HR Medewerker gegevensbeheer

Hogeschool Utrecht
  • Utrecht
  • Detachering
  • HBO, WO
  • 40 uur
  • Thuiswerken mogelijk
Madelène Hentenaar avatar
Madelène Hentenaar senior consultant

De HU is vanuit de afdeling HR Resourcecenter opzoek naar een tijdelijke ‘medewerker gegevensbeheer’ (administratieve kracht). Dit ter ondersteuning van de backoffice inhuurdesk waar een collega tijdelijk afwezig is. De werkzaamheden bestaan onder andere uit: het beoordelen en verwerken van mutaties mbt arbeidscontracten en inzetten Personeel niet in loondienst, topdesk meldingen verwerken, medewerkers rappelleren etc. De rol is in te delen in een aantal Resultaatgebieden:

  • Gegevensbeheer en administratie: Verzamelen, controleren, corrigeren, invoeren en opslaan van gegevens in administratieve systemen en beheren van gegevens ten behoeve van het organisatieonderdeel.
  • Informatieverstrekking en communicatie: Fungeren als eerste aanspreekpunt voor vragen van medewerkers en management en het beantwoorden van deze vragen of doorverwijzen.
  • Beleidsondersteuning: Verrichten van beleidsondersteunende werkzaamheden.
  • Processen en systemen: Adviseren over, respectievelijk begeleiden bij of zelf vormgeven van de inrichting van (onderdelen van) (administratieve) processen en systemen en zorg dragen voor de toepassing hiervan.
  • Managementinformatie: Verzamelen van (bestuurlijke) informatie, uitvoeren van specifieke gegevensanalyses en hierover rapporteren.
  • Budgetbewaking: Opstellen van (deel)budgetten en bewaken van de realisatie daarvan.
  • Jaarrekening en –rapportage: (Mede) samenstellen van de balans- en resultatenrekening en opstellen van de conceptjaarrekening en/of het concept jaarverslag.
  • Functioneel applicatiebeheer: Beheren en bewaken van ICT-producten met betrekking tot de applicatie functionaliteit alsmede uitvoeren van de nodige preventieve en correctieve maatregelen in de functionaliteit van de applicatie.
  • Coördinatie werkuitvoering: Coördineren van de door medewerkers van de eenheid uit te voeren werkzaamheden.

Functie-eisen

  • Ervaring met outlook
  • Ervaring met topdesk
  • Ervaring met het systeem Youforce

Competenties

Minstens zo belangrijk zijn de volgende soft skills:

  • Accuraat
  • Proactief
  • Communicatief vaardig
  • Verantwoordelijk
  • Probleemoplossend

Arbeidsvoorwaarden

Start; begin juni

Beschikbaarheid; 24-40 uur per week

Duur; ongeveer 6 maanden

Zowel ZZP als in dienst mogelijk

Tarief; max 75 Euro per uur (incl. reiskosten excl. btw)

Thuiswerken is mogelijk na inwerkperiode

Bedrijfsinformatie

Hogeschool Utrecht. Meer dan 35.000 studenten. Ruim 4.000 medewerkers verspreid over instituten, kenniscentra en diensten. Continu in ontwikkeling. Niet alleen de studenten. Maar de hele organisatie. Met toonaangevend onderwijs. Onderzoek dat oplossingen bedenkt voor maatschappelijke vraagstukken.  

Solliciteren

Inclusiviteit en diversiteit

Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent. We geloven dat diverse teams van belang zijn voor ons als lerende organisatie, die voorop wil blijven lopen in de wereld van werk. Want juist verschillen tussen mensen zorgen voor groei. Van collega's, klanten, kandidaten en daarmee van Yacht. Heb jij een uniek talent? We ontmoeten je graag.

Madelène Hentenaar avatar
Madelène Hentenaar senior consultant

Vragen?

recruiter Madelène Hentenaar

Madelène Hentenaar

senior consultant

Het sollicitatieproces

1  van 5

Je sollicitatie en cv worden doorgenomen door Madelène Hentenaar

2  van 5

Binnen 5 werkdagen ontvang je een reactie

3  van 5

Is er een match, dan plannen we een persoonlijke kennismaking

We onderzoeken samen jouw ambitie en mogelijkheden

4  van 5

Daarna word je (eventueel) voorgesteld bij onze opdrachtgever

Wanneer de klik er is, ga je starten bij je nieuwe uitdaging!

5  van 5

Afhankelijk van het soort dienstverband (interim, zzp of vast), ontvang je van ons een aanbod