Opdracht:
Als specialist informatiebeheer werk je binnen team Duurzaam informatiebeheer (DIV) om de digitale informatiehuishouding binnen de gemeente breed te versterken. De opgave is om invulling te geven aan behoeften rondom digitaal werken archiveren en publiceren, aan te sluiten op de wet- en regelgeving (Wet Open Overheid en modernisering Archiefwet) en de kwaliteit van archief- en informatiebeheer te verhogen.
Je gaat samen met je collega's van team DIV en de projectorganisatie rondom digitaal werken onderwerpen rondom digitale opslag, archivering, vernietiging, bewaring en overdracht verdiepen. Door de overgang van analoog naar digitaal geef je invulling aan onderwerpen als een bewaarstrategie, procedure digitale vernietiging, conversie- en migratieprotocol, E-depot et cetera. Je bent vanuit deze onderwerpen in staat om mee te denken over de (her-)inrichting van werkprocessen binnen de verschillende domeinen. Daarbij zorg je gezamenlijk met de projectorganisatie voor kwaliteitsbewaking van archieven (opslag en beheer).
Functie-eisen
Wij vragen
· Minimaal HBO werk- en denkniveau
· Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie,
· Je beschikt over ervaring met en kennis van digitaal informatiebeheer en -dienstverlening binnen lokale overheid
· Je hebt brede kennis van relevante kaders en wet- en regelgeving rondom digitalisering
· Kennis van relevante gemeentelijke ontwikkelingen rondom informatiebeheer / recordmanagement
· Een fijne collega
Competenties
• Je hebt kennis van relevante digitale bronnen en mogelijkheden en weet deze op de juiste wijze te benutten
• Communicatief vaardig: je communiceert gemakkelijk op verschillende niveaus
• Pragmatisch: je bent realistisch en gericht op de feiten
• Klant- en servicegericht: je zoek naar de vraag achter de vraag en bedient de klant zo goed mogelijk
Arbeidsvoorwaarden
Het betreft hier een tijdelijke opdracht.
32 uur per week
Start: zsm
Duur: t/m 31.12.2023
Bedrijfsinformatie
Je valt onder team DIV. Dit team bestaat op dit moment uit 12 specialisten. Op dit moment zit team DIV in een transitie naar digitaal werken. Vanuit het team bestaat een veelheid aan samenwerkingsrelaties op de verschillende domeinen, zoals informatiemanagement, juridische zaken, sociaal domein en functioneel beheer. De projectorganisatie werkt in deelprojecten samen met vakinhoudelijke specialisten vanuit alle domeinen binnen de gemeente.
Inclusiviteit en diversiteit
Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent. We geloven dat diverse teams van belang zijn voor ons als lerende organisatie, die voorop wil blijven lopen in de wereld van werk. Want juist verschillen tussen mensen zorgen voor groei. Van collega's, klanten, kandidaten en daarmee van Yacht. Heb jij een uniek talent? We ontmoeten je graag.