Gebruikersvoorwaarden mijn YEM voor opdrachtgevers
Inleiding
Op het verzoek van haar klanten houdt Yacht Externen Management (YEM) zich bezig met het inrichten en uitvoeren van een afgesproken proces omtrent het contracteren van zelfstandig ondernemers (‘ZZP’ers’) voor deze klanten. Dit proces moet eraan bijdragen dat ZZP’ers binnen de kaders van de Wet DBA in zelfstandigheid een opdracht kunnen uitvoeren bij een specifieke klant van YEM.
Om dit proces zo efficiënt mogelijk voor de betrokken partijen (klant, ZZP en YEM) uit te voeren, heeft YEM een ZZP portal ontwikkeld met de naam Mijn YEM.
1. Definities
Onderstaande begrippen hebben in de Gebruikersvoorwaarden de volgende betekenis, tenzij uitdrukkelijk anders wordt vermeld:
1.1 intellectuele eigendomsrechten:
Auteursrechten, octrooirechten, databaserechten, merkrechten, modelrechten, handelsnaamrechten, rechten op ontwerpen, knowhow en vertrouwelijke informatie en alle overige intellectuele eigendomsrechten of vergelijkbare vormen van bescherming in Nederland en elders in de wereld.
1.2 materiaal:
Alle teksten, software, databestanden, formats, grafische afbeeldingen, foto’s, logo’s, geluiden, muziek, merken, software, (persoons)gegevens en elk ander door of namens YEM ontwikkeld materiaal dat onderdeel is van Mijn YEM alsmede materiaal van derden dat met toestemming van die derden beschikbaar wordt gesteld op Mijn YEM, met inbegrip van het ontwerp, de structuur, de selectie, rangschikking, ‘look en feel’ ed. van dergelijk Materiaal.
1.3 Mijn YEM:
Het beveiligde gedeelte van de website van YEM. Het YEM gedeelte van de website wordt u ter beschikking gesteld door YEM om het afgesproken proces omtrent het contracteren van zelfstandig ondernemers te ondersteunen. Zodra het gehele proces succesvol is doorlopen en de ZZP’er is gecontracteerd, krijgt u tevens toegang tot Mijn Yacht waar u onder andere de facturen kunt inzien.
1.4 Mijn Yacht:
De beveiligde gedeelten van de website van Yacht: www.yacht.nl (in de Gebruikersvoorwaarden ook wel als ‘internetportal’ aangeduid). In de Gebruikersvoorwaarden wordt gedoeld op de beveiligde gedeelten voor opdrachtgevers, meer in het bijzonder op dat de gedeelten van de websites waarop informatie wordt uitgewisseld over en in het kader van de diensten die YEM en/of Yacht als opdrachtnemer verricht voor/verleent aan Opdrachtgever.
1.4 opdrachtgever:
Het bedrijf dat, of de instelling die, gebruik maakt van de dienstverlening van YEM: het inrichten en uitvoeren va een afgesproken proces omtrent het contracteren van zelfstandig ondernemers (‘ZZP’ers’).
1.5 YEM:
Yacht Externen Management, onderdeel van Yacht Group Nederland bv, statutair gevestigd te Amsterdam en kantoorhoudende te Diemen aan de Diemermere 25. Yacht Externen Management bv is geregistreerd bij de Kamer van Koophandel te Amsterdam onder nummer 34145491.
1.8 u/uw:
Elke gebruiker van Mijn YEM.
2. Toepasselijke voorwaarden
2.1
Deze Gebruikersvoorwaarden zijn van toepassing op elk gebruik van Mijn YEM. Zij vormen de basis waarop u toegang krijgt en gebruik mag maken van Mijn YEM. YEM vraagt u de Gebruikersvoorwaarden te lezen en – mede namens de Opdrachtgever die u vertegenwoordigt – te accorderen voordat u toegang krijgt tot (meer) informatie op en gebruik kan maken van Mijn YEM. U kunt de Gebruikersvoorwaarden printen of opslaan voor uw eigen administratie.
2.2
YEM behoudt zich het recht voor deze Gebruikersvoorwaarden op elk gewenst moment en naar eigen inzicht aan te vullen, te wijzigen of te verwijderen. YEM zal de aangepaste Gebruikersvoorwaarden op Mijn YEM plaatsen. Telkens wanneer u Mijn YEM gebruikt zijn de op dat moment geldende Gebruikersvoorwaarden van toepassing. Het is uw verantwoordelijkheid om van tijd tot tijd te controleren of de Gebruikersvoorwaarden zijn aangepast en kennis te nemen van die aanpassingen.
