Naast traditioneel aanbesteden en contracteren, voeren we regelmatig dialoogprocedures met bijvoorbeeld aannemers, bouwondernemingen, installatiebedrijven en adviesbureaus. Hoe kunnen we samen dit vraagstuk kwalitatief en voor een eerlijke prijs realiseren? Wat hebben zowel wij als deze marktpartijen daarvoor nodig en hoe kunnen we de risico’s verdelen? De tijd van ‘uitsluitend inkopen voor de laagste prijs’ is vrijwel voorbij. Nee, jij weet vraag en aanbod juist zo samen te brengen dat we op een voor alle partijen optimale manier onze doelen bereiken. Als deskundige op het gebied van contractvorming en aanbestedingen ben je inkoper bij verschillende projecten. Je begeleidt inkoopprocessen van begin tot eind; vanaf het formuleren van inkoopbehoeften tot en met het verstrekken van opdrachten. Daarbij richt jij je met name op:
- het scherp en stabiel krijgen van de vraag;
- het uitwerken van inkooptrajecten met voorstellen voor contractvormen en aanbestedingsprocedures;
- het formuleren van selectie- en gunningcriteria;
- het opstellen van aanbestedingsdocumenten, en
- het bijdragen aan de inhoud van contractdocumenten en contractbeheersplannen.
- Vanzelfsprekend houd je de onderlinge samenhang van de verschillende documenten in het oog.
- Je bent verantwoordelijk voor en coördineert het inkoopproces van (middel)grote, kritische en risicovolle aanbestedingstrajecten en hebt daarbij een kaderstellende rol voor wat betreft het bepalen en beheersen van de inkoopstrategie (algemeen, juridisch en procesdeel);
- Je verzorgt marktconsultaties en voert dialooggesprekken met marktpartijen
- Je stemt af (inhoudelijk en procesmatig) met meerdere stakeholders en gaat daarin omgaan met tegengestelde belangen;
- Je levert specialistische inbreng in (multidisciplinaire) projecten, processen en bij productontwikkelingen op het vakgebied;
- Je begeleidt en coacht vakinhoudelijk (senior) inkopers en t/m s11.
Functie-eisen
Jij voldoet aan de volgende functie-eisen:
- Jij beschikt minimaal over een afgeronde HBO -opleiding op het gebied van inkoop, bouwkunde, civiele techniek, facilitymanagement, rechten of (technische) bedrijfskunde en beschikt over universitair werk- en denkniveau, aantoonbaar door minimaal 5 jaar werkervaring in de rol van Strategisch Inkoper.
- Jij beschikt over aanvullende opleidingen op het gebied van inkoop/contractmanagement zoals een diploma “Professional Expert NEVI 2” of gelijkwaardig
- Jij beschikt over kennis van en ervaring met aanbestedingsrecht en de richtlijnen voor aanbesteden.
- Jij hebt werkervaring op het gebied van aanbestedingen, projectmatig werken en de bijbehorende interne procedures binnen een organisatie met een vergelijkbare grootte, besluitvormingsprocessen.
Daarnaast beschik jij over een of meerdere van de volgende wensen:
- Jij hebt kennis heeft van Aanbestedingsrecht, Verbintenissenrecht en Gunningsmethodieken.
- Jij hebt ervaring heeft met verschillende contract/besteksvormen: UAV, UAV-GC, STABU en RAW
- Jij hebt ervaring heeft met het werken binnen een organisatie als het RVB (binnen organisaties met diverse hiërarchische lagen met een personeel/medewerkers omvang van 250+) en hetuitvoeren van aanbestedingsprocedures.
- Jij hebt ervaring met verschillende aanbestedings- en marktbenaderingsvormen.
- Jij hebt inzicht in het project-specifiek inrichten van inkooptrajecten
- jij hebt ervaring en/of affiniteit met de organisatie van de opdrachtgever/
Competenties
Jij voldoet aan de volgende competenties:
- Je kan goed samenwerken in interdisciplinaire teams en weet daar de inkoopaspecten oplossingsgericht en effectief in te brengen.
- Je bent resultaatgericht, creatief en flexibel, kan snel schakelen tussen operationeel en tactisch niveau en weet goed te plannen en te organiseren.
- Je hebt overtuigingskracht en analyserend vermogen en bezit organisatiesensitiviteit en netwerkvaardigheid.
- Je bent integer.
Arbeidsvoorwaarden
Het betreft hier een tijdelijke opdracht van ongeveer 1 jaar met optie tot verleninging. Het gaat om zo'n 36 uur per week waarbij dit een opdracht is die zowel op basis van ZZP als op basis van detachering via Yacht kan worden uitgevoerd.
Bedrijfsinformatie
Het Rijksvastgoedbedrijf, onderdeel van het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties, is de grootste opdrachtgever in Nederland op het gebied van vastgoed. Wij zijn een professionele organisatie met een enorme hoeveelheid beschikbare kennis en ervaring. We beheren ruim 12 miljoen vierkante meter gebouwen en circa 89.000 hectare grond. Onze medewerkers ontwikkelen en beheren onder meer rechtbanken, kazernes, magazijnen, kantoren, musea, gevangenissen, gerechtsgebouwen, paleizen en monumenten.
Bij het Rijksvastgoedbedrijf werken project- en procesmanagers, inkopers, contractmanagers, gebouwbeheerders, juristen, restauratiespecialisten, ingenieurs en architecten. Maar ook ecologen en kunsthistorici. Wij zorgen voor beheer en onderhoud, aan- en verkoop, nieuwbouw, verbouw en renovatie én ontwikkeling en herontwikkeling van gebouwen en terreinen. Zie www.rijksvastgoedbedrijf.nl/over-ons/organisatie voor meer informatie over het Rijksvastgoedbedrijf.
Deze afdeling zorgt bij het Rijksvastgoedbedrijf onder meer voor het contracteren van alle partners in het bouwproces, zoals adviseurs, aannemers en architecten. Dat doen wij volgens de RVBmarktvisie met een open houding en een veelzijdige blik. We stellen specificaties op voor doelmatige en rechtmatige aanbestedingsprocedures, en voor goed opdrachtgeverschap. Daarnaast verzorgen we contractmanagement en werken we constant aan het verbeteren en professionaliseren van ons werkveld. Wat ons kenmerkt? Gedrevenheid, professionaliteit, samenwerkingsgericht, leren en verbeteren, dialoog en oog voor resultaat.
Inclusiviteit en diversiteit
Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent. We geloven dat diverse teams van belang zijn voor ons als lerende organisatie, die voorop wil blijven lopen in de wereld van werk. Want juist verschillen tussen mensen zorgen voor groei. Van collega's, klanten, kandidaten en daarmee van Yacht. Heb jij een uniek talent? We ontmoeten je graag.