Het betreft de administratieve afsluiting van openstaande subsidiedossiers uit de jaren 2023 en 2024. Het betreft subsidies aan organisaties binnen het sociale domein. Dit dient te gebeuren door vaststelling van de subsidies, op basis van verantwoordingsinformatie conform de juridische kaders en richtlijnen. Daar waar de verantwoordingsinformatie nog niet voorhanden is, dient dit in afstemming met de betrokken accounthouder te worden opgevraagd. Verwerking van documenten en bevindingen in het zaaksysteem om de dossiers ook daar administratief af te handelen, valt binnen de werkzaamheden. Vooralsnog gaat het om respectievelijk 11 en 46 dossiers.
Gemeente Tilburg gaat in de zomer over naar een nieuw subsidiesysteem. Helaas is er achterstand opgelopen in de afwikkeling van dossiers, men wil voorkomen om oude dossiers over te hevelen naar het nieuwe systeem.
Wat ga je doen
Je bent de opdrachtnemer en uitvoerder van het project om de achterstanden weg te werken. De volgende activiteiten horen daarbij:
- Samenstellen van verantwoordingsdossiers, evt. opvragen van niet opgeleverde verantwoordingsinformatie.
- Onderhouden van contacten met externe subsidiepartners en interne collega's van JZ en P&C.
- Inhoudelijk beoordelen van subsidieverantwoording, ophalen van financiële beoordeling van financieel adviseurs.
- Andere voorkomende werkzaamheden die nodig zijn voor de afwikkeling van subsidievaststellingen.
Functie-eisen
Wat breng je mee
- Ervaring met het verlenen en vaststellen van subsidies
- Je werkt nauwkeurig, communicatief vaardig en hebt lol in het subsidieproces.
- Je neemt snel inhoudelijke informatie tot je en beschikt over goede adviesvaardigheden.
Gemeentelijke ervaring is belangrijk, ervaring met de processen zoals die verlopen bij een gemeente.
Verder is het belangrijk dat je een proces goed kunt doorgronden, kennis hebt van regelgeving, daarnaast zijn goede communicatieve vaardigheden belangrijk voor deze rol ivm de interne communicatie maar ook externe communicatie.
Deze rol staat niet open voor ZZP-ers.
Het is belangrijk om 1 dagdeel op locatie aanwezig te kunnen zijn.
Gesprekken vinden digitaal plaats op maandag 9-2 vanaf 16.15 uur en dinsdag 10-2 vanaf 15.15 uur.
Het betreft functieschaal 11 CAO gemeenten; max tarief bedraagt 97,51 Euro
Inclusiviteit en diversiteit
Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent. We geloven dat diverse teams van belang zijn voor ons als lerende organisatie, die voorop wil blijven lopen in de wereld van werk. Want juist verschillen tussen mensen zorgen voor groei. Van collega's, klanten, kandidaten en daarmee van Yacht. Heb jij een uniek talent? We ontmoeten je graag.