De uitdaging
Als projectondersteuner werk je vanuit de afdeling Stedelijke Ontwikkeling, team Projecten. Voor deze afdeling liggen economische en maatschappelijke opgaven op het gebied van woningbouw, gebiedsontwikkeling, economie, werkgelegenheid, duurzaamheid, natuur en milieu. Dat zijn opgaven die door bestuur en samenleving als belangrijk worden gezien om inwoners en ondernemers de gelegenheid te geven om maximaal te kunnen ondernemen, te wonen en te leven. Dit wordt gedaan samen met partners en stakeholders; integraal en vraaggericht. Er wordt gewerkt van buiten naar binnen en het netwerk en samenwerking wordt centraal gesteld! Daarbij zijn de behoeften en ontwikkelingen in de markt en de omgeving richtinggevend. Helmond is volop in ontwikkeling en jij bent bereid daar op verschillende manieren aan bij te dragen. Afhankelijk van jouw kennis en ervaring ondersteun jij bij projecten in een gebiedsontwikkeling of grotere woningbouwprojecten. Je werkt graag op het kruispunt van ruimtelijke, sociale, economische en duurzaamheidsopgaven. Helmond heeft ook bovenregionaal een steeds bekendere naam.
Met de volgende thema’s krijg je te maken:
Ondersteuning: Je bent de rechterhand van de projectmanager en ondersteunt enkele projectleiders bij de uitvoering van diverse projecten. Je bewaakt hierbij de voortgang van specifieke onderdelen van een project. Door vragen uit de projectorganisatie en van externe partners verricht je veel ad hoc werkzaamheden.
Communicatie: Je verzamelt alle relevante gegevens van het project. En schat de informatiebehoefte in bij marktpartijen, burgers e.d. Je bent contactpersoon voor interne en externe stakeholders. Je fungeert als vraagbaak en informatieverstrekker voor iedereen die bij het project betrokken is, zowel intern als extern. Je organiseert bijeenkomsten en weet de weg te vinden in de social media.
Secretariaat: Je notuleert bij projectbesprekingen, en zorgt voor de voorbereiding en archivering van vergaderdocumenten.
Functie-eisen
Ideale collega
· Je beschikt over minimaal mbo werk- en denkniveau;
· Stressbestendig. Bij projecten horen deadlines: natuurlijk is er de einddeadline, maar er zijn ook tussentijdse deadlines die gehaald moeten worden. Werken onder tijdsdruk en kunnen omgaan met tegenslagen of vertraging is daarom erg belangrijk.
· Ordelijk. Het is jouw taak om de zaken ordelijk te houden zodat de projectmanager alles gemakkelijk kan terugvinden en op de hoogte is van alle belangrijke dingen en zodat je zelf te midden van je diverse taken niet het overzicht kwijtraakt.
· Flexibel. Je hebt veel verschillende taken op één dag: je takenpakket is divers en er kunnen veel onverwachte zaken tussen je gewone werkzaamheden door komen (mensen met vragen, tegenslagen in het project, etc.). Het is dus erg belangrijk dat je flexibel genoeg bent om snel te kunnen schakelen tussen taken.
· Sociaal vaardig. Je werkt veel samen met de projectmanager/projectleider, maar ook met andere projectmedewerkers en overige betrokkenen. Het is daarom belangrijk dat je goed kunt samenwerken en helder communiceert.
Arbeidsvoorwaarden
Omvang: 16 tot 24 uur p/w, opdracht t/m medio augustus, inschaling conform schaal 8 cao gemeenten
Zzp uitgesloten
Bedrijfsinformatie
Team Projecten
Dit team van collega's werkt projectmatig én vanuit de bevlogenheid om de stad mooier en duurzamer te maken. In dit team houden projectleiders op het gebied van stedelijke ontwikkeling en duurzaamheid zich bezig met zowel grote bouwprojecten als aanpassingen aan de fysieke leefomgeving binnen Helmond. Denk hierbij aan Houtsdonk, Centrum+ en Nieuw Brandevoort.
Het team Projecten is een onderdeel van de afdeling Stedelijke Ontwikkeling en heeft circa 100 uitdagende en complexe ruimtelijke projecten in haar portefeuille, waarbij de projectleiders een essentiële bijdragen leveren aan de ontwikkelopgaven van de stad. Het team bestaat uit circa 20 projectleiders. In hun rol als projectleider werken zij samen met diverse stakeholders in de stad. Hierbij kun je denken aan diverse belangengroepen, woningbouwcorporaties, projectontwikkelaars, fietsersbond, politie, brandweer, etc. Intern is een projectleider een spin-in-het-web.
De groep projectleiders stedelijke ontwikkeling houdt zich bezig met alle facetten binnen het fysiek domein. We begeleiden grote en kleine (bouw)projecten in Helmond, ontwerpen de stedenbouwkundige plannen en de buitenruimte en we ontwikkelen bestemmings- en omgevingsplannen. Bij alles rekening houdend met wat van invloed is op de leefomgeving. Denk aan voldoende groen, aansluiting op de infrastructuur en invloed op sociale voorzieningen.
De projectleiders duurzaamheid houden zich bezig het verduurzamen van de stad. Helmond heeft als doelstelling om in 2035 klimaatneutraal te zijn. Om tot deze doelstelling te komen zijn lopen er projecten op alle gebieden binnen de duurzaamheid, zoals de opwek van duurzame energie, duurzaam bouwen, warmtenetten, energiearmoede en meer.
Naast de groep projectleiders bestaat het team uit een groep projectondersteuners. Samen begeleiden zij grote en kleine (bouw)projecten in Helmond. Aspecten waar rekening mee gehouden wordt zijn bijvoorbeeld voldoende groen, aansluiting op de infrastructuur en invloed op de sociale voorzieningen.
De bouw van een groot aantal nieuwe wijken en groei in inwoners is een interessante en complexe uitdaging waar we voor staan binnen Helmond. We gaan niet alleen over stenen, maar kijken naar duurzaamheid en economische, culturele en sociale impact van de projecten. Participatie van en met inwoners en ondernemers is van groot belang binnen de projecten die we doen.
Daarnaast houdt een ander deel van de afdeling Stedelijke Ontwikkeling zich bezig met alle randvoorwaardelijke zaken, zoals vergunningen en het juridische kader waarbinnen we werken.
Maatschappelijke impact
Als je werkt binnen dit team dan ben je betrokken bij de basis van grote zichtbare fysieke wijzigingen in de stad. Dit maakt dat je werk maatschappelijke impact heeft. Collega's voelen dat als een verantwoordelijkheid en hebben de missie om de leefomgeving voor iedereen te verbeteren.
Het team werkt intensief samen, want elke collega voegt vanuit kennis of expertise iets toe aan de projecten die we doen. De afdeling is veel samen op kantoor, luncht vaak gezellig samen en heeft jaarlijks een ontmoetingsdag. Een collegiaal team met een informele cultuur waar veel ruimte is voor humor en persoonlijke ontwikkeling!
Inclusiviteit en diversiteit
Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent. We geloven dat diverse teams van belang zijn voor ons als lerende organisatie, die voorop wil blijven lopen in de wereld van werk. Want juist verschillen tussen mensen zorgen voor groei. Van collega's, klanten, kandidaten en daarmee van Yacht. Heb jij een uniek talent? We ontmoeten je graag.