2.3
Deze Gebruikersvoorwaarden laten onverlet de toepasselijkheid van de overige (algemene en specifieke) voorwaarden die van toepassing zijn op de dienstverlening van YEM in het kader waarvan u toegang krijgt tot Mijn YEM alsmede de Gebruikersvoorwaarden die van toepassing zijn op het gebruik van Mijn YACHT.
3. Toegang tot mijn YEM
3.1
U krijgt uitsluitend toegang tot Mijn YEM ten behoeve van het inrichten en uitvoeren van een afgesproken proces omtrent het contracteren van ZZP’ers. U kunt namens de Opdrachtgever toegang krijgen tot Mijn YEM:
a.
indien u namens de Opdrachtgever contacten onderhoudt met YEM. U krijgt alleen toegang tot die informatie die naar het redelijk oordeel van YEM voor u relevant is in het kader van de samenwerking tussen de Opdrachtgever en YEM. Als contactpersoon kunt u om praktische redenen één of meerdere collega’s het recht verlenen om de voor u toegankelijke informatie in te zien en, indien van toepassing handelingen te verrichten zoals het vermelden van de benodigde gegevens om de ZZP’er te benaderen, het controleren van de door de ZZP’er opgegeven gegevens en het accorderen van de opdracht. U dient echter terughoudend, met inachtneming van het bepaalde in deze Gebruikersvoorwaarden, met deze bevoegdheid om te gaan;
en/of
b.
indien een onder a. bedoelde contactpersoon van de Opdrachtgever u (tijdelijk) inzage- en/of gebruiksrecht heeft verleend.
3.2
Door akkoord te gaan met deze Gebruikersvoorwaarden bevestigt u bevoegd te zijn om namens de Opdrachtgever toegang te hebben tot en gebruik te maken van Mijn YEM, de handelingen te verrichten zoals hierboven genoemd, deze Gebruikersvoorwaarden te aanvaarden en indien u een contactpersoon bent als bedoeld in artikel 3.1 sub a – inzage en/of gebruiksrechten te verlenen aan door u aan te wijzen personen. YEM behoudt zich het recht voor bij de Opdrachtgever of anderszins na te gaan of u hiertoe inderdaad bevoegd bent.
3.3
U kunt toegang krijgen tot Mijn YEM door een aanvraag in te dienen voor een ZZP opdracht. Voor het opgeven van de ZZP-er dient u toestemming van de ZZP’er te hebben gekregen om zijn/haar gegevens aan ons door te geven ten behoeve van de dienstverlening van YEM.
3.4
U bent volledig verantwoordelijk voor de bescherming van uw accountgegevens en alle activiteiten die uit hoofde van uw account plaatsvinden. U dient uw accountgegevens zorgvuldig te bewaren en niet verder te verspreiden. Indien u bekend wordt met ongeautoriseerd gebruik van uw account(gegevens) of van enige andere inbreuk op de beveiliging van uw account dient u uw contactpersoon bij YEM hiervan onmiddellijk op de hoogte te stellen.
4. Gebruik van mijn Yacht
4.1
Mijn YEM wordt door YEM beschikbaar gesteld ter ondersteuning van de dienstverlening van YEM. Middels Mijn YEM kan door u, afhankelijk van de met u overeengekomen dienstverlening, gebruikt worden voor: het verstrekken en controleren van de van belang zijnde informatie, zoals de relevante gegevens van de ZZP’er en de omschrijving en looptijd van de opdracht, die noodzakelijk is voor het kunnen vervullen van een opdracht door een ZZP’er bij Opdrachtgever. Deze informatie is onder meer van belang om inzage te verkrijgen in de mate van zelfstandigheid, zowel ten aanzien van de ondernemer, als ten aanzien van de uit te voeren opdracht.
4.2
YEM verstrekt u een persoonlijk, niet exclusief recht om Mijn YEM te gebruiken. Behoudens het in art. 3.1 sub a bepaalde kan dit recht niet worden overgedragen aan een ander.
4.3
U dient alle instructies van YEM met betrekking tot het gebruik van Mijn YEM en het Materiaal strikt op te volgen. Daarnaast dient u zich bij het gebruik van Mijn YEM en het Materiaal te houden aan de toepasselijke wet- en regelgeving.
4.4
Voor zover u zelf informatie doorgeeft (waaronder ook wordt verstaan de door u op te geven gegevens van de ZZP’er via Mijn YEM of per e-mail, dient deze correct en volledig te zijn. YEM gaat ervan uit dat de informatie die u doorgeeft correct en volledig is. Op YEM rust geen verantwoordelijkheid om de door u ingevoerde gegevens op volledigheid of juistheid te controleren maar voert de DBA-screening uit op grond van de door de ZZP’er en u opgegeven of goedgekeurde informatie. Indien hierover door YEM toch wordt geadviseerd, dan geschiedt dit onverplicht en zonder aanvaarding van enige aansprakelijkheid hiervoor. U en de Opdrachtgever zijn jegens YEM aansprakelijk voor schade in verband met het niet juist of volledig zijn van de door u aan YEM verstrekte informatie en zullen YEM ter zake vrijwaren.
