Bouw jij als HR-Coördinator in Nederland mee aan de groei van deze Europese logistieke speler? Bij deze logistieke speler ben jij zowel de strategische adviseur als de uitvoerder van het HR-beleid. Als HR- Coördinator heb je de volledige regie over de adviserende werkzaamheden op organisatie niveau én werknemer niveau als op een gedegen executie.
Als HR-Coördinator ben jij voor de Nederlandse tak de enige HR-collega in Nederland. Dit betekent dat je een grote impact hebt: je bent zowel de strategisch adviseur voor het management als de drijvende kracht achter de dagelijkse uitvoering. Je schakelt moeiteloos tussen advies op werknemer niveau en de administratieve realiteit. De manager waaraan je rapporteert werkt het overgrote deel van de tijd in het buitenland en is ook met enige regelmaat bij jou, om samen te werken. Jullie spreken elkaar regelmatig online en telefonisch. Je maakt deel uit van een groter HR-team dat internationaal opereert.
Het accent van deze rol ligt op de 'harde kant' van HR. Je brengt structuur in processen, verbetert deze als dat nodig is én borgt de kwaliteit van de volledige HR-cyclus. Een essentieel onderdeel van jouw rol is de maandelijkse rapportage: jij bent verantwoordelijk voor het tijdig en accuraat aanleveren van HR-data. Dit vraagt om een professional die gedijt bij deadlines en die de waarde van betrouwbare sturingsinformatie begrijpt.
Daarom is het fijn als jij al een aantal jaren in vergelijkbare HR-rollen hebt gewerkt, ook gezien het feit dit een solistische allround HR-rol is. Diepgaande kennis van de Nederlandse wet- en regelgeving (arbeidsrecht en sociale zekerheid) is de ‘dobber’ van deze afwisselende HR-rol, zeker ook omdat je voor je buitenlandse HR-collega’s de kennisdrager bent van Nederland en de Nederlandse sites. Gelukkig is er ook tijd & ruimte is voor tactisch en strategisch advies én is er oog voor jou en je verdere ontwikkeling als HR-professional.
Als HR-Coördinator heb je de volledige regie over:
Beleidsoptimalisatie & Administratie: Je voert het personeelsbeleid uit, optimaliseert de personeelsplanning en bent verantwoordelijk voor de (mede)uitvoering van de salaris- en personeelsadministratie en verzekeringen (hiervoor lever je alle betalingsgegevens aan een externe partner);
Data & Rapportage: Je verzamelt, analyseert en levert maandelijks cruciale HR-data aan. Je bewaakt hierbij strikt de deadlines;
Compliance & Wetgeving: Je ziet toe op de juiste toepassing van arbeidsrecht, sociale wetgeving en de Wet Verbetering Poortwachter. Je vertaalt complexe wetgeving naar praktische richtlijnen voor de werkvloer;
Casemanagement & Recruitment: Je begeleidt verzuimtrajecten en in-/uitdiensttredingstrajecten. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de volledige werving en selectie en de implementatie van persoonlijke ontwikkelingsplannen (POP);
Aanspreekpunt & Stakeholdermanagement: Je beantwoordt vragen van medewerkers over arbeidsvoorwaarden, sociale zekerheid en pensioenen. Tevens onderhoud je contacten met externe partijen zoals uitzendbureaus, vakbonden en het UWV.
Functie-eisen
Om deze rol succesvol in te vullen, beschik je over:
- Een afgeronde Bachelor- of Masteropleiding (bijv. HRM of Bedrijfskunde);
- Minimaal 5 jaar relevante werkervaring in een generalistische HR-rol, bij voorkeur in een zelfstandige positie;
- Diepgaande kennis van de Nederlandse wet- en regelgeving (arbeidsrecht en sociale zekerheid);
- Kennis en ervaring met SharePoint is een pré;
- Bereidheid om te reizen tussen de verschillende vestigingen in het midden en oosten van Nederland (wanneer je in de ‘driehoek Arnhem, Ede, Apeldoorn woont, kun je relatief makkelijk naar de verschillende locaties reizen).
Competenties
Je bent een 'peer' voor de business en beschikt over de daadkracht om Nederland op HR-gebied zelfstandig te runnen:
- Resultaatgerichtheid onder druk: Je kunt uitstekend werken met strakke deadlines, met name voor de maandelijkse HR-rapportage;
- Ondernemerschap & Autonomie: Je vindt het prettig om de enige HR-professional te zijn en neemt volledige verantwoordelijkheid voor het resultaat;
- Besluitvaardigheid & Organisatiesensitiviteit: Wanneer je eenmaal de organisatie kent, ben je goed in staat om zelfstandig beslissingen te nemen én weet je wanneer je wat wil overleggen;
- Accuratesse: Je werkt zorgvuldig; je krijgt energie van een administratie en datastroom die tot in de puntjes kloppen;
- Communicatieve flair: Je spreekt de taal van de operatie én die van het management en adviseert met overtuigingskracht.
Arbeidsvoorwaarden
- De salarisrange op fulltime basis ligt tussen € 5.000,- en € 6.000,- bruto o.b.v. een 40-urige werkweek, 32 uur werken is mogelijk;
- Uitgangspunt bij deze positie is een aanstelling voor onbepaalde tijd;
- 25 vakantiedagen en 8% vakantiegeld;
- De mogelijkheid om meerdere dagen per jaar onbetaald verlof op te nemen;
- Een leaseauto (premium middenklasse) is onderdeel van je arbeidsvoorwaarden;
Bedrijfsinformatie
De organisatie is een toonaangevende specialist binnen de logistieke dienstverlening op Europese schaal. Met een nuchtere, resultaatgerichte cultuur, bieden zij een stabiele én ambitieuze werkomgeving. In Nederland ben jij het gezicht van HR: je werkt solistisch, maar bent ingebed in een krachtige internationale structuur, waar ondernemerschap en teamspirit centraal staan.
Ben jij de hands-on HR-expert die klaar is voor deze solo-rol met impact? Ik vertel je graag meer over de organisatie en de specifieke doelen voor het komende jaar. Zullen we een (video)belletje inplannen voor een kennismaking?
Inclusiviteit en diversiteit
Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent. We geloven dat diverse teams van belang zijn voor ons als lerende organisatie, die voorop wil blijven lopen in de wereld van werk. Want juist verschillen tussen mensen zorgen voor groei. Van collega's, klanten, kandidaten en daarmee van Yacht. Heb jij een uniek talent? We ontmoeten je graag.