Ben jij de ervaren Subsidiemedewerker & kwartiermaker die wij zoeken voor de Provincie Fryslan?
Zij bouwen aan een stevig en transparant subsidieproces
Binnen de provincie Fryslân werken ze elke dag aan een mooi en sterk Fryslân. De afdeling Subsidiezaken speelt daarin een belangrijke rol door maatschappelijke initiatieven mogelijk te maken met zorgvuldig en doelmatig ingezette middelen. Om de uitvoering verder te versterken en te professionaliseren, zoeken zij een Subsidiemedewerker (en kwartiermaker).
In deze functie draag je bij aan de kwaliteit en transparantie van hun subsidieketen. Je richt je op het verbeteren, inrichten en ondersteunen van processen die te maken hebben met toezicht, handhaving en kwaliteit, zodat collega’s hun werk goed kunnen doen.
Wat ga je doen?
Je bent een inhoudelijke en procesmatige versterking binnen het subsidieteam. Je werkzaamheden zijn onder meer het uitvoeren van en begeleiden van controles in het subsidieproces, vertalen naar een nieuwe inrichting, implementatie in het nieuwe subsidiesysteem, en kennis borgen.
1. Verbeteren en inrichten van processen
- Je werkt mee aan het uitbouwen en professionaliseren van het subsidiekwaliteits- en toetsingskader.
- Je vertaalt bevindingen uit praktijk en controles naar een nieuwe procesinrichting en verbeterde werkwijzen.
- Je ontwikkelt en actualiseert werkprocessen, formats, richtlijnen en interne kwaliteitsstandaarden.
- Je draagt bij aan de implementatie van het nieuwe subsidievolgsysteem, zodat beleid, uitvoering en controle beter op elkaar aansluiten.
2. Ondersteuning richting toezicht & handhaving
- Je voert uit, begeleidt en ondersteunt de uitvoering van controles binnen het subsidieproces, gericht op kwaliteitsverbetering van de administratieve en financiële onderbouwing.
- Je hebt ervaring met het uitvoeren van procesmatige controles in de subsidieketen.
- Je bereidt documentatie, protocollen en processtappen voor die gebruikt worden bij controles.
- Je analyseert signalen, dossiers of knelpunten die structurele verbeteringen vragen.
- Je adviseert over kwaliteitsborging, risicogericht werken en mogelijke verbeteracties.
- Je bent aanspreekpunt voor collega’s over werkwijze, kwaliteitsstandaarden en procesinrichting.
3. Versterken van de subsidieketen
- Je brengt inzichten uit de praktijk en uit controles terug in de organisatie, zodat beleid, uitvoering en controle beter op elkaar aansluiten.
- Je ondersteunt teams bij het correct toepassen van wet- en regelgeving en het versterken van administratieve rechtmatigheid.
- Je fungeert als sparringpartner voor subsidiemedewerkers, juristen en ferbiners.
4. Werken aan kennisontwikkeling
- Je borgt kennis door het ontwikkelen van formats, richtlijnen en interne kennisdocumentatie.
- Je ondersteunt kennissessies over kwaliteitsborging, risico’s, administratieve verplichtingen en procesmatige werkwijze.
- Je volgt ontwikkelingen in wetgeving en publieke verantwoording en vertaalt deze naar praktische toepasbaarheid binnen Subsidiezaken.
Goed om te weten
Je wordt via Yacht ingezet voor jouw expertise en toegevoegde waarde voor het team bij de provincie.
- Startdatum: 23-03-2026
- Duur opdracht: t/m 31-12-2026 (met optie tot verlenging)
- Aantal uren week: 36 uur per week
Er zijn geen vaste parkeerplaatsen beschikbaar in de parkeergarage. Voor eventuele sollicitatiegesprekken is er een uitzondering, omdat je dan als 'bezoek' geregistreerd wordt.
ZZP is NIET mogelijk, je kunt als zzp'er deze opdracht wel tijdelijk in loondienst uitvoeren.
Functie-eisen
Je hebt een scherp oog voor proceskwaliteit, kunt goed analyseren en vindt het leuk om gestructureerd te werken aan verbetering. Je staat dichtbij de uitvoering, begrijpt de dynamiek van subsidies en bent in staat om met veel verschillende collega’s samen te werken. Je beschikt over:
- hbo-werk- en denkniveau (een afgeronde opleiding);
- ervaring met subsidieprocessen (uitvoering, kwaliteit of procesmatig);
- affiniteit met juridische en financiële aspecten van subsidies;
- je hebt een passende juridische achtergrond.
Competenties
- sterke communicatieve vaardigheden;
- analytisch vermogen en een gestructureerde werkhouding;
- beheersing van de Friese taal is een pre;
- je ben pragmatisch ingesteld.
Arbeidsvoorwaarden
Wij verwelkomen jou graag bij Yacht voor deze opdracht om ingezet te worden voor jouw expertise en toegevoegde waarde bij de provincie.
- Een salaris tussen de € 3.500,- en € 4.800,- per maand o.b.v. 36 uur (inschaling op basis van kennis en ervaring)
- Een contract voor de duur van de opdracht voor 36 uur per week
- Een maandelijks individueel keuzebudget (IKB) van 10,66% van jouw salaris dat je flexibel kunt inzetten
- 25 vakantiedagen + de optie om 6 extra dagen bij te kopen
- Een sabbatical regeling; iedere drie jaar tot 12 maanden
- Flexibele feestdagen
- Een reiskostenvergoeding (OV 100% of auto EUR 0,23 p/km)
- Diverse bonusregelingen
- De mogelijkheid om hybride te werken
- Een goede pensioenregeling bij ASR Cappital
- Extra vergoedingen voor internet, telefoon en een thuiswerkplek budget
- Een opleidingsbudget, coaching, een onboarding programma en onbeperkt toegang tot de Yacht Academy met ruim 3000 opleidingen en trainingen
- Netwerkevents, kennissessies en een jaarlijks community festival
Bedrijfsinformatie
Bij Randstad Professional | Yacht gaat het om expertise en het oplossen van organisatie-uitdagingen. Je bent niet alleen verantwoordelijk voor de inhoud van de opdracht, maar in toenemende mate ook voor het proces en het eindresultaat. Je werkt aan inhoudelijk uitdagende en strategische vraagstukken, waarbij je meedenkt over het doel, de aanpak en het gewenste resultaat. Je krijgt meer autonomie en de kans om te groeien in verantwoordelijkheid en ondernemerschap, met ondersteuning van een commercieel manager of een senior consultant van Yacht.
Het werken bij/via Randstad Professional | Yacht biedt jou een versnelde ontwikkeling en een duidelijk loopbaanperspectief. Je bouwt mee aan een steeds uitdagender portfolio en vergroot jouw eigen marktwaarde. Je wordt onderdeel van een hechte community en je valt onder de eigen arbeidsvoorwaardenregeling van Randstad Professional | Yacht, wat voordelen biedt zoals een vast maandelijks salaris en een duidelijk pakket aan aanvullende arbeidsvoorwaarden.
Als Randstad Professional | Yacht concentreren we ons op opdrachten die dicht bij onze bestaande expertise liggen. Per opdracht spreken we met de organisatie af wat het gewenste doel van de opdracht is en welke inspanning nodig is om daar te komen.
Inclusiviteit en diversiteit
Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent. We geloven dat diverse teams van belang zijn voor ons als lerende organisatie, die voorop wil blijven lopen in de wereld van werk. Want juist verschillen tussen mensen zorgen voor groei. Van collega's, klanten, kandidaten en daarmee van Yacht. Heb jij een uniek talent? We ontmoeten je graag.