Gemeente Heemskerk heeft een opdracht voor een ervaren IT Projectleider die de inventarisatie van de gewenste specificaties voor de laptops uitvoert. Deze specificaties vormen de basis voor de inkoop van ongeveer 450 laptops.
Indien mogelijk zal deze projectleider ook betrokken zijn bij de vervangingswerkzaamheden van de huidige laptops. Hierbij worden projectmatig de bestaande laptops ingenomen en de nieuwe laptops uitgereikt aan de medewerkers van de gemeente Heemskerk.
Hieronder vind je de details van de opdracht:
Aanleiding
Wij starten een project om alle laptops (ongeveer 450 stuks) binnen de gemeente Heemskerk te vervangen door nieuwe laptops.
I.v.m. een lopende aanbesteding (los van dit project) kan de gemeente Heemskerk pas vanaf september 2026 nieuwe laptops bestellen.
Dit project bestaat uit twee deeltrajecten:
- In de periode tot september 2026 vindt er een inventarisatie plaats t.b.v. de gewenste specificaties voor de laptops. In deze periode testen wij ook meerdere laptops uit, zodat als resultaat de juiste laptops gekozen kunnen worden. Deze laptops worden de aankomende vier jaar gebruik binnen de gemeente Heemskerk. In september wordt een inkooptraject voor deze laptops opgestart.
- Na afronding van het inkooptraject start deeltraject 2: Vervanging van alle huidige laptops door de nieuw ingekochte laptops. Hierbij worden projectmatig de bestaande laptops ingenomen en de nieuwe laptops uitgereikt aan de medewerkers van de gemeente Heemskerk.
.De focus ligt initiëel op deelproject 1.Daarbij is de intentie dat de projectleider ook de uitvoering van deelproject 2 gaat begeleiden.
Doel van de opdracht
- Het inventariseren en opstellen van de gewenste specificaties voor de nieuwe laptops. Aan de hand van deze specificaties testen we mogelijke laptops van diverse merken uit. Als resultaat zijn er laptops geselecteerd waarvoor een inkooptraject wordt opgestart. De gemeente Heemskerk gaat de aankomende vier jaar gebruik maken van deze laptops.
- Begeleiden van het inkooptraject voor ongeveer 450 nieuwe laptops.
- Afsluiten van een onderhoudscontract voor de nieuwe laptops met een looptijd van de volledige afschrijvingstermijn van deze laptops (= 4 jaar).
- Optioneel: begeleiding van het vervangingstraject van de laptops binnen de gemeente Heemskerk
Resultaatgebieden
- Projectplanning en coördinatie.
- Stakeholdermanagement (team IV, inkoop, juridische zaken).
- Adviseren over productselectie en contractmanagement.
- Optioneel: begeleiding van het vervangingstraject van de laptops binnen de gemeente Heemskerk (deelproject 2).
Functie-eisen
Harde eisen
- Minimaal 5 jaar ervaring als IT Projectleider.
- Kennis van inkoopprocessen en contractmanagement.
- Ervaring met IT-werkplekhardwareprojecten.
- Sterke communicatieve vaardigheden en stakeholdermanagement.
- Beschikbaarheid deelproject 1: 3-12 uur per week.
- Optioneel: Beschikbaarheid deelproject 2: 24-32 uur per week.
Wensen
- Prince2, IPMA of vergelijkbare projectmanagementcertificering.
- Ervaring met implementatie van IT-werkplekhardware in een gemeentelijke omgeving.
- Hybride inzetbaarheid (Heemskerk + remote).
Inclusiviteit en diversiteit
Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent. We geloven dat diverse teams van belang zijn voor ons als lerende organisatie, die voorop wil blijven lopen in de wereld van werk. Want juist verschillen tussen mensen zorgen voor groei. Van collega's, klanten, kandidaten en daarmee van Yacht. Heb jij een uniek talent? We ontmoeten je graag.