4.5
YEM stuurt u in sommige gevallen een e-mailnotificatie indien nieuwe informatie via Mijn YEM aan u beschikbaar wordt gesteld. YEM is hier echter niet toe verplicht. U bent er zelf voor verantwoordelijk dat Mijn YEM en uw e-mail regelmatig worden gecontroleerd, ook indien u bijvoorbeeld afwezig bent wegens ziekte, verlof of om andere redenen. In dat geval kunt u een collega tijdelijk het in artikel 3.1 bedoelde recht verlenen. Uw collega ontvangt dan ook de e-mailnotificaties.
4.6
Alle telecommunicatiekosten verbonden aan het gebruik van Mijn YEM zijn voor uw rekening respectievelijk die van de Opdrachtgever.
4.7
YEM behoudt zich het recht voor periodiek uw accountgegevens te (laten) wijzigen of - om welke reden dan ook - accounts zonder vooraankondiging te sluiten. Sluiting van het account zal in ieder geval aan de orde zijn:
- indien u of de Opdrachtgever aangeeft dat u niet (langer) bevoegd bent om toegang te hebben tot en gebruik te maken van Mijn YEM;
- indien u zich niet houdt aan het bepaalde in deze Gebruikersvoorwaarden of de wet.
5. Intellectuele eigendomsrechten
5.1
Alle intellectuele eigendomsrechten op Mijn YEM en het Materiaal evenals de eigendomsrechten ten aanzien van de onderliggende werken en uitvindingen komen toe aan YEM of hun licentiegevers. Behalve voor zover in deze Gebruikersvoorwaarden en de toepasselijke wetgeving anders is bepaald, is het niet toegestaan Mijn YEM en het Materiaal op enigerlei wijze te kopiëren, reproduceren, te publiceren, op te slaan, te bewaren, te wijzigen, te verspreiden en/of anderszins openbaar te maken of te verveelvoudigen zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van YEM.
5.2
Met inachtneming van het bepaalde in artikel 6 van deze Gebruiksvoorwaarden is het toegestaan een kopie van (delen van) de informatie op Mijn YEM en/of deze Gebruikersvoorwaarden te maken en/of op te slaan voor rechtmatig gebruik ten behoeve van de Opdrachtgever. Onder ‘rechtmatig gebruik’ wordt onder andere begrepen:
gebruik in verband met de uitvoering van de overeenkomst(en) tussen de Opdrachtgever en YEM;
gebruik ter voldoening aan wettelijke (bewaar)verplichtingen van de Opdrachtgever;
gebruik voor het beperken of vaststellen van (de omvang van) de (inleners- of keten)aansprakelijkheid van de Opdrachtgever.
5.3
De (historische) informatie op Mijn YEM wordt niet onbeperkt voor u getoond en/of bewaard. U/de Opdrachtgever is zelf verantwoordelijk voor de naleving van de op u/de Opdrachtgever rustende bewaarverplichtingen op grond van wet, regelgeving of overeenkomst. Voor zover deze bewaarplicht zich uitstrekt tot de informatie op Mijn YEM bent u conform artikel 5.2 gerechtigd deze informatie te kopiëren of op te slaan ten behoeve van de Opdrachtgever.
6. Privacy en geheimhouding
6.1
Om u toegang te kunnen verlenen tot Mijn YEM heeft YEM uw naam, e-mailadres en geslacht nodig. YEM zal vertrouwelijk met deze gegevens omgaan en deze alleen gebruiken om een account aan te maken en met u te communiceren over en in het kader van Mijn YEM en de dienstverlening van YEM aan de Opdrachtgever. Zie voor meer informatie het Privacystatement.
