Voor de uitvoering en het beheer van onderwijshuisvesting is tijdelijke versterking nodig. De functie richt zich op de dagelijkse praktijk, administratieve afhandeling en het zorgvuldig uitvoeren van werkzaamheden binnen vastgestelde kaders.
De medewerker onderwijshuisvesting werkt binnen beleidskaders en vastgestelde werkafspraken. De rol is sterk uitvoerend van aard en draagt bij aan continuïteit en overzicht binnen de dagelijkse werkzaamheden.
Werkzaamheden:
1. Uitvoering en vastlegging
- Verstrekken en administratief vastleggen van opdrachten
- Controleren en verwerken van facturen
- Bewaken van verplichtingen, budgetten en betaalstromen
- Zorgdragen voor volledige en actuele dossiervorming in het zaaksysteem
2. Tijdelijke huisvesting en verhuizingen
- Gereedmaken van tijdelijke huisvestingslocaties
- Afstemming met scholen, leveranciers en interne afdelingen
- Coördinatie van verhuizingen en ingebruikname
- Bewaken van planning en afspraken
3. Programma Voorzieningen en subsidies
- Uitvoering van het Programma Voorzieningen Onderwijshuisvesting
- Behandelen van aanvragen
- Opstellen en versturen van beschikkingen
- Verzorgen van betaalopdrachten
- Uitvoering van overige subsidieregelingen, al dan niet in samenwerking met andere
afdelingen
4. Onderhoud en MJOP’s
- Uitvoering en monitoring van MJOP’s binnen vastgestelde afspraken
- Instellen en bewaken van onderhoudsplannen en voorzieningen
- Afstemming met Vastgoed over onderhoud en uitvoering
5. Overleggen en samenwerking
- Deelnemen aan gebruikersoverleggen en VvE’s binnen vastgestelde kaders
- Afstemming met interne en externe partijen
6. Overige uitvoerende werkzaamheden
- Bijhouden van leerlingprognoses
- Overige uitvoerende en beheersmatige werkzaamheden binnen onderwijshuisvesting
Functie-eisen
- HBO werk- en denkniveau
- Ervaring in een uitvoerende of beheersmatige functie binnen overheid, vastgoed of onderwijs
- Nauwkeurig, praktisch en procesgericht
Arbeidsvoorwaarden
- Circa 32 uur per week
- Startdatum: zo spoedig mogelijk
- Duur: 6 maanden, met optie tot verlenging
- Werkplek: grotendeels op locatie
- Schaalindicatie: CAR-UWO schaal 9
- Niveau: medior
-Zzp uitgesloten
Inclusiviteit en diversiteit
Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent. We geloven dat diverse teams van belang zijn voor ons als lerende organisatie, die voorop wil blijven lopen in de wereld van werk. Want juist verschillen tussen mensen zorgen voor groei. Van collega's, klanten, kandidaten en daarmee van Yacht. Heb jij een uniek talent? We ontmoeten je graag.