Breng jij structuur in de dynamiek van de lokale democratie? Als Griffiemedewerker bij de Gemeente Papendrecht ben jij de logistieke en administratieve motor van de raadsgriffie. In een politiek-bestuurlijke omgeving waar belangen groot zijn en de informatiestroom constant is, bewaar jij het overzicht. Je bent niet alleen ondersteunend; je bent de facilitator die zorgt dat raadsleden en commissieleden feilloos hun werk kunnen doen. Jouw impact? Een vlekkeloos verloop van besluitvormingsprocessen die direct invloed hebben op de inwoners van Papendrecht.
In deze rol coördineer je de volledige correspondentie van de gemeenteraad, beheer je het raadsinformatiesysteem (iBabs) en fungeer je als het centrale aanspreekpunt voor praktische vragen. Je organiseert bijeenkomsten, bewaakt complexe planningen en draagt zorg voor de financiële afwikkeling van presentiegelden en fractievergoedingen. Jij transformeert een hectische agenda naar rust en nauwkeurigheid, waardoor de griffie optimaal presteert.
Functie-eisen
- Je beschikt over MBO+ werk- en denkniveau, bij voorkeur aangetoond met een administratieve opleiding;
- Je hebt minimaal twee jaar ervaring in een vergelijkbare ondersteunende functie binnen de overheid;
- Je hebt een scherp inzicht in politiek-bestuurlijke besluitvormingsprocessen;
- Digitale systemen zoals iBabs en Gemeenteoplossingen kennen voor jou geen geheimen;
- Je bent gewend om proactief te handelen en verwachtingen van verschillende stakeholders te managen.
Competenties
Jij bent een resultaatgerichte professional die rust bewaart, ook wanneer de politieke druk toeneemt. Met jouw scherpe blik voor detail bewaak je de voortgang van processen, terwijl je met jouw communicatieve vaardigheden moeiteloos verbinding maakt binnen het bestuurlijk domein. Je denkt vooruit, signaleert kansen om digitaal werken te verbeteren en behoudt altijd het overzicht in grote hoeveelheden informatie. Als integere teamspeler zorg jij voor een feilloze administratieve afronding van elke raadsactiviteit.
Arbeidsvoorwaarden
- Een salaris tussen de €3.206,- en €4.499,- per maand o.b.v. 36 uur
- Een contract van z.s.m voor 3 tot 6 maanden, voor 24-36 uur per week
- Een maandelijks individueel keuzebudget (IKB) van 10,66% van jouw salaris dat je flexibel kunt inzetten
- 25 vakantiedagen + de optie om 6 extra dagen bij te kopen
- Een sabbatical regeling; iedere drie jaar tot 12 maanden
- Flexibele feestdagen
- Een reiskostenvergoeding
- Diverse bonusregelingen
- De mogelijkheid om hybride te werken
- Een goede pensioenregeling bij ASR Cappital
- Extra vergoedingen voor internet, telefoon en een thuiswerkplek budget
- Een opleidingsbudget, coaching, een onboarding programma en onbeperkt toegang tot de Yacht Academy met ruim 3000 opleidingen en trainingen
- Netwerkevents, kennissessies en een jaarlijks community festival
Let op! Deze opdracht is niet geschikt voor ZZP.
Bedrijfsinformatie
Werken bij de Gemeente Papendrecht betekent impact maken in een ambitieuze omgeving waar betrokkenheid en samenwerking centraal staan. Als onderdeel van de regio Drechtsteden kijkt de gemeente over de eigen grenzen heen om gezamenlijk sterker te staan voor een innovatieve toekomst. Voor jou als professional biedt dit een dynamisch speelveld: een informele werksfeer met korte lijnen en een hechte band tussen collega's. Hier krijg je de ruimte om een waardevolle bijdrage te leveren aan een mooie maatschappij voor alle inwoners, ondernemers en organisaties in Papendrecht.
Inclusiviteit en diversiteit
Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent. We geloven dat diverse teams van belang zijn voor ons als lerende organisatie, die voorop wil blijven lopen in de wereld van werk. Want juist verschillen tussen mensen zorgen voor groei. Van collega's, klanten, kandidaten en daarmee van Yacht. Heb jij een uniek talent? We ontmoeten je graag.