Gemeenschappelijke regeling samenwerking Boxtel-Sint Michielsgestel - Senior medewerker Kabinet & Representatie (interim)
Binnen het team Bestuurssecretariaat op locatie Sint‑Michielsgestel is sprake van tijdelijke personele uitval en toegenomen werkdruk. Om de continuïteit van protocollaire en representatieve werkzaamheden te borgen, zoeken wij tijdelijk een ervaren interim‑professional die zich volledig kan richten op Kabinet & Externe Representatie.
Opdrachtomschrijving Senior medewerker Kabinet & Representatie
De interim‑medewerker ondersteunt de burgemeester en de overige leden van het college bij de uitvoering van ceremoniële, protocollaire en representatieve taken. De professional zorgt voor overzicht, prioritering en een realistische planning van alle kabinet‑ en representatieactiviteiten binnen de gemeente.
De opdracht omvat onder andere:
Ceremoniële & protocollaire taken
- Coördineren en afhandelen van aanvragen voor Koninklijke onderscheidingen.
- Organiseren en voorbereiden van ceremoniële en representatieve bijeenkomsten, zoals:
- De Lintjesregen en overige uitreikingen;
- Recepties en officiële ontvangsten;
- Dodenherdenking, Bevrijdingsdag en overige herdenkingsmomenten;
- De werving, selectie en begeleiding van de kinderburgemeester;
- Felicitaties bij jubilea, bijzondere gebeurtenissen en mijlpalen.
Planning, voorbereiding & uitvoering
- Coördineren van alle benodigde voorbereidingen, waaronder draaiboeken, afstemming, logistiek, uitnodigingen en gastontvangst.
- Bewaken van de kwaliteit en het protocol tijdens representatieve momenten.
- Zorgen voor een foutloze uitvoering van protocollaire en representatieve activiteiten, inclusief detailbewaking.
Communicatie & afstemming
- Fungeren als primair aanspreekpunt voor bestuur, medewerkers, inwoners en externe partners.
- Afstemmen met betrokken collega’s, bestuur en samenwerkingsorganisaties om tijdige en correcte uitvoering te waarborgen.
Organisatie & kwaliteit
- Bewaken van planning, voortgang en prioriteiten in een periode van verhoogde werkdruk.
- Signaleren van knelpunten en behoeften, en waar nodig proactieve oplossingen aandragen.
Functie-eisen
Profiel van de interim‑professional
Wij zoeken een ervaren professional met aantoonbare ervaring in een bestuurlijke, protocolgebonden en representatieve omgeving.
De kandidaat:
- is representatief, zorgvuldig en communicatief sterk (ervaring met schrijven van speeches is een pré);
- heeft aantoonbare ervaring met protocol, ceremonies en bestuurlijke representatie;
- kan snel schakelen en zelfstandig werken;
- is politiek‑bestuurlijk sensitief en begrijpt de context waarin bestuurders opereren;
- heeft organisatorisch overzicht en kan prioriteren onder tijdsdruk;
- beweegt flexibel mee met ad‑hoc verzoeken en representatieve momenten.
Ervaring binnen het gemeentelijke domein is een duidelijke pré.
Arbeidsvoorwaarden
- Start: zsm
- Eind: 3-6 maanden
- Uren: 24 uur (uren flexibel in te zetten)
- Schaal: 9
- Reden: vervanging vaste medewerker
- Senioriteit: senior
- Hybride werken: in overleg
- Werklocatie: St. Michielsgestel
- Geen ZZP opdracht
- Kandidaten worden meteen voorgesteld bij de klant, er wordt niet gewacht op een deadline
Inclusiviteit en diversiteit
Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent. We geloven dat diverse teams van belang zijn voor ons als lerende organisatie, die voorop wil blijven lopen in de wereld van werk. Want juist verschillen tussen mensen zorgen voor groei. Van collega's, klanten, kandidaten en daarmee van Yacht. Heb jij een uniek talent? We ontmoeten je graag.