Wil jij met jouw ervaring in digitalisering en procesverbetering bijdragen aan een toekomstbestendige overheid? Vind je het leuk om te werken op het snijvlak van organisatie, processen en techniek? Dan zoeken wij jou als Projectmanager Wmebv voor het fysieke domein van de gemeente Den Haag.
Waarom deze rol belangrijk is
Per 1 januari is de Wet modernisering elektronische bestuurlijk verkeer (Wmebv) in werking getreden. Deze wet geeft burgers en bedrijven het recht om digitaal berichten uit te wisselen met de overheid en verstevigt hun rechtspositie. Voor Den Haag is dit niet alleen compliance—het is vooral een kans om onze digitale dienstverlening te verbeteren.
Binnen het fysiek domein (Dienst Stadsbeheer en Dienst Stedelijke Ontwikkeling) ligt een belangrijke opdracht: in beeld brengen wat er nodig is om volledig compliant te
zijn, én de afdelingen meenemen in wat dit betekent voor hun processen en IT-landschap.
Wat ga je doen?
Als Projectmanager Wmebv:
Inventariseer je per dienst en afdeling:
- Welke processen onder de Wmebv vallen.
- In hoeverre deze processen al compliant zijn.
- Welke aanvullende stappen nodig zijn richting volledige compliancy.
Vertaal je de inventarisatie naar een helder en uitvoerbaar actieplan per afdeling, waarin staat:
- welke concrete acties nodig zijn;
- of deze betrekking hebben op procesaanpassingen, IT-voorzieningen of beide.
- Adviseer je afdelingen over wat compliancy betekent en welke keuzes daarvoor nodig zijn, gebruikmakend van bestaand gemeentelijk ondersteuningsmateriaal (checklists, basisprocesontwerpen).
Werk je nauw samen met:
- afdelingsmanagers;
- beleidsmedewerkers en proceseigenaren;
- I&A-teams binnen het fysiek domein;
- concernpartners zoals Juridische Zaken, Procesmanagement en CIO Office.
- Informeer je stakeholders actief over voortgang, bevindingen en keuzes die gemaakt moeten worden.
Beoogd resultaat
Aan het einde van de opdracht ligt er een helder overzicht per afdeling van:
- de impact van de Wmebv op de eigen processen;
- welke processen onder de wet vallen;
- de huidige mate van compliancy;
- welke acties (proces én IT) nodig zijn om volledig compliant te worden.
Afhankelijk van de uitkomsten kan de opdracht worden verlengd tot maximaal 6 maanden.
Functie-eisen
Must-haves (Harde eisen):
- Je beschikt over minimaal een hbo werk- en denkniveau.
- Je hebt minimaal 3 jaar ervaring als projectleider binnen een overheidsorganisatie op het snijvlak van digitalisering en procesmanagement.
- Je hebt een bewezen hands-on mentaliteit en sterke communicatieve vaardigheden.
- Je bent in staat om snel structuur en regie aan te brengen in een complexe bestuurlijke omgeving.
Nice-to-haves (Wensen):
- Ervaring binnen een uitvoeringsorganisatie.
- Specifieke kennis van of ervaring met de Wmebv.
- Aantoonbare affiniteit met compliancyvraagstukken.
Competenties
Op basis van de opdracht en de omgeving zijn de volgende vijf competenties essentieel voor succes:
- Analytisch vermogen: Voor het inventariseren van complexe processen en het bepalen van de mate van compliancy.
- Organisatiesensitiviteit: Cruciaal voor het schakelen tussen diverse diensten, afdelingsmanagers en concernpartners.
- Resultaatgerichtheid: Gericht op het opleveren van een concreet actieplan en een helder overzicht van de benodigde acties per afdeling.
- Overtuigingskracht: Om afdelingen mee te nemen in de noodzakelijke veranderingen in hun IT-landschap en processen.
- Plannen en organiseren: Het aanbrengen van regie en structuur binnen een complexe, bestuurlijke projectomgeving.
Arbeidsvoorwaarden
Wanneer je via Randstad Digital aan de slag gaat, bieden wij een compleet pakket:
- Salaris: Een uitstekend salaris passend bij jouw ervaring (tot maximaal €6.500,- per maand).
- Extra's: Een dertiende maandsalaris (of vergelijkbare bonus) en 8,33% vakantiegeld.
- Verlof: 25 vakantiedagen per jaar op basis van een 40-urige werkweek.
- Ontwikkeling: Toegang tot de Randstad Digital Academy voor opleidingen met erkende certificaten.
- Thuiswerken: Reiskosten- en thuiswerkvergoeding, plus een netto budget van € 750,- voor de inrichting van je werkplek.
- Zekerheid: Een pensioenregeling (Pensioen Plus) en persoonlijke begeleiding door een talentmanager.
Let op: Deze opdracht staat open voor professionals op projectbasis of via doorleen. ZZP is voor deze specifieke rol niet toegestaan.
Bedrijfsinformatie
Je komt te werken bij de Gemeente Den Haag, een van de meest dynamische werkgevers van Nederland. Binnen de Dienst Bedrijfsvoering (DBV) vormt de afdeling Informatisering en Automatisering (I&A) de drijvende kracht achter de digitale transformatie van de stad.
Het Fysiek Domein, bestaande uit de Dienst Stadsbeheer en de Dienst Stedelijke Ontwikkeling, werkt dagelijks aan een leefbaar en bereikbaar Den Haag—van stedelijke infrastructuur tot het beheer van de openbare ruimte. Als partner in informatievoorziening zorgt I&A voor de regie en expertise om deze diensten technisch en procesmatig toekomstbestendig te maken.
Inclusiviteit en diversiteit
Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent. We geloven dat diverse teams van belang zijn voor ons als lerende organisatie, die voorop wil blijven lopen in de wereld van werk. Want juist verschillen tussen mensen zorgen voor groei. Van collega's, klanten, kandidaten en daarmee van Yacht. Heb jij een uniek talent? We ontmoeten je graag.