Voor de Rijksuniversiteit Groningen is Yacht exclusief op zoek naar 2 senior inkoopadviseurs. Ben jij een ervaren inkoopadviseur die strategisch mee wil denken en samen wil bouwen aan een nog mooier team én inkoopafdeling? De RUG biedt jou de kans om jezelf verder te ontwikkelen in een inspirerende omgeving met thema's die er echt toe doen!
Het zwaartepunt in de functie ligt bij het begeleiden en uitvoeren van (complexe) Europese aanbestedingstrajecten (EA) en meervoudig onderhandse aanbestedingen (MOA). Je bent voor de interne opdrachtgever dé professionele inkoopadviseur. Gebaseerd op jouw ervaring en kennis zul je regelmatig betrokken zijn bij de ontwikkeling van allerlei beleidszaken voor de professionalisering van de afdeling. Daarnaast ben je intermediair voor de (potentiële) leveranciers en interne stakeholders. Bij dit alles moet je vertrouwd zijn met de juridische kaders rondom inkoop en (Europese) aanbestedingen. Tevens heb je goede antennes voor marktontwikkelingen en heb je oog voor duurzaamheid.
Belangrijke taken in deze functie zijn:
- Begeleiden van, en adviseren over (complexe) aanbestedingstrajecten (EA en MOA);
- Mede opstellen van programma’s van eisen in overleg met materiedeskundigen;
- Mede opstellen van gunningcriteria en beoordeling matrices en het toetsen van offertes;
- Samenstellen van aanbestedingsdocumenten;
- Begeleiden van de beoordeling van de inschrijvingen;
- Creëren van draagvlak voor inkoop en (Europees) aanbesteden binnen de RUG;
- Initiëren van en bijdragen aan beleidsstukken;
- Bijdragen aan het optimaliseren van inkoopinstrumenten (zoals templates en aanbestedingsoftware (Mercell));
- Bijdragen aan ontwikkeling van de volwassenheid van de afdeling procurement en specifiek aan categorie- en leveranciersmanagement;
- Opstellen van inkoopanalyses en -adviezen;
- Ondersteunen van je junior en medior collega’s.
Functie-eisen
Voor de functie dien je te beschikken over minimaal een HBO werk- en denkniveau. Het is noodzakelijk dat je mensen kunt overtuigen en in beweging kunt krijgen. Je bent autonoom in je handelen, maar kan ook uitstekend samenwerken in verschillende teams, waarbij hybride werken mogelijk is.
Om in deze functie te slagen:
- Heb je een relevant diploma op HBO of WO niveau;
- Heb je enkele jaren ervaring met complexe Europese aanbestedingen;
- Ben je in het bezit van een NEVI-diploma of Inkoopmanagement op HBO niveau;
- Ben je mondeling en schriftelijk communicatief sterk in zowel de Nederlandse en Engelse taal;
- Ben je een echte teamspeler, met gevoel voor verschillende belangen van de diverse stakeholders;
Competenties
- goed en op verschillende niveaus kunnen communiceren;
- omgevingssensitiviteit;
- analytisch sterk;
- accuraat;
- kunnen onderhandelen;
- je bent resultaatgericht.
Arbeidsvoorwaarden
De Rijksuniversiteit Groningen biedt in overeenstemming met de cao Nederlandse Universiteiten:
- een salaris afhankelijk van opleiding en ervaring van minimaal € 3.974,- tot maximaal € 5.439,- (schaal 11) bruto per maand bij volledige werktijd;
- 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering over het jaarlijks bruto inkomen;
- de mogelijkheid om te kiezen voor een 32,- 36- of 38- urige werkweek. Minimaal 29 vakantiedagen met in het geval van een fulltime dienstverband 12 vakantiedagen extra (uitgaande van een fulltime dienstverband);
- goede scholingsmogelijkheden.
Bedrijfsinformatie
De Rijksuniversiteit Groningen (RUG) is gevestigd in het Noorden van Nederland, behoort tot de top van de Europese research universiteiten, biedt kwalitatief hoogstaand onderwijs en is internationaal georiënteerd. De organisatie telt ongeveer 6.000 medewerkers. De financieel-economische en inkoopfunctie binnen de RUG is georganiseerd binnen het cluster Finance &Procurement en heeft een omvang van circa 100 medewerkers. Het cluster Finance & Procurement is onderdeel van de University Services.
University Services is een professionele organisatie met ruim 900 vaste medewerkers en in totaal ruim 1250 medewerkers. Zij maken zich sterk voor een bruisende, inspirerende, duurzame en actieve academische omgeving waar studenten en medewerkers zich kunnen ontwikkelen en worden uitgedaagd. University Services ondersteunt onderwijs, onderzoek en bedrijfsvoering op een professionele, proactieve en samenhangende manier. Van vastgoedonderhoud tot ondersteuning van het College van Bestuur (CvB): zij vervullen met trots een belangrijke rol binnen de RUG als faciliterende, ondersteunende en adviserende dienst.
De RUG biedt medewerkers, studenten en anderen één loket waar ze met vragen terechtkunnen. Daarnaast werken zij nauw samen met faculteiten en andere diensten om hen zo goed mogelijk van dienst te kunnen zijn. Zo faciliteren zij hoogwaardig onderwijs en onderzoek binnen de context van het Strategisch Plan van de RUG.
Het cluster Finance & Procurement houdt zich bezig met zaken op het gebied van financiën, control en inkoop binnen de RUG. Collega’s die hier werken zijn onder andere verantwoordelijk voor het inkopen van werken, leveringen en diensten, voor het betalen van facturen en het opstellen van de RUG-begroting en de RUG-jaarrekening. De afdeling Procurement is één van de vier afdelingen binnen het cluster Finance & Procurement en verantwoordelijk voor inkoop- en contractmanagement voor de gehele organisatie.
De belangrijkste doelstelling van procurement is om op de lange termijn te borgen dat de werken, leveringen en diensten die de RUG nodig heeft op het juiste moment worden geleverd tegen de beste voorwaarden en verwachte kwaliteit. Dit doen zij met inkoop- en contractmanagement professionals. Het procurementteam zorgt voor heldere inkoopplannen, begeleidt de inkoopprocessen, beoordeelt de prestaties van leveranciers, onderhoudt interne- en externe relaties en doet aan marktonderzoek.
Je kunt solliciteren door middel van jouw sollicitatiebrief voorzien van curriculum vitae te sturen vóór 22 mei 2023 uitsluitend aan de hand van het sollicitatieformulier.
Inclusiviteit en diversiteit
Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent. We geloven dat diverse teams van belang zijn voor ons als lerende organisatie, die voorop wil blijven lopen in de wereld van werk. Want juist verschillen tussen mensen zorgen voor groei. Van collega's, klanten, kandidaten en daarmee van Yacht. Heb jij een uniek talent? We ontmoeten je graag.