Functieomschrijving
Ben jij de administratieve kracht die verbinding legt tussen mens en proces? Als administratief medewerker P&O bij Yacht Consultancy ondersteun je het team in de volledige breedte van de personeelsadministratie. Jij signaleert kansen, legt moeiteloos verbanden tussen diverse HR-processen en zorgt voor een vlekkeloze verwerking van mutaties. Vanuit jouw klantgerichte houding ben je het baken voor medewerkers en leidinggevenden als het gaat om het personeelsbeleid, arbeidsvoorwaarden en procedures. Je bijt je vast in complexe administratieve processen en bent een proactieve sparringpartner voor jouw directe collega’s. Klaar om jouw talenten optimaal te benutten en impact te maken binnen een dynamische omgeving?
In deze rol ben jij de motor achter een efficiënte HR-organisatie. Jouw werkdag is veelzijdig en uitdagend:
- Je biedt hoogwaardige administratieve ondersteuning bij in-, door- en uitstroom en verwerkt alle bijbehorende mutaties nauwkeurig.
- Je bent verantwoordelijk voor de verwerking van aanvragen en declaraties rondom Arbo-middelen, IKB, spaarverlof en ouderschapsverlof.
- Je beheert en optimaliseert digitale bestanden in systemen zoals Youforce en tijdregistratiesysteem TIM.
- Je beheert de gezamenlijke mailboxen en zorgt voor een snelle, professionele afhandeling van correspondentie.
- Je fungeert als het centrale aanspreekpunt voor eerstelijnsvragen van collega’s over uiteenlopende P&O-thema’s.
Functie-eisen
Om succesvol te zijn in deze positie, beschik je over de juiste fundamenten:
- Je hebt een afgeronde opleiding op MBO-niveau en beschikt over een vergelijkbaar werk- en denkniveau.
- Je bent digitaal zeer vaardig en maakt je nieuwe software en systemen snel eigen.
- Je hebt bij voorkeur al relevante administratieve werkervaring opgedaan binnen een HR-omgeving.
Competenties
Jouw human skills maken het verschil. Je bent proactief en ondernemend, waardoor je zaken naar je toe trekt voordat ze een knelpunt worden. Je werkt uiterst nauwkeurig; details ontsnappen niet aan jouw aandacht. Als echte teamplayer zoek je de samenwerking op en draag je bij aan de informele, positieve sfeer. Bovendien staat klantgerichtheid bij jou op één; je vindt het oprecht leuk om collega’s vooruit te helpen.
Arbeidsvoorwaarden
Als professional bij Yacht Consultancy kun je rekenen op een uitstekend pakket dat jouw groei centraal stelt:
- Een salaris tot €4015,- op basis van een 36 uur durende werkweek
- Een contract voor de duur van de opdracht
- Een maandelijks individueel keuzebudget (IKB) van 8,76% van jouw salaris dat je flexibel kunt inzetten.
- 25 vakantiedagen; 5 dagen kun je laten opnemen in het IKB budget.
- Een goede reiskostenvergoeding; 100% OV vergoeding of € 0,23 cent per km.
- Een sabbatical regeling; iedere drie jaar tot 12 maanden.
- Flexibele feestdagen; de vrijheid om te ruilen voor andere feestdagen.
- Een mooie bonusregeling.
- De mogelijkheid om hybride te werken.
- Een goede pensioenregeling bij ASR Cappital.
- Extra vergoedingen voor internet, telefoon en een thuiswerkplek budget.
- Een opleidingsbudget, coaching en onbeperkt toegang tot de Yacht Academy met ruim 3000 opleidingen en trainingen.
- Netwerkevents, kennissessies en een jaarlijks community festival.
Inclusiviteit en diversiteit
Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent. We geloven dat diverse teams van belang zijn voor ons als lerende organisatie, die voorop wil blijven lopen in de wereld van werk. Want juist verschillen tussen mensen zorgen voor groei. Van collega's, klanten, kandidaten en daarmee van Yacht. Heb jij een uniek talent? We ontmoeten je graag.