In deze functie ben je verantwoordelijk voor het regelen van wereldwijde transporten van grote machines via de weg, zee of lucht. Je neemt de transportopdracht in behandelen en organiseert het verpakken van de machines en vervolgens het transport. Ook ondersteun je
bij het versturen van kleine zendingen, opmaken van commercial invoices en eventuele douanedocumenten. Daarnaast help je bij importzendingen en vraag je transportquotes aan. Per zending maak je een dossier aan zodat alle documentatie daarna weer eenvoudig
terug te vinden is. Tevens ben je verantwoordelijk voor het voorbereiden, opvragen en verwerken van transport gerelateerde documentatie. Je zorgt ervoor dat levering bij de ontvangers worden aangemeld als de zending onderweg is. Je bewaakt de opvolging van transporten en leveringen, je signaleert afwijkingen/bijzonderheden en vraagt de operationele status bij partners na. Als er vragen zijn over de levering of klachten van onze partners en klanten over bijvoorbeeld vertragingen of beschadigingen dan neem je deze in behandeling.
Belangrijk onderdeel van deze functie is dat je de ruimte krijgt om actief mee te denken over mogelijkheden om het export proces te verbeteren. Onze opdrachtgever is volop in ontwikkeling. Daarom dagen wij onze collega’s graag uit om elke dag het beste uit zichzelf te halen. Zie je een manier waarop jouw werkproces verbeterd kan worden, dan bieden wij je graag de kans om hiermee aan de slag te gaan.
Functie-eisen
● HBO werk en denkniveau;
● Minimaal twee jaar ervaring in een administratieve functie in de transport of logistiek en aantoonbare ervaring met het opstellen van exportdocumenten;
● Bij voorkeur heb je een vakgerichte opleiding zoals Vakexpert Douanezaken of de Manager Customs & Trade Affairs (MCTA);
● Onze nieuwe collega is communicatief sterk, werkt nauwkeurig en gestructureerd en kan zowel zelfstandig werken als in een team;
● Een goede taalbeheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
● Goede kennis van het MS Office pakket en ervaring met geautomatiseerde systemen/ ERP Software bijvoorbeeld Infor;
● Beschikbaarheid van minimaal vier dagen per week.
Arbeidsvoorwaarden
● Je komt te werken in een internationaal, innovatief bedrijf met een gezonde groeiambitie, waar jij de ruimte krijgt om mee te groeien. Je werkt samen met enthousiaste hardwerkende collega’s met passie voor hun vak.
● Je werkt in het mooie Arnhem, dichtbij de snelweg (A12).
● Een uitstekend salaris, waarbij het maximale van de schaal €3500,- bruto per maand is (o.b.v. 38 uren per week). Het salaris wordt afgestemd op jouw kennis en kunde (cao Metaal &Techniek);
● De secundaire arbeidsvoorwaarden zijn conform cao, zoals 25 vakantiedagen en ADV (op basis van fulltime dienstverband).
Bedrijfsinformatie
Enthousiast geworden? Wij vertellen je graag meer over deze opdrachtgever! Het betreft een functie waarbij je direct in dienst komt bij onze opdrachtgever zelf.
Inclusiviteit en diversiteit
Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent. We geloven dat diverse teams van belang zijn voor ons als lerende organisatie, die voorop wil blijven lopen in de wereld van werk. Want juist verschillen tussen mensen zorgen voor groei. Van collega's, klanten, kandidaten en daarmee van Yacht. Heb jij een uniek talent? We ontmoeten je graag.