Finance en Accounting ondergaat een ongekende transformatie door technologie, zoals AI en machinelearning. We zitten in de grootste transformatie van de industrie sinds de opkomst van geautomatiseerde boekhouding. Voor een futureproof financieel controller is hyperautomatisering dan ook een cruciale skill.
In dit artikel nemen we je mee in alles wat je hierover moet weten. Van de basis tot hoe hyperautomatisering jouw rol als financial controller verandert. We gaan in op de voordelen, veelvoorkomende uitdagingen en best practices.
Wat is hyperautomatisering in finance?
Hyperautomatisering in finance is een allesomvattende benadering die geavanceerde technologieën zoals AI, machinelearning, robotic process automation (RPA) en data-analyse combineert om end-to-end financiële processen te automatiseren. Zie het als de volgende evolutie van automatisering, waarbij intelligente software complexere taken op zich neemt en zich aanpast naarmate processen veranderen.
Hyperautomatisering gaat verder dan traditionele procesautomatisering. Het is een holistische aanpak en kijk op je processen, waarbij kansen voor optimalisatie door de gehele waardeketen worden geïdentificeerd. Dit betekent niet alleen nadenken over hoe je individuele taken kunt automatiseren, maar ook hoe je deze taken kunt integreren in een naadloze en efficiënte workflow.
Waarom is hyperautomatisering belangrijk voor Financial Controllers?
Financial controllers zijn de ruggengraat van elke organisatie en zorgen voor nauwkeurigheid, efficiëntie en compliance in financiële rapportages. In de snelle, datagestuurde omgeving van vandaag biedt hyperautomatisering essentiële voordelen voor het stroomlijnen van financiële controles. Lees hier waarom:
- Minder handmatige taken
Laten we eerlijk zijn, financial controllers besteden veel tijd aan handmatige taken zoals gegevensinvoer, reconciliaties en maken van (management) rapportages. Door deze repeterende taken te automatiseren kan je waardevolle tijd besparen. Stel je voor dat facturen automatisch worden verwerkt, reconciliaties in real-time worden uitgevoerd en rapporten met één klik worden gegenereerd. Hyperautomatisering kan dit werkelijkheid maken en je operationele processen stroomlijnen. Zodat jij meer tijd krijgt voor meer strategische werkzaamheden. - Betere nauwkeurigheid en compliance
Menselijke fouten zijn onvermijdelijk, maar hyperautomatisering kan fouten aanzienlijk verminderen. Dit is vooral belangrijk voor taken zoals factuurverwerking en regelgevende rapportages, waar nauwkeurigheid van groot belang is. Door gebruik te maken van de kracht van AI en machinelearning kan hyperautomatisering zorgen voor nauwkeurige financiële data die compliant en up to date is. Dit vermindert het risico op verrassingen, boetes en audits. - Betere besluitvorming
Hyperautomatisering gaat verder dan het simpelweg automatiseren van taken. Het helpt je om diepere inzichten in financiële data te verkrijgen. Door financiële gegevens te combineren met niet-financiële data kun je een meer holistisch beeld van de organisatie krijgen en betere strategische beslissingen nemen. Als Financial Controller word je vaak gevraagd om inzichten en aanbevelingen aan het senior management te leveren. Hyperautomatisering stelt je in staat om meer geïnformeerde beslissingen te nemen door enorme hoeveelheden data te analyseren, trends te identificeren en toekomstige uitkomsten te voorspellen. - Kostenbesparingen
Hyperautomatisering kan arbeidskosten aanzienlijk verlagen door taken te automatiseren. Met aanzienlijke kostenbesparingen voor je organisatie of team als gevolg. Het kan ook de operationele efficiëntie verbeteren door fouten te verminderen en processen te stroomlijnen, wat voor nog meer kostenbesparingen zorgt.
Tools en technologieën voor hyperautomatisering in financial control
Waar te beginnen met hyperautomatisering? Wij bieden je een overzicht van de belangrijkste tools en technologieën die je kunnen helpen bij het implementeren van hyperautomatisering in je financiële controleprocessen:
- Robotic process automation (RPA) software
RPA-software automatiseert repeterende, op regels gebaseerde taken. Stel je een digitaal team voor dat taken zoals gegevensinvoer, factuurverwerking en reconciliatie op zich neemt. Populaire RPA-tools zijn onder andere UiPath, Automation Anywhere en Blue Prism. - AI-gestuurde analytics platforms
AI-aangedreven analytics platforms gebruiken machinelearning om grote hoeveelheden data te analyseren. Ze bieden je inzichten om betere zakelijke beslissingen te nemen. Platforms zoals Tableau, Power BI en Qlik Sense kunnen je helpen financiële gegevens te visualiseren en trends, onregelmatigheden en potentiële risico’s te identificeren. - Machinelearning-modellen voor forecasting
Met machinelearning-algoritmes kan je toekomstige financiële prestaties voorspellen op basis van historische gegevens. Deze modellen helpen je om omzet, kosten en kasstromen te voorspellen. Waardevolle input voor je begrotings- en planningsprocessen. - Cloudgebaseerde platforms
Cloudgebaseerde platforms bieden een schaalbare en flexibele oplossing voor het implementeren van hyperautomatisering. Ze bieden een veilige en betrouwbare omgeving voor het opslaan van gegevens, het draaien van applicaties en het toegang krijgen tot tools.