6.2
De informatie op Mijn YEM is van vertrouwelijke aard en bevat persoonsgegevens. U dient zorgvuldig met deze informatie om te gaan. De informatie mag alleen worden gebruikt voor zover dat nodig is voor de doelen waarvoor deze aan u verstrekt wordt, te weten (afhankelijk van de aard van de met de Opdrachtgever overeengekomen dienstverlening kunnen alle of meerdere van de genoemde doelen van toepassing zijn):
Voor het aangaan van de opdracht:
- het verstrekken van de relevante gegevens van de ZZP’er, mits hiervoor toestemming is verkregen door de ZZP’er;
- het uitvoeren van een DBA toets door YEM;
- het opgeven van de omschrijving en looptijd van de door de ZZP’er uit te voeren opdracht;
- het controleren en indien nodig corrigeren van door ZZP’er opgegeven gegevens;
- het controleren en – indien van toepassing - accorderen van de opdracht na de DBA-screening door YEM;
- de totstandkoming, uitvoering en beëindiging van de overeenkomst(en) tussen de Opdrachtgever en YEM;
Na het aangaan van de opdracht:
- het contracteren van de ZZP’er op basis van een overeenkomst van opdracht of een relevante modelovereenkomst. Op basis waarvan de ZZP’er de werkzaamheden zal gaan uitvoeren;
- gedurende de looptijd van de overeenkomst van opdracht het uitvoeren van een periodieke DBA toets;
- het controleren en indien nodig corrigeren van door de ZZP’er ingediende facturen;
- de uitvoering van wet en regelgeving, waaronder de DBA en/of interne managementinformatie.
Uw verwerking van de informatie dient te voldoen aan de toepasselijke wet en regelgeving, waaronder de relevante privacywetgeving.
6.3
De informatie op Mijn YEM mag niet ter beschikking worden gesteld aan derden, tenzij dit geschiedt in het kader van de uitvoering van een wettelijke verplichting en/of met toestemming van YEM. Onder ‘derden’ worden in dit artikel niet andere contactpersonen als bedoeld in artikel 3.1 sub b verstaan.
6.4
Voor zover de door u verstrekte informatie persoonsgegevens omvat en voor de verstrekking van deze persoonsgegevens uitdrukkelijke toestemming van de betrokkene is vereist, gaat YEM er van uit dat u over deze toestemming beschikt. U en de Opdrachtgever zijn jegens YEM aansprakelijk voor schade als gevolg van het ontbreken van deze toestemming of het anderszins bij het verstrekken en verwerken van de persoonsgegevens niet naleven van de in lid 2 bedoelde wet en regelgeving en zullen YEM vrijwaren tegen aanspraken van derden ter zake.
7. Disclaimer
7.1
De informatie op Mijn YEM is met de grootst mogelijk zorg samengesteld. Niettemin kan YEM er niet voor instaan dat deze altijd correct, volledig en/of actueel is. Onvolkomenheden kunnen bijvoorbeeld het gevolg zijn van de afhankelijkheid van YEM van informatie van derden, zoals professionals, de gehanteerde administratieve processen, de gebruikte technologie, telecommunicatievoorzieningen of het medium internet. Aan de informatie op Mijn YEM kan daarom geen enkel recht worden ontleend. YEM behoudt zich het recht voor deze informatie zonder vooraankondiging te wijzigen, bijvoorbeeld indien deze onjuist of niet actueel blijkt te zijn.
7.2
YEM spant zich in om haar website naar behoren te laten functioneren en te beveiligen tegen onbevoegd en/of onrechtmatig gebruik. YEM kan helaas echter niet instaan voor de ongestoorde werking, beschikbaarheid en beveiliging van Mijn YEM. Mijn YEM kan tijdelijk niet toegankelijk zijn en/of gebrekkig functioneren, bijvoorbeeld als gevolg van storingen in de telecommunicatievoorzieningen, het medium internet en/of onderhoud van de website. YEM kan er evenmin voor instaan dat Mijn YEM vrij is van virussen, besmetting of andere schadelijke kenmerken of dat derden, waaronder andere gebruikers, zich onrechtmatig toegang verschaffen tot uw gegevens en deze voor eigen doeleinden gebruiken. YEM sluit alle aansprakelijkheid voor handelen of nalaten van andere gebruikers van Mijn YEM en derden met betrekking tot of verband houdende met uw gebruik van Mijn YEM uit. U gebruikt Mijn YEM op eigen risico.
7.3
U bent zelf volledig verantwoordelijk en aansprakelijk voor uw gebruik van Mijn YEM en zult YEM vrijwaren tegen aanspraken van derden die verband houden met of voortvloeien uit uw gebruik van Mijn YEM en/of van de informatie op Mijn YEM.
8. Toepasselijk recht en bevoegde rechter
Op deze Gebruikersvoorwaarden, uw toegang tot en gebruik van Mijn YEM en alle zaken en geschillen die daarop betrekking hebben is uitsluitend Nederlands recht van toepassing. Uitsluitend de Nederlandse rechter is bevoegd kennis te nemen van geschillen die betrekking hebben op (de interpretatie van) de Gebruikersvoorwaarden, uw toegang tot of gebruik van Mijn YEM en/of de beëindiging daarvan.
April 2017