Gemeente Amersfoort - Managementondersteuner
Over de functie
Als managementondersteuner ondersteun je samen met andere managementondersteuners één of meerdere managers. Dit betekent dat je hun eerste aanspreekpunt bent voor planning, communicatie en organisatie. Je houdt overzicht, brengt structuur aan en zorgt ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt.
Wat ga je doen?
- Beheren van agenda’s, plannen van afspraken en bewaken van deadlines.
- Voorbereiden en organiseren van overleggen.
- Voorbereiden komst nieuwe (inhuur)medewerkers.
- Verzorgen van correspondentie, e-mails en interne communicatie.
- Signaleren van knelpunten en meedenken over praktische oplossingen.
- Organiseren van bijeenkomsten, werkbezoeken en evenementen.
- Bijhouden van dossiers, overzichten en actiepunten.
- Samenwerken met collega‑ondersteuners om processen te verbeteren.
Functie-eisen
- Een aantal jaren ervaring in een vergelijkbare ondersteunende rol.
- Sterke organisatorische vaardigheden en stressbestendigheid.
- Goede communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling.
- Handigheid met Microsoft 365 (Outlook, Teams, SharePoint, OneDrive).
- Proactieve instelling: je denkt vooruit, signaleert en neemt initiatief.
- Je werkt nauwkeurig en behoudt ook onder tijdsdruk het overzicht.
- Je bent een teamspeler met een positieve houding die van aanpakken weet.
Arbeidsvoorwaarden
- Functietitel: Managementondersteuner
- Soort dienstverband: In loondienst via Yacht
- Inschaling conform: CAO Gemeenten, schaal 7
- Max. salaris (afhankelijk van kennis en ervaring): Max. € 3206 obv 36 uur
- Startdatum: 02-03-2026
- Duur: 31-01-2027 met optie tot verlenging
- Reden vacature: capaciteit
- Graag ontvangen we een motivatiebrief en de geplande vakanties verwerkt in je cv
- Eerste drie maanden werk je fulltime op kantoor. Daarna is hybride mogelijk, maar altijd in overleg, want afspraken en verplichtingen op het Gemeentehuis gaan voor.
- Beschikbaarheid op de vrijdag is noodzakelijk.
Sollicitatiegesprekken zijn live op het Gemeentehuis, op woensdag 11 februari tussen 09.00 en 11.00 uur
Bij aanvang van de opdracht ontvang je op jouw eerste dag een laptop en indien noodzakelijk een telefoon vanuit Gemeente Amersfoort. Werken op eigen laptop en telefoon is niet toegestaan.
Bedrijfsinformatie
Werken voor de gemeente Amersfoort
Amersfoort – een stad met ruim 163.000 inwoners – ontwikkelt zich in hoog tempo en bruist van de initiatieven. Onze organisatie beweegt daarin mee. Dit vraagt een grote mate van eigen verantwoordelijkheid en flexibiliteit van de managementassistent want in deze beweging zijn de managementassistenten de verbindende schakel tussen afdelingen en medewerkers.
Inclusiviteit en diversiteit
Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent. We geloven dat diverse teams van belang zijn voor ons als lerende organisatie, die voorop wil blijven lopen in de wereld van werk. Want juist verschillen tussen mensen zorgen voor groei. Van collega's, klanten, kandidaten en daarmee van Yacht. Heb jij een uniek talent? We ontmoeten je graag.