Gemeente Bloemendaal - Beveiligingsfunctionaris burgerzaken
Over de opdracht van Beveiligingsfunctionaris burgerzaken:
Een beveiligingsfunctionaris met de focus op reisdocumenten (BFR) is verantwoordelijk voor het beheer van en het toezicht op de naleving van beveiligingsprocedures bij de aanvraag en uitgifte van paspoorten en identiteitskaarten. Concreet gaat het om toezicht op:
- het uitvoeren van identiteitscontrole in het aanvraag- en uitgifteproces;
- het uitvoeren van de voorgeschreven functiescheiding;
- dossiervorming en het bewaren van dossiers;
- certificering en/of opleidingen van medewerkers;
- bewustwording integriteit;
- het onboarden van nieuw personeel.
Het werk van de BFR bestaat uit een jaarlijkse cyclus van plannen, doen, controleren en aanpassen (plan-do-check-act-cyclus). Zo borgt de BFR dat een gemeente het hele jaar door scherp blijft op kwetsbaarheden in het aanvraag- en uitgifteproces. En op of dat wat op papier staat ook in de praktijk wordt nageleefd.
Taken en verantwoordelijkheden
De taken en verantwoordelijkheden van de BFR zijn gebaseerd op de PUN en de onderwerpen in de vragenlijst zelfevaluatie reisdocumenten. Gemeenten zijn vrij om extra taken toe te voegen. Het is aan de burgemeester om alle taken vast te leggen in een functieomschrijving. Op de BES-eilanden gebeurt dit door de gezaghebber.
De belangrijkste taken zijn:
- De BFR stelt een beveiligingsprocedure op voor de aanvraag- en uitgifte van reisdocumenten, inclusief een beheerregeling en beveiligingsplan.
- De BFR laat dit beveiligingsplan en de procedures vervolgens vaststellen door de burgemeester.
- De BFR is belast met het beheer van en het toezicht op de naleving van de beveiligingsprocedures en de zorg voor het actualiseren van de administratie die daarmee samenhangt.
- Gedurende het jaar toetst de BFR of de beveiligingsprocedures in de praktijk werken. Denk aan controle op het toepassen van functiescheiding, het afsluiten van de kluis en geen reisdocumenten op onbemande werkplekken. Hiervoor zijn aangekondigde en onaangekondigde controles en steekproeven een goed instrument. Zie ook ‘schouw op de werkvloer’.
- De BFR houdt rekening met de toepassing en uitvoering van gewijzigde of nieuwe wetten en regels.
- De BFR adviseert bestuur en management over maatregelen die de kwaliteit van de Nederlandse reisdocumenten en systemen fraudebestendiger maakt. Bijvoorbeeld door de bevindingen die de BFR heeft gedaan tijdens een schouw op de werkvloer.
- De BFR controleert ieder jaar of het beveiligingsplan moet worden aangepast. Bijvoorbeeld op basis van de uitkomst van de vragenlijst zelfevaluatie reisdocumenten en/of door tussentijdse verbeteringen of wijzigingen in het aanvraag en uitgifteproces.
- De BFR legt hiervoor rechtstreeks verantwoording af aan de burgemeester of gezaghebber en laat het beveiligingsplan voor komend jaar door hen vaststellen.
Onafhankelijke positie binnen de gemeente
De BFR moet effectief toezicht kunnen houden op het werk van de personen bij de aanvraag en uitgifte van reisdocumenten. Het is van belang dat de BFR onafhankelijk is en dus niet een overlappende rol heeft binnen de gemeente (en zo bijv. de eigen afdeling controleert). Daarom gelden er twee belangrijke voorwaarden:
- Een BFR mag zelf niet betrokken zijn bij de aanvraag en uitgifte van reisdocumenten.
- Om de taak goed uit te kunnen oefenen is voldoende kennis van het reisdocumentenproces noodzakelijk.
Een onafhankelijke positie is dus belangrijk. Dat neemt niet weg dat het zinvol blijft om als BFR goed zichtbaar te zijn bij de afdeling Burgerzaken. En om regelmatig contact te hebben met interne stakeholders zoals de Chief Information Officer, de leidinggevende Burgerzaken en de eigen leidinggevende.
Functie-eisen
Dit breng jij mee:
- Kennis van het proces: Je beschikt over aantoonbare kennis van het aanvraag- en uitgifteproces van Nederlandse reisdocumenten en de relevante wet- en regelgeving (zoals de PUN);
- Scherp oog voor toezicht;
- Analytisch en planmatig;
- Onafhankelijk en integer: Je staat stevig in je schoenen, kunt objectief toezicht houden op het werk vananderen en bent je bewust van je verantwoordelijkheid;
- Communicatief en adviserend: Je bent een zichtbare gesprekspartner en kunt complexe bevindingen helder vertalen naar concrete adviezen.
Arbeidsvoorwaarden
- Functietitel: Beveiligingsfunctionaris burgerzaken
- Soort dienstverband: In loondienst via Yacht of ZZP
- Inschaling conform: CAO Gemeenten, schaal 10
- Max. salaris (afhankelijk van kennis en ervaring): Max. € 6000 bruto obv 36 uur
- Aantal uren per week: 9 uur
- Opdracht voor gemiddeld 9 uur tot einde van het jaar
- Thuiswerken in overleg
- Graag ontvangen we een motivatiebrief en de geplande vakanties verwerkt in je cv
Wil je als ZZP’er reageren op deze opdracht? Dat kan via Yacht Freelance: https://yachtfreelance.talent-pool.com/
Inclusiviteit en diversiteit
Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent. We geloven dat diverse teams van belang zijn voor ons als lerende organisatie, die voorop wil blijven lopen in de wereld van werk. Want juist verschillen tussen mensen zorgen voor groei. Van collega's, klanten, kandidaten en daarmee van Yacht. Heb jij een uniek talent? We ontmoeten je graag.