Als projectsecretaris draag je bij aan het verwezenlijken van de doelen van de gemeente en regio. Signaleren, uitvoeren en adviseren met betrekking tot diverse beheeraspecten van het project behoren tot jouw verantwoordelijkheid, evenals het bewaken van de voortgang.
Je verleent organisatorische, n bestuurlijke ondersteuning aan zowel de projectmanager(s) als aan het project zelf. Ook ben jij een echte regelaar, organisator en schrijver van bestuurlijke stukken Je komt in een dynamische omgeving te werken voor het project Nuenen West, waar we voor een grote opgave staan en de ontwikkeling van 1600 woningen willen versnellen en tegelijk het ontwikkelprogramma willen herijken.
Je start met deze mooie klus, de verantwoordelijkheid voor (strategische) ondersteuning van de projectleider en het projecƩeam van het woningbouwproject Nuenen West en het leiden van kleinen deelprojecten
Je (dagelijkse) acviteiten als Projectsecretaris bestaan onder meer uit:
- Bewaking van de voortgang van het project op de verschillende GROTICK-beheeraspecten en adviseren van de projectleider;
- Communicatie met stakeholders, het opbouwen en onderhouden van relaties, en het bewaken van deadlines;
- Fungeren als sparringpartner voor de projectleider;
- Adviseren en informeren van belanghebbenden binnen en buiten de organisatie, zowel op verzoek als proactief;
- Identificeren van risico's en tijdig betrekken van relevante partijen bij (bestuurlijke en ambtelijke) besluitvorming;
- Meeschrijven aan projectplannen, voortgangsrapportages en andere relevante besluitvormingsstukken;
- Voorbereiding, planning en verslaglegging van vergaderingen en bijeenkomsten;
- Onderhouden van het projectdossier;
- Bijdragen aan de verdere professionalisering van het projectmanagement.
Functie-eisen
Functie-eisen
- HBO+ werk- en denkniveau. Een afgeronde HBO opleiding binnen het ruimtelijke en/of publieke domein is daarbij een pré;
- Vermogen om te schakelen tussen strategie en uitvoering.
- Kan makkelijk schakelen en ondersteunen op verschillende niveaus in een planmatige politiek-bestuurlijke omgeving.
- Ervaring in projectmatig ondersteunend, administratief en coördinerende werkzaamheden;
- Sterke communicatieve en onderhandelingsvaardigheden; in staat om bruggen te slaan tussen belangen en niveaus.
- Procesgericht, analytisch sterk en gericht op samenwerking en resultaat.
- Ervaring met projecten in het fysiek-ruimtelijk domein. Ervaring met gemeentelijke/overheids- projecten in de openbare ruimte / civiele techniek is daarbij een pré;
- Je bent ervaren met Outlook, Word, Excel, PowerPoint en Sharepoint;
- Bovengemiddeld vaardig in het je eigen maken- en efficiënt gebruiken van systemen;
Arbeidsvoorwaarden
Functietitel: Projectsecretaris Woningbouwproject
Soort dienstverband: In loondienst via Yacht
Inschaling conform: CAO Gemeenten, schaal 10
Max. salaris (afhankelijk van kennis en ervaring): Max. € 5554,- obv 36 uur
Aantal uren per week: 24 uur - 36 uur
Startdatum: 19 januari 2026
Duur van de opdracht: 12 maanden
Graag ontvangen we een motivatiebrief en de geplande vakanties verwerkt in je cv
Inclusiviteit en diversiteit
Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent. We geloven dat diverse teams van belang zijn voor ons als lerende organisatie, die voorop wil blijven lopen in de wereld van werk. Want juist verschillen tussen mensen zorgen voor groei. Van collega's, klanten, kandidaten en daarmee van Yacht. Heb jij een uniek talent? We ontmoeten je graag.