Als Woo-regisseur bewaak jij alle aspecten van de afhandeling van Woo-verzoeken en help je mee bij de afhandeling. Je legt en onderhoudt contact met de verzoeker, betrokken medewerkers en juristen. Je legt gemaakte afspraken vast en volgt de naleving daarvan op tijdens het proces. Je controleert of de juiste mensen en partijen op de juiste momenten geïnformeerd zijn. Je signaleert problemen of stagnatie en escaleert indien nodig. Je levert vanuit jouw deskundigheid inbreng voor de juiste toepassing van de Woo en het opstellen van een goed gemotiveerd en afgewogen besluit. Door goed samen te werken en oplossingsgericht te handelen, draag je bij aan een effectief en efficiënt proces Je signaleert tijdig problemen bij de afhandeling en past de werkwijze aan als de omstandigheden daarom vragen. Je bent onderdeel van het team Openbaarmaking en werkt daarbinnen met vier andere collega’s aan de afhandeling van de informatieverzoeken. Ook werk je nauw samen met de collega’s van het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties.
Functie-eisen
- Je hebt een afgeronde HBO-rechten opleiding
- Minimaal 3 jaar ervaring met het behandeling van Woo-verzoeken of soortgelijke procedures binnen de Algemene wet bestuursrecht. Hierbij is minimaal sprake van:
- Zelfstandig behandelen van Woo-verzoeken waarbij meerdere partijen betrokken zijn;
- Ervaring met minimaal 1 van de volgende ICT-systeem zoals Octobox, Filenet/Digijuist, Digidoc;
- Ervaring in een politieke en beleidsmatige omgeving en met mediagevoelige verzoeken;
- Ervaring op minimaal één van de volgende terreinen: informatiemanagement, bestuurskunde, bedrijfskunde of communicatie. (aantoonbaar op basis van aanbieding)
Competenties
Je bent een resultaatgerichte professional met een scherp oog voor de politiek-bestuurlijke context. Je voert met gemak de regie over complexe en omvangrijke dossiers, zoals Woo-verzoeken en laat je niet uit het veld slaan door hoge tijdsdruk. Dankzij jouw sterke organiserende vermogen en flexibele instelling weet je altijd de voortgang te bewaken.
In je aanpak zoek je continu naar praktische oplossingen; je verstaat de kunst van het dejuridiseren en communiceert hierover glashelder, zowel mondeling als schriftelijk. Je bent handig met ICT-systemen en vindt snel je weg in nieuwe digitale werkomgevingen. Bovendien ben je een echte teamplayer die niet alleen voor het eigen resultaat gaat, maar ook actief bijdraagt aan de ontwikkeling van collega’s door je kennis te delen.
Arbeidsvoorwaarden
- Startdatum: Zo snel mogelijk
- Duur opdracht: 6 maanden na startdatum
- Optie tot verlenging: 2 x 6 maanden na initiële opdracht
- Aantal uur: Voorkeur is 36 uur per week, echter invulbaar vanaf 24 uur per week
- Salaris tussen €5800 en €6100,- bruto per maand o.b.v. 36 uur (afhankelijk van kennis en ervaring)
- Een maandelijks individueel keuzebudget (IKB) van 8,76% van jouw salaris dat je flexibel kunt inzetten
- 25 vakantiedagen; 5 dagen kun je laten opnemen in het IKB budget
- Een goede reiskostenvergoeding; 100% OV vergoeding of € 0,23 cent per km
- Een sabbatical regeling; iedere drie jaar tot 12 maanden
- Flexibele feestdagen; de vrijheid om te ruilen voor andere feestdagen
- Een mooie bonusregeling
- De mogelijkheid om hybride te werken
- Een goede pensioenregeling bij ASR Cappital
- Extra vergoedingen voor internet, telefoon en een thuiswerkplek budget
- Een opleidingsbudget, coaching en onbeperkt toegang tot de Yacht Academy met ruim 3000 opleidingen en trainingen
- Netwerkevents, kennissessies en een jaarlijks community festival
En er is meer. Neem gerust contact met mij op. Ik vertel je graag meer over het totale pakket van arbeidsvoorwaarden.
Bedrijfsinformatie
In Nederland heeft iedereen - burgers, bedrijven, parlement en journalisten – recht op toegang tot informatie van de overheid. Dat is vastgelegd in de Wet open overheid (Woo), de opvolger van de Wet openbaarheid bestuur. In het kader van de Woo maken overheidsorganisaties zoveel mogelijk actief informatie openbaar, over hoe zij handelen en hoe zij tot besluiten zijn gekomen. Daarnaast kan iedereen altijd via een Woo-verzoek informatie opvragen over een specifiek onderwerp. Het Rijksvastgoedbedrijf ontvangt regelmatig omvangrijke Woo-verzoeken. Om zorgvuldige én snelle verwerking en afhandeling daarvan te waarborgen, zoekt het Rijkvastgoedbedrijf Wooregisseurs. Die verzoeken gaan over de grootste en meest diverse vastgoedportefeuille van Nederland: van paleizen tot landbouwgronden, van ministeries tot het monumentale Binnenhof. Die portefeuille zetten we onder meer in voor maatschappelijke doeleinden. Zoals de huisvesting van vluchtelingen, de energietransitie, woningbouw en stikstofreductie.
Het Team
Het team Openbaarmaking is een van de twee teams binnen het Bureau van de directeur-generaal Rijksvastgoedbedrijf (BDG). Naast het team Openbaarmaking is er het stafbureau van en voor de directeur-generaal.
Met het team Openbaarmaking bieden we ondersteuning op de uitvoering van de Wet open overheid aan de directies van het Rijksvastgoedbedrijf:
- Portefeuillestrategie en Portefeuillemanagement;
- Financiën en Bestuursadvisering;
- Transacties en Projecten;
- Vastgoedbeheer
- Gebieds- en Vastgoedontwikkeling
Je komt terecht in een klein team dat bestaat uit een bureauhoofd, naast jou twee andere collega’s die werken aan passieve openbaarmaking, een informatiespecialist en een adviseur Actieve Openbaarmaking. Samenwerking en collegialiteit staan in ons team centraal: we verdelen het werk, overleggen regelmatig en springen voor elkaar in als dat nodig is. Eens per week hebben we werkoverleg met het team. Maar ook tussendoor kunnen we altijd bij elkaar terecht voor vragen en advies. We werken minimaal twee dagen per week op kantoor.
Inclusiviteit en diversiteit
Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent. We geloven dat diverse teams van belang zijn voor ons als lerende organisatie, die voorop wil blijven lopen in de wereld van werk. Want juist verschillen tussen mensen zorgen voor groei. Van collega's, klanten, kandidaten en daarmee van Yacht. Heb jij een uniek talent? We ontmoeten je graag.