Ben je sterk in organiseren, het plannen en het structureren van projecten en wil je graag bijdragen aan het verfraaien van de gemeente Tilburg? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Wat ga je doen?
- Je ondersteunt projectleiders bij organisatorische en administratieve werkzaamheden en zorgt voor duidelijke communicatie en zorgvuldige afstemming met interne en externe betrokkenen;
- Je zorgt dat informatie gestructureerd beschikbaar is voor het team;
- Je ondersteunt bij het opstellen van projectplanningen en bewaakt in overleg met de projectleider de voortgang, signaleert tijdig knelpunten en draagt bij aan de benodigde bijsturing, bijvoorbeeld door zelfstandig acties uit te zetten. Je zorgt dat acties worden opgevolgd;
- Je bereidt overleggen en bijeenkomsten inhoudelijk en organisatorisch voor, maakt notities of verslagen en bewaakt de opvolging van besluiten en actiepunten in afstemming met de projectleider en betrokkenen. Je ondersteunt en adviseert bij het inhoudelijk opstellen van presentaties, nota's of voorstellen;
- Je stelt de omgevingscommunicatie (o.a. bewonersbrieven en projectwebsite) op in afstemming met de projectleider, de wijkregisseur en de afdeling communicatie;
- Je organiseert (bewoners) bijeenkomsten waar je soms ook bij aansluit (dit kan in de avonduren plaatsvinden);
- Bij dit alles neem je een proactieve houding aan en ben je een sparringspartner voor de projectleider.
Functie-eisen
Wie ben jij?
- Je beschikt over minimaal een HBO-opleiding. Heb je een opleiding projectmatig werken of ervaring met projectondersteuning dan is dit een pluspunt.
- Je bent flexibel, een teamplayer en een kei in organiseren.
- Je hebt een frisse blik, een gezonde portie doorzettingsvermogen en een hoog verantwoordelijkheidsgevoel om de dingen elke dag een beetje beter te doen.
- Je vindt het leuk om administratief en inhoudelijk te ondersteunen
- Je hebt affiniteit met openbare ruimte projecten.
- Samenwerken met veel interne en externe partijen gaat je gemakkelijk af.
- Je bent 28-32 uur per week inzetbaar.
Arbeidsvoorwaarden
- Functie: Projectmanagement ondersteuner
- Startdatum per zsm, duur van een jaar
- Aantal uren per week: 28-32 uur
- Inschaling: Schaal 9, senior gevraagd, minimaal 3-5 jaar ervaring op ondersteuningen projecten RO.
- Functie in loondienst via Yacht, deze opdracht is NIET geschikt voor zzp
- gesprekken worden gepland eind week 9
Inclusiviteit en diversiteit
Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent. We geloven dat diverse teams van belang zijn voor ons als lerende organisatie, die voorop wil blijven lopen in de wereld van werk. Want juist verschillen tussen mensen zorgen voor groei. Van collega's, klanten, kandidaten en daarmee van Yacht. Heb jij een uniek talent? We ontmoeten je graag.