Hoe zorg je voor een succesvolle adoptie van hyperautomatisering?
Hoewel de voordelen van hyperautomatisering duidelijk zijn, zijn er enkele uitdagingen waarmee je als financial controller rekening moet houden:
- Complexiteit van implementatie
Hyperautomatisering is geen ‘plug-and-play’ oplossing. Het vereist zorgvuldige planning, implementatie en doorlopende onderhoud. - Weerstand tegen verandering
Sommige collega’s hebben weerstand tegen automatisering, uit angst voor baanverlies of moeite met het aanpassen aan nieuwe processen. - Opleidingsbehoeften
Naarmate hyperautomatisering meer wordt gebruikt, hebben financial controllers nieuwe vaardigheden nodig, zoals data-analyse en kennis van AI.
Aanpak voor deze uitdagingen:
- Begin klein
Probeer niet alles tegelijk te automatiseren. Begin met één proces dat gemakkelijk te automatiseren is. Dit helpt je om draagvlak te creeren, de voordelen van hyperautomatisering aan te tonen en verbetermogelijkheden te identificeren. - Investeer in training
Bied je collega’s training en ondersteuning, zodat zij ook begrijpen hoe hyperautomatisering werkt en hoe ze de nieuwe tools kunnen gebruiken. Dit vergemakkelijkt de overgang en zorgt ervoor dat iedereen zich comfortabel voelt met de veranderingen. - Afstemmen op bedrijfsdoelen
Zorg ervoor dat je initiatieven voor hyperautomatisering aansluiten bij de bredere bedrijfsdoelstellingen. Dit helpt je om projecten te prioriteren die de grootste impact zullen hebben en de benodigde middelen voor implementatie veilig te stellen. - Effectieve communicatie
Neem je team mee in de voordelen van hyperautomatisering en hoe het hun werk gaat beïnvloeden. Bespreek hun zorgen, pak deze aan en zorg voor duidelijke richtlijnen voor de nieuwe processen.
Best practices van hyperautomatisering voor Financial Controllers
Hieronder delen we enkele best practices van Financial Controllers die al helemaal thuis zijn in hyperautomatisering:
- Continue verbetering
Accepteer niet de status quo. Beoordeel regelmatig je geautomatiseerde processen om mogelijkheden voor optimalisatie en verbetering te ontdekken. Zoek naar kansen om processen te stroomlijnen, fouten te verminderen en de prestaties te verbeteren. - Samenwerking met IT
Effectieve implementatie van hyperautomatisering vereist sterke samenwerking tussen de finance- en IT-teams. Betrek het IT-team bij élke fase van het proces: van planning en implementatie tot onderhoud en ondersteuning. - Blijf up-to-date
De wereld van hyperautomatisering is voortdurend in ontwikkeling. Blijf op de hoogte van de laatste trends en technologieën om ervoor te zorgen dat je organisatie de meest effectieve tools en benaderingen gebruikt. - Focus op databeveiliging
Hyperautomatisering maakt gebruik van gevoelige financiële gegevens. Zorg voor sterke beveiligingsmaatregelen om deze informatie te beschermen tegen ongeautoriseerde toegang.
Hyperautomatisering is een zakelijke noodzaak
Voor toekomstgerichte finance professionals is technologie een noodzaak. Hyperautomatisering stelt Financial Controllers in staat niet alleen hun operaties te stroomlijnen en kosten te verlagen, maar ook nieuwe inzichten te ontsluiten en strategischer te beslissen.
Als Financial Controller ben je in de unieke positie om de leiding te nemen in de transformatie naar hyperautomatisering. De keuze is aan jou. Laat je het over aan anderen, of neem jij het initiatief? Begin met het verkennen van de beschikbare tools en technologieën, leer van praktijkvoorbeelden en werk samen met je IT-team om belangrijke processen te identificeren die geautomatiseerd kunnen worden. Daarmee maak jij jezelf én jouw organisatie futureproof.