Werkorganisatie HLT Samen - Programmasecretaris Maatschappelijke zorg en jeugd
Ben jij de strategische sparringpartner die structuur brengt in complexe programma’s? Ben jij de verbindende schakel tussen de programmamanager, het team en de organisatie? Voor een uitdagend programma zoeken wij een analytische en resultaatgerichte Programmasecretaris.
Over de functie van Programmasecretaris Maatschappelijke zorg en jeugd
In deze rol ben je de 'oren en ogen' van de programmamanager. Je adviseert, ondersteunt en fungeert als direct aanspreekpunt voor zowel het programmateam als de interne organisatie. Je houdt het overzicht, bewaakt de samenhang met andere programma’s en zorgt dat de randvoorwaarden voor succes optimaal zijn ingericht.
Wat ga je doen?
Als Programmasecretaris heb je een breed en verantwoordelijk takenpakket:
- Sparringpartner & Verbinder: Je bent de rechterhand van de programmamanager en vormt de brug naar externe partners zoals de Provincie, VNG en regiogemeenten.
- Programmabeheersing: Je bewaakt en optimaliseert de kritieke beheersaspecten: Financiën, Risico’s, Planning, Informatie, Organisatie en Kwaliteit.
- Procesbewaking: Je stuurt op de tijdige aanlevering van besluitvormende documenten en bewaakt deadlines scherp.
- Inhoudelijke ondersteuning: Je stelt voortgangsrapportages en programmadocumenten op en bereidt (inhoudelijk) sessies en overleggen voor.
- Kennisdeling: Je volgt landelijke en regionale ontwikkelingen op relevante kennisplatforms en deelt deze actief met de betrokken projectleiders.
Functie-eisen
Je bent een specialist in plannen en organiseren en brengt van nature structuur aan in een dynamische omgeving. Je bent politiek-bestuurlijk sensitief en weet hoofdzaken feilloos van bijzaken te scheiden.
Jouw profiel als Programmasecretaris Maatschappelijke zorg en jeugd:
- Opleiding: Minimaal HBO werk- en denkniveau.
- Ervaring: Je hebt aantoonbare kennis van programma- en projectmanagement (of het vermogen dit je zeer snel eigen te maken).
- Competenties: Je bent analytisch, ICT-vaardig en een echte teamplayer die resultaat- en doelgericht te werk gaat.
- Kwaliteiten: Je legt makkelijk verbindingen, overziet de grote lijnen en bent communicatief sterk in het contact met externe stakeholders.
Bedrijfsinformatie
- Functietitel: Programmasecretaris Maatschappelijke zorg en jeugd
- Soort dienstverband: In loondienst via Yacht
- Inschaling conform: CAO Gemeenten, schaal 9
- Max. salaris (afhankelijk van kennis en ervaring): Max. € 4100 obv 36 uur
- Aantal uren per week: 36 uur
- Startdatum: januari 2026
- Duur van de opdracht: 12 maanden
- CV/diploma check en opvragen referenties van toepassing
- Graag ontvangen we een motivatiebrief en de geplande vakanties verwerkt in je cv
- Hybride werken: in overleg
- Kandidaten worden 12-1 voorgedragen en gesprekken vinden 14-1 plaats
Inclusiviteit en diversiteit
Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent. We geloven dat diverse teams van belang zijn voor ons als lerende organisatie, die voorop wil blijven lopen in de wereld van werk. Want juist verschillen tussen mensen zorgen voor groei. Van collega's, klanten, kandidaten en daarmee van Yacht. Heb jij een uniek talent? We ontmoeten je graag.