Als Project Support Professional ondersteun je onze Projectmanagers bij de uitvoering van internationale Data Centre-projecten. Je levert tijdige administratieve en operationele ondersteuning volgens de Siemens-projectmanagementrichtlijnen. Daarmee draag je bij aan een correcte uitvoering van projecten binnen de afgesproken tijd, scope en het budget.
Verantwoordelijkheden:
- Ondersteunen van Projectmanagers bij het actueel houden van projectplanningen, het monitoren van voortgang en het signaleren van risico’s of vertragingen.
- Bijhouden en actualiseren van de productieplanning, inclusief klantcommunicatie waar nodig.
- Afstemmen met Planning, Engineering, Logistiek en andere projectleden over de inhoud en uitvoering van taken.
- Voorbereiden van inkooporders voor projectapparatuur, inclusief het verkrijgen van de benodigde goedkeuringen.
- Verwerken en bijhouden van projectgegevens in interne systemen.
- Opstellen van verzendinstructies (zoals ATS-documenten) en afstemming met Logistiek voor tijdige leveringen.
- Opstellen en ondersteunen bij projectdocumentatie, waaronder klantrapporten, kick-off- en overdrachtsdocumentatie.
Functie-eisen
- Bacheloropleiding afgerond (bij voorkeur).
- Bekendheid met projectmanagementmethodieken.
- Ervaring met software zoals Visio, Excel, PowerPoint en Microsoft Project.
- Vloeiend in zowel Nederlands als Engels, zowel mondeling als schriftelijk.
- Analytisch vermogen en gericht op procesverbetering.
Competenties
- Sterke communicatieve vaardigheden.
- Gericht op het leveren van kwaliteit en resultaat.
- Stressbestendig met uitstekende time-managementvaardigheden.
Arbeidsvoorwaarden
Primaire arbeidsvoorwaarden
- Je salaris wordt zorgvuldig afgestemd op je kennis, ervaring en de waarde die je toevoegt aan de functie. Daarnaast bieden wij:
- Een 13e maand (periodiek naar rato uitgekeerd)
- 8,33% vakantietoeslag, berekend over 12 maandsalarissen
Secundaire arbeidsvoorwaarden
- Pensioenregeling (Pension Plus)
- 5% ADV
- Netto €750,- om je thuiswerkplek in te richten
- 25 vakantiedagen per jaar op basis van een 40-urige werkweek
- Reiskostenvergoeding
- Internetvergoeding
- Thuiswerkvergoeding
- Ondersteuning bij relocatie als je van buiten Nederland komt
Je wordt voor een periode van één jaar gedetacheerd via Yacht, met de mogelijkheid om na dit jaar in aanmerking te komen voor een vaste aanstelling bij Siemens.
Bedrijfsinformatie
Je gaat aan de slag bij Siemens, binnen een snelgroeiende afdeling die wereldwijd Data Centres realiseert. Het team bestaat momenteel uit acht professionals met diverse culturele achtergronden. De voertaal is Engels, maar er is volop ruimte om Nederlands te spreken met collega’s. De groep is een mix van junior en senior teamleden die actief kennis en ervaring delen. Er wordt gewerkt in een dynamische, internationale omgeving waarin nauwe samenwerking met afdelingen zoals Planning, Engineering, Logistiek en Projectmanagement centraal staat.
Inclusiviteit en diversiteit
Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent. We geloven dat diverse teams van belang zijn voor ons als lerende organisatie, die voorop wil blijven lopen in de wereld van werk. Want juist verschillen tussen mensen zorgen voor groei. Van collega's, klanten, kandidaten en daarmee van Yacht. Heb jij een uniek talent? We ontmoeten je graag.