Wil je bijdragen aan de dagelijkse financieel-administratieve werkzaamheden en een kwaliteitsverbetering van de AO/IC van het Fonds Podiumkunsten? Lees dan verder!
Door de toegenomen complexiteit van de werkzaamheden, uitbreiding van de organisatie en de toename van het subsidiebudget is versterking van de afdeling zowel op het gebied van de dagelijkse werkzaamheden, als op het gebied van control noodzakelijk.
Als junior controller ben je in staat om complexe vragen op het gebied van financiën, arbeidsvoorwaarden en rechtspositie te beantwoorden. Je adviseert en ondersteunt de controller, onder andere op het gebied van AO/IB, begrotingen, jaarrekening en andere financiële rapportages, doelmatigheid en efficiency van procedures en werkzaamheden. Ook adviseer je over een nieuw systeem voor de boekhouding en facturering.
- Je levert een bijdrage aan de dagelijkse financieel-administratieve werkzaamheden van de financiële afdeling. Daarbij verzorg je samen met je collega’s van het team Financiën de boekhouding en zorg je dat deze actueel, correct en volledig is.
- Je adviseert vanuit de praktijkervaring over de inrichting en uitvoering van de financiële administratie en je doet verbetervoorstellen;.
- Je levert een bijdrage aan de planning en control van het Fonds en je signaleert knelpunten in de rechtmatigheid en doelmatigheid van uitgaven. In dit kader vertaal je nieuwe of gewijzigde subsidieregelingen naar de financiële administratie.
- Ook bewaak je het inkoop- en aanbestedingsbeleid en verwerk je veranderingen op het gebied van arbeidsvoorwaarden, pensioenen en andere personele aangelegenheden in de salarisadministratie.
Functie-eisen
Bij het Fonds is er ruimte voor creativiteit, openheid en nieuwsgierigheid. Daarnaast zijn er natuurlijk een paar boxen die sowieso afgevinkt moeten worden. Dat zijn;
- Je beschikt over een afgeronde opleiding op minimaal hbo-niveau in het werkgebied.
- Je hebt praktische kennis van financiële wet- en regelgeving en financieel-administratieve processen en systemen.
- Je begrijpt financieel beheer, administratieve organisatie en intern beheer.
- Je hebt het maken van financiële analyses en berekeningen in de vingers.
- Je bent ervaren in het geven van adviezen.
Uit onderzoek is gebleken dat mannen vaak al bij een 60% match solliciteren en vrouwen vaak pas bij 100%. Vindt je de vacature interessant maar voldoe je niet aan alle functie-eisen? Ook dan nodigen wij je graag uit om te solliciteren.
Arbeidsvoorwaarden
Arbeidsvoorwaarden zijn een belangrijk aspect in een baankeuze. Daarom zetten we ze graag even voor je op een rijtje;
- Een functie voor 32-36 uur per week;
- Een tijdelijk dienstverband van een jaar met uitzicht op een vast contract;
- Een aantrekkelijk maandsalaris in schaal 10 BBRA. (3.045,- tot 4.848,-, Op basis van meegebrachte kennis en ervaring.)
- Een hybride werkomgeving: je werkt zowel thuis als op kantoor.
- Gunstige secundaire arbeidsvoorwaarden waaronder een dertiende maand, vakantietoeslag en pensioen en goede thuiswerkfaciliteiten zoals een stoel, Chromebook en iPhone.
- Uitstekende ontwikkelmogelijkheden;
- Een professionele, informele werkcultuur;
- Persoonlijk budget om podiumkunstvoorstellingen te bezoeken. (400,- per jaar)
Je gaat werken op de afdeling financiële administratie van het Fonds. Deze bestaat nu nog uit twee financiële medewerkers en de controller.
De medewerkers van de financiële afdeling verzorgen de gehele financiële geldstroom. Enerzijds bestaat deze uit de bijdragen van onze financier, het Ministerie van OCW, en enkele andere partijen. Anderzijds betreft het de betalingen van subsidies, vergoedingen aan adviseurs, facturen van leveranciers en declaraties en lonen van de medewerkers. De financiële administratie voert de salarisadministratie in eigen beheer uit. De controller bewaakt de juistheid en volledigheid van de financiële administratie, draagt zorg voor de P&C cyclus, inclusief financiële verslaglegging en jaarrekening, bewaakt subsidiebudgetten, is medeverantwoordelijk voor een juiste verantwoording van verleende subsidies en is het aanspreekpunt op financieel gebied voor OCW, medewerkers en het managementteam.
Bedrijfsinformatie
Het Fonds Podiumkunsten is het cultuurfonds voor muziek, theater, muziektheater, dans en festivals in Nederland. Het Fonds geeft namens de Rijksoverheid ondersteuning aan elke vorm van professionele podiumkunst. De organisatie zet zich in voor een levendig podiumkunstklimaat, dat zoveel mogelijk verschillende mensen aanspreekt en midden in de samenleving staat. Dat alles met oog voor kunstenaars en uitvoerenden uit diverse genres en met uiteenlopende perspectieven.
Het Fonds Podiumkunsten biedt meerjarige ondersteuning, diverse programmerings- en productiesubsidies, individuele bijdragen en programma’s om nieuwe initiatieven te stimuleren. Daarnaast houdt het Fonds zich bezig met de internationale promotie van de Nederlandse podiumkunsten.
De organisatie gelooft in de kracht van diversiteit van onder meer gender, leeftijd, culturele achtergrond en verwelkomt daarom graag kandidaten die de organisatie meerstemmiger en veelkleuriger maken!
Inclusiviteit en diversiteit
Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent. We geloven dat diverse teams van belang zijn voor ons als lerende organisatie, die voorop wil blijven lopen in de wereld van werk. Want juist verschillen tussen mensen zorgen voor groei. Van collega's, klanten, kandidaten en daarmee van Yacht. Heb jij een uniek talent? We ontmoeten je graag.