Projectmanagement officer

Randstad Digital (voorheen Yacht IT)
  • Groningen
  • Detachering,  Vast
  • HBO, WO
  • 36 uur
  • € 4.600 per maand
  • Thuiswerken mogelijk
Nick Verhoeve avatar
Nick Verhoeve talent acquisition specialist

Dag collega, goed dat je deze rol hebt gevonden. Voor onze collega's in Noord Nederland zijn we op zoek naar mensen die zich in het volgende profiel herkennen. Op korte termijn verwachten we een nieuwe rol die relatief in lijn is met deze rol, waardoor we graag alvast in contact zouden komen met geïnteresseerde PMO' ers die op korte of middel lange termijn weer toe zijn aan een nieuwe rol. Ben je momenteel als interim, vast of ZZP'er aan de slag, voel je dan zeker vrij om te reageren. De rol komt hoogst waarschijnlijk richting midden/eind Juni, waardoor we graag voor die tijd alvast met je in contact zouden komen. Hoe heeft de rol er in het verleden uitgezien?

Het programma staat onder leiding van een programmamanager. Dit is de manager van het projectbureau IHH en heeft PMO ondersteuning nodig. Samen met de huidige PMO-er wordt verwacht om samen een tandem te vormen waarbij ze elkaars achtervang zijn. De activiteiten en verantwoordelijkheden van het projectbureau zijn als volgt verdeeld:

  • Een aantal (standaard) programma/project ondersteunende activiteiten en verantwoordelijkheden zijn belegd binnen het project bureau
  • Het ondersteunen van de trajecten/projecten die als onderdeel van dit programma worden uitgevoerd, met name op het gebied van plannen en organiseren
  • Het in overleg oppakken en ondersteunen van een aantal inhoudelijke activiteiten, afhankelijk van de kennis en interesse. Taken en verantwoordelijkheden

Welke taken moet PMO’er uitvoeren en waar is hij/zij verantwoordelijk voor?

  • Ondersteunen en vervangen van de collega PMO-er als backup
  • Ondersteunen van de programma manager, manager Projectbureau en projectleiders
  • Op orde houden van het programmadossier
  • Acteren als informatieknooppunt binnen het programma m.b.t. documentatie
  • Voorbereiden, bijwonen en uitwerken van stuurgroepen
  • Ondersteunen projectadministratie, tijdschrijven en voortgangsrapportages
  • Organiseren van events en bijeenkomsten
  • Het samen met een inhoudelijke expert begeleiden en geven van workshops aan medewerkers
  • Ondersteunen van de resourcing binnen het programma zoals bijhouden inzetoverzicht, uitzetten verlengingen en het acteren als liaison tussen de projectmanagers en de inkooporganisatie bij het uitzetten van externe opdrachten
  • Faciliteren en uitdragen van veranderingen binnen het programma, bijvoorbeeld bij een nieuwe manier van rapporteren of bij introductie van een nieuwe aanpak en/of tools
  • Meedenken over verbetervoorstellen en het uitwerken daarvan

Achtergrond opdracht:

De doelstelling van Verbeteren informatiehuishouding (IHH) is om binnen DUO de informatiehuishouding te verbeteren zodanig dat de (actieve) openbaarmaking en informatieverstrekking aan parlement, pers en publiek beter kan plaatsvinden en medewerkers in hun dagelijkse werkzaamheden optimale ondersteuning krijgen bij het veiligstellen van en ordentelijk omgaan met informatie en data, alsook in de ontwikkeling van hun vakmanschap. Om de doelstellingen te halen, sluit het programma ‘DUO Verbeteren Informatiehuishouding’ aan bij de bestaande activiteiten en processen die binnen DUO op het gebied van IHH, IV en AV zijn ingericht en worden beheerd. Samenhang is er met onder anderen ‘Grip op gegevens’, ‘Ambtelijk vakmanschap’, ‘Werk aan uitvoering’, ‘Implementatie Wet Open Overheid’ maar ook ‘Koers DUO’. Gedurende de gehele looptijd van het Rijksprogramma ‘Open op Orde’ zal integratie worden doorgevoerd en bewaakt. Ook wordt met het ‘OCW Open’ programma afgestemd in welke mate aansluiting en kennisdeling bij specifieke activiteiten kan worden gerealiseerd. Bijvoorbeeld in relatie tot de uitrol van het nieuwe documentmanagement- en zaaksysteem Proza.

Het projectbureau IHH is gepositioneerd om tijdelijke sturing aan te brengen binnen het programma. Op basis van resultaatopdrachten vanuit het Regieprogramma organiseert het Projectbureau IHH de werkzaamheden.

Het Projectbureau IHH faciliteert, organiseert en coördineert de projecten en zorgt voor de projectresultaten en rapportage daarover.

Functie-eisen

De perfecte kandidaat voldoet aan de volgende eisen:

Harde eisen:

  • WO werk- en denkniveau
  • Ervaring als PMO of ondersteuner binnen een projectomgeving +3jaar
  • In het bezit van PRINCE II Foundation

Nice to have:

  • IPMA PMO (of IPMA-D) gecertificeerd
  • Agile PMO gecertificeerd
  • Kennis van rijksoverheidsorganisaties en hun processen
  • Kennis van de DUO-organisatie en haar processen is een pré
  • Ervaring met het geven van workshops is een pré

Competenties

  • Uitstekende communicatieve vaardigheden (zowel schriftelijk als mondeling)
  • Een natuurlijke ondersteuner die proactief meedenkt
  • Gestructureerd, resultaatgericht en daadkrachtig
  • Creatief en af en toe Out of the box durven te denken
  • Samenwerken en verbinden
  • Plannen en organiseren
  • Met meerdere thema’s/onderwerpen tegelijk bezig kunnen houden

Arbeidsvoorwaarden

De zekerheid van een loondienstverband (bepaalde of onbepaalde tijd) en de flexibiliteit van ZZP-schap. Dan is een detacheringsverband bij Randstad Digital (voorheen Yacht IT) wat jij zoekt. Omdat we het belangrijk vinden dat jij weet waar je aan toe bent, nemen we je graag mee in de arbeidsvoorwaarden die je kunt verwachten. 

Primaire arbeidsvoorwaarden

  • Salaris tussen €3800 tot € 4600 bruto per maand o.b.v. 36 uur per week.
  • 13e maand (periodiek naar rato uitbetaald) óf de mogelijkheid tot een bonus
  • 8,33% vakantiegeld en doorbetaling tussen opdrachten in en bij ziekte.
  • Reiskostenvergoeding of bij grote afstanden mogelijkheid tot het gebruik van een projectauto.

Secundaire arbeidsvoorwaarden

  • Pensioen Plus regeling (pensioenopbouw vanaf dag 1)
  • Yacht Academy: 5000+ extern ingekochte opleidingen om uit te kiezen, zit je opleiding er niet tussen? Dan regelen we die graag voor je!
  • Netto €750,- om jouw thuiswerkplek in te richten
  • 25 vakantiedagen per jaar o.b.v. 40 uur
  • Reiskosten- en thuiswerkvergoeding

Bedrijfsinformatie

DUO verzorgt als uitvoeringsorganisatie, zijnde onderdeel van het Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap de uitvoering van complexe wet- en regelgeving en heeft een uitgebreid dienstenpakket. DUO financiert en informeert onderwijsdeelnemers en onderwijsinstellingen. Voor verdere informatie zie www.duo.nl

Solliciteren

Inclusiviteit en diversiteit

Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent. We geloven dat diverse teams van belang zijn voor ons als lerende organisatie, die voorop wil blijven lopen in de wereld van werk. Want juist verschillen tussen mensen zorgen voor groei. Van collega's, klanten, kandidaten en daarmee van Yacht. Heb jij een uniek talent? We ontmoeten je graag.

Nick Verhoeve avatar
Nick Verhoeve talent acquisition specialist

Vragen?

recruiter Nick Verhoeve

Nick Verhoeve

talent acquisition specialist

Het sollicitatieproces

1  van 5

Je sollicitatie en cv worden doorgenomen door Nick Verhoeve

2  van 5

Binnen 5 werkdagen ontvang je een reactie

3  van 5

Is er een match, dan plannen we een persoonlijke kennismaking

We onderzoeken samen jouw ambitie en mogelijkheden

4  van 5

Daarna word je (eventueel) voorgesteld bij onze opdrachtgever

Wanneer de klik er is, ga je starten bij je nieuwe uitdaging!

5  van 5

Afhankelijk van het soort dienstverband (interim, zzp of vast), ontvang je van ons een aanbod