Wil jij graag werken bij een organisatie met een maatschappelijk belang? Als recordmanager draag jij bij aan de juiste verwerking van informatie o.a. mensen die in aanmerking komen voor intensieve zorg of financiële ondersteuning.
Als recordmanager krijg jij met verschillende records te maken. Oftewel, verschillende verzamelingen van informatie met een bepaalde waarde. Binnen CIZ kun je bijvoorbeeld denken aan verschillende records in een patiëntendossier.
In de rol van recordmanager bij CIZ krijg