Het Ministerie van Buitenlandse Zaken (BZ) is op zoek naar een senior analist voor het project ‘Modernisering Activiteitencyclus II’.
De modernisering van de activiteitencyclus is gestart om de probleemgebieden die eerder zijn vastgesteld op te lossen. Een eerder meerjarig project (2020-2023) heeft de volgende resultaten geleverd;
- Opgeleide medewerkers met de juiste kennis om met de veranderingen in het werkproces om te kunnen gaan.
- Een veranderd werkproces, waarin taken en verantwoordelijkheden kritisch opnieuw zijn bekeken en waarin overbodige taken zijn geëlimineerd.
- ICT-voorzieningen die aansluiten bij het nieuwe werkproces en de medewerker faciliteren bij de uitvoering van zijn of haar werkzaamheden.
Doorontwikkeling van de nieuwe applicatie vind plaats tussen maart 2024 en juli 2025. De realisatie van verbeterde en nieuwe componenten wordt door een extern scrumteam gedaan, BZ voert hier zelf de regie over en de directie FEZ. De rol van Product Owner wordt ingevuld door een interne medewerker van BZ samen met extern ingehuurde analisten. De Product Owner en analisten vertalen gezamenlijk de visie en doelstellingen voor doorontwikkeling naar concrete backlogitems.
Senior analist
- ondersteunt het project bij het voortzetten van het agile voortbrengingsproces en de functionele aansturing van het ontwikkelteam;
- vertaalt de bestaande visie en doelstellingen naar backlogitems (Epics, Features en Stories);
- is in staat om zelfstandig nieuwe Features van idee naar stories te vertalen en deze binnen het team te presenteren in de refinement;
- ondersteunt de PO in de communicatie met BZ stakeholders en is in staat zelfstandig toelichting, presentaties en / of verdere instructies te geven rond functionele onderwerpen;
- is verantwoordelijk voor het voortzetten en onderhouden van de functionele systeemdocumentatie ter ondersteuning van aankomende releases en voor de beheerfase;
- faciliteert voor alle functionele Features de refinement en adviseert over de planning;
- bewaakt en waarborgt de werkvoorraad (backlog) voor het ontwikkelteam op zowel voortgang en kwaliteit;
- is teamlid van het BZ-kernteam en het scrumteam;
BZ zoekt een op korte termijn beschikbare ervaren senior analist met aantoonbare ervaring op het gebied van samenwerking met een (extern) scrumteam, de bijbehorende (functionele) aansturing aansturing en het voortzetten van een bestaand agile voortbrengingsproces voor de gehele keten.
De gezochte analist is in staat zelfstandig te opereren binnen de BZ omgeving en weet bruggen te slaan en resultaten te bereiken. Hij/zij heeft goed gevoel over welke onderwerpen consultatie en ruggenspraak met de Product Owner het proces bevorderd. Hij/zij heeft bij voorkeur ervaring met projecten in complexe ketens met uiteenlopende belangen.
Functie-eisen
De perfecte kandidaat voldoet aan de volgende eisen:
- Academisch werk- en denkniveau, door middel van opleiding of een vergelijkbare combinatie van kennis en ervaring.
- Aantoonbaar ruime kennis van en ervaring met business- en informatieanalyse binnen een agile omgeving. (minimaal 5 jaar)
- Minimaal in totaal 3 jaar aantoonbare ervaring met scrum, binnen meer dan één project. (binnen laatste 5 jaar)
- Aantoonbaar kennis en ervaring met werken binnen van een ‘keten breed’ voortbrengingsproces waarbij verantwoordelijkheden van partijen, inzicht in voortgang, planning en team maturity gewaarborgd zijn.
En de volgende wensen:
- Aantoonbaar kennis en ervaring van just-in-time en just-enough principes voor het opzetten van projectdocumentatie en functionele beheerdocumentatie aan de hand van use cases, domein modellen (UML), bedrijfsregels en activity diagrammen.
- Aantoonbaar kennis en ervaring met systeemontwikkeling en het ontwikkelen van applicaties “onder architectuur”.
- Voorkeur voor een degelijke kennis van Nederlands èn Engels taal
(gedetailleerde Engelstalige teksten kunnen lezen en schrijven, informatie doorgeven of redenen aanvoeren ter ondersteuning voor of tegen een specifiek standpunt)
Het ministerie voert een actief diversiteitsbeleid en zet in op een inclusieve organisatie. We doen dit door de verschillen van mensen optimaal in te zetten en te benutten. We streven bij de samenstelling van teams en bij de aanname van nieuw talent naar diversiteit in leeftijd, geslacht, cultuur, achtergrond, geaardheid, kennis en competenties.
Competenties
- Analytisch
- Omgevingsbewustzijn
- Overtuigingskracht en motiveren
- Samenwerken
- Flexibiliteit en veerkracht
- Resultaatgerichtheid
- Creativiteit
- Nauwkeurig
- Adviesvaardigheden
- Plannen en organiseren
- Pragmatisch
- Netwerken
Arbeidsvoorwaarden
Deze opdracht is zowel voor detachering als zzp.
Bedrijfsinformatie
Het Ministerie van Buitenlandse Zaken is de spil in de communicatie tussen de Nederlandse regering en de regeringen van andere landen én tussen de Nederlandse regering en internationale organisaties. Het ministerie coördineert het buitenlandbeleid van de Nederlandse regering en voert dit uit. BZ steunt 24/7 Nederlanders in het buitenland. Naast het departement in Den Haag opereert het ministerie vanuit ca. 160 ambassades, permanente vertegenwoordigingen en consulaten(-generaal), verspreid over de hele wereld.
De Directie bedrijfsvoering (DBV) ondersteunt samen met andere bedrijfsonderdelen het primaire proces van BZ. Binnen BZ is een groot aantal IV- taken gebundeld in het Informatievoorzieningscluster van de Directie Bedrijfsvoering (DBV/IV).
DBV/IV regisseert o.a. de relatie tussen klanten/opdrachtgevers en leveranciers, met als doel de primaire en bedrijfsvoering processen van BZ optimaal te ondersteunen en de medewerkers van BZ zo flexibel mogelijk te laten werken met een eigentijdse, veilige en betrouwbare digitale werkomgeving.
Opdrachtgever is de projectleider Modernisering activiteitencyclus. Hiërarchisch valt de analist onder de interne medewerker van BZ die als Product Owner optreedt. De analist werkt nauw samen met de Product Owner, het externe development team, en het kernteam van interne medewerkers van BZ.
Inclusiviteit en diversiteit
Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent. We geloven dat diverse teams van belang zijn voor ons als lerende organisatie, die voorop wil blijven lopen in de wereld van werk. Want juist verschillen tussen mensen zorgen voor groei. Van collega's, klanten, kandidaten en daarmee van Yacht. Heb jij een uniek talent? We ontmoeten je graag.