Gemeente Velsen - Adviseur facilitaire diensten
Aanleiding functie Adviseur facilitaire diensten
Binnen het de afdeling Facilitair is behoefte aan tijdelijke versterking op operationeel en tactisch niveau. De organisatie staat voor diverse ontwikkel- en verbeteropgaven waarbij samenhang, uitvoering en sturing onvoldoende geborgd zijn. Om continuïteit te waarborgen en verbeteringen daadwerkelijk te realiseren, wordt een externe adviseur ingehuurd.
Doel van de opdracht van Adviseur facilitaire diensten
Het doel van de opdracht is het operationeel en tactisch versterken van Facilitair door:
- het verbeteren van processen en werkwijzen ten aanzien van samenwerking Vastgoed/Facilitair;
- het ondersteunen bij investeringsvoorstellen en besluitvorming en procesmatig borgen;
- het professionaliseren van contract- en leveranciersmanagement.
De externe adviseur zorgt voor overzicht, structuur en voortgang in de dagelijkse praktijk en fungeert als sparringpartner voor interne opdrachtgevers en leidinggevenden.
Opdrachtresultaten
1. Doorontwikkeling Vastgoed en Facilitair (operationeel/tactisch)
De externe adviseur:
- brengt de huidige processen, taken en verantwoordelijkheden binnen Facilitair op vakgebied in beeld;
- Doorvertaling van rolverdeling huurder en verhuurder;
- ondersteunt bij het verduidelijken van kaders, rollen en onderlinge afstemming;
- helpt bij het scheiden en organiseren van Run, Change en Project-activiteiten;
- signaleert knelpunten in de uitvoering en zet verbeteracties uit volgens de PDCA/Deming-cyclus.
Resultaat:
Verbeterde werkprocessen, meer duidelijkheid in verantwoordelijkheden op huurder en verhuurder en betere voorspelbaarheid in de uitvoering.
2. Strategische investeringen (tactische vertaling en uitvoering)
De externe adviseur:
- Stelt proces op mbt investeringscyclus en operationeel budget;
- Draagt zorg voor het tot stand komen van een meerjaren onderhoud- en investeringsplan facilitaire diensten
- Ondersteunt bij het voorbereiden en uitwerken van investeringsvoorstellen;
- maakt investeringen concreet en uitvoerbaar (planning, scope, afhankelijkheden);
- bewaakt de samenhang tussen investeringen, capaciteit en lopende werkzaamheden;
- signaleert risico’s en afwijkingen in planning, budget en kwaliteit.
Resultaat:
Gedegen meerjarig investeringsplan, en goed voorbereide en beheersbare investeringsvoorstellen voor de korte termijn die uitvoerbaar zijn binnen de organisatie. Koppeling tussen MJOP Vastgoed, MJOP Facilitair en MJOP Informatie.
3. Contract- en leveranciersmanagement (operationeel/tactisch)
De externe adviseur:
- ondersteunt bij het dagelijks beheer van contracten en leveranciers op tactisch niveau;
- stelt proces op van afspraken, prestaties en escalaties;
- draagt bij aan het verbeteren van overlegstructuren en prestatiemonitoring;
- ondersteunt opdrachtgevers bij het professioneel aansturen van leveranciers.
Resultaat:
Meer grip op lopende contracten en leveranciers, met betere samenwerking en minder ad-hoc verstoringen passend aan het Inkoopbeleid.
Positionering en werkwijze
- De externe adviseur werkt primair op operationeel en tactisch niveau.
- Is zichtbaar aanwezig in de uitvoering en ondersteunt teams en opdrachtgevers.
- Werkt zelfstandig, maar in nauwe afstemming met management, specialisten en coördinator Facilitair
- Rapporteert periodiek over voortgang, risico’s en verbetervoorstellen volgens projectstructuur.
Functie-eisen
Profiel (optioneel)
- Ervaring met Vastgoed en/of Facilitair Management in een complexe organisatie.
- Aantoonbare ervaring met procesverbetering en contractmanagement.
- Praktisch, analytisch en resultaatgericht.
- Sterk in samenwerking en communicatie.
Arbeidsvoorwaarden
- Functietitel: Adviseur facilitaire diensten
- Soort dienstverband: In loondienst via Yacht of ZZP
- Inschaling conform: CAO Gemeenten, schaal 10
- Max. salaris (afhankelijk van kennis en ervaring): Max. € 5500 obv 36 uur
- Aantal uren per week: 20-36 uur per week
- Startdatum: januari 2026
- Duur van de opdracht: 30-06-2026
- Hybride werken: in overleg
- CV/diploma check en opvragen referenties van toepassing
- Graag ontvangen we een motivatiebrief en de geplande vakanties verwerkt in je cv
Wil je als ZZP’er reageren op deze opdracht? Dat kan via Yacht Freelance: https://yachtfreelance.talent-pool.com/
Inclusiviteit en diversiteit
Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent. We geloven dat diverse teams van belang zijn voor ons als lerende organisatie, die voorop wil blijven lopen in de wereld van werk. Want juist verschillen tussen mensen zorgen voor groei. Van collega's, klanten, kandidaten en daarmee van Yacht. Heb jij een uniek talent? We ontmoeten je graag.