt in de organisatie en zorgt ervoor dat de directie altijd over de juiste informatie beschikt om goede beslissingen te nemen. Jij houdt overzicht, bewaakt afspraken en processen en vertaalt complexe informatie naar heldere communicatie voor iedereen die erbij betrokken is. Met jouw flexibiliteit, proactieve houding en enthousiasme zorg je dat alles op rolletjes loopt.
Het directiesecretariaat van Royal Swinkels bestaat uit twee collega’s die dagelijks zorgen voor de beste ondersteuning van de directie. Samen rapporteren jullie aan de Head of Communications en brengen jullie structuur in de drukte van volle agenda’s en dagelijkse uitdagingen. Met een oplossingsgerichte mindset creëren jullie rust en overzicht. In deze rol ligt de focus op de ondersteuning van een deel van het Executive Team (6 leden), maar je werkt altijd als één team en springt voor elkaar in bij afwezigheid.
Wat ga je doen?
- Je beheert de complexe agenda's van de directieleden en coördineert en plant vergaderingen en afspraken.
- Je organiseert en ondersteunt vergaderingen, bereidt de vergaderstukken voor en zorgt ervoor dat acties en besluiten die hieruit voortkomen, worden opgevolgd.
- Je organiseert reizen, evenementen en andere directie-activiteiten. Samen met jouw collega’s van het directiesecretariaat organiseer je alles tot in de puntjes en weet je tegelijkertijd zelfstandig en inhoudelijk de grote lijnen neer te zetten.
- Je beheert de correspondentie van de directieleden. Denk aan het verwerken van e-mails en andere communicatie, maar ook beheer en archief van belangrijke documenten.
- Je werkt regelmatig met Microsoft Office en enige ervaring met digitale vergaderoplossingen een pré.
Functie-eisen
Dit ben jij
- Je hebt minimaal 5 jaar relevante werkervaring gecombineerd met een relevante (HBO-)opleiding. Je werkt zelfstandig, proactief en je anticipeert op de behoeften van de directieleden.
- Je bent oplossingsgericht en kunt goed omgaan met een hectische werkomgeving. Je draait je handen niet om voor meerdere projecten en taken tegelijk. Strakke deadlines en last minute veranderingen zijn geen probleem.
- Je begrijpt de governance van een internationaal familiebedrijf en bent tegelijkertijd bereid om hands-on zaken te regelen. Daarnaast beschik je over uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden, zowel in het Nederlands als het Engels.
- Je hebt (oneindig) veel energie, bent flexibel en ondernemend, hebt oog voor detail en voelt je thuis in een rol die veel discretie vereist en die op de achtergrond een sturende functie kan hebben.
- Nauwkeurig werken en omgang met gevoelige en vertrouwelijke informatie en discreet handelen is jou niet vreemd.
Arbeidsvoorwaarden
Voor Royal Swinkels zijn we op zoek naar tijdelijke opvang voor het directiesecretariaat, in verband met een werving voor een vaste positie. We zoeken een secretaresse met relevante werkervaring, zodat de werkzaamheden snel opgepakt kunnen worden.
Startdatum: 19 januari 2026
Einddatum: vooralsnog 31 maart 2026
Aantal uur: 32-40 uur per week, alle dagen aanwezig op locatie
We bieden je een contract van Yacht voor de duur van de opdracht (inclusief eventuele verlenging). Je kunt rekenen op een goed arbeidsvoorwaardenpakket met een salaris conform cao Royal Swinkels (€ 3.000 - 4.600; afhankelijk van werkervaring en kennis), een IKB inclusief 8% vakantietoeslag, reiskostenvergoeding en meer.
Deze opdracht staat tevens open voor zzp, daarvoor verwijs ik je graag door naar de website van Yacht Freelance.
Sluitingsdatum vacature 12/01 om 10:00 uur. We nodigen je uit om te reageren met een CV en gerichte motivatiebrief.
Bedrijfsinformatie
Royal Swinkels Family Brewers is een internationaal en onafhankelijk familiebedrijf van brouwers en mouters (mouterijen), met een geschiedenis die meer dan 300 jaar teruggaat (opgericht in 1719).
Het bedrijf is actief in de bier-, frisdrank- en moutsector en is het op een na grootste brouwerijbedrijf van Nederland. Het portfolio omvat meer dan 300 verschillende dranken, waaronder bekende merken als Bavaria, Swinckels, Rodenbach en La Trappe, met een groeiende focus op alcoholvrije bieren.
Royal Swinkels is wereldwijd commercieel actief in meer dan 100 tot 130 landen en heeft brouwerijen in onder andere Nederland, België, Georgië, Cuba en Ethiopië. Ze behoren ook tot de grootste producenten van mout in Europa. Het bedrijf hanteert een langetermijnvisie (denken in generaties) en focust op onafhankelijkheid, constante kwaliteit, innovatie en duurzaamheid.
Inclusiviteit en diversiteit
Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent. We geloven dat diverse teams van belang zijn voor ons als lerende organisatie, die voorop wil blijven lopen in de wereld van werk. Want juist verschillen tussen mensen zorgen voor groei. Van collega's, klanten, kandidaten en daarmee van Yacht. Heb jij een uniek talent? We ontmoeten je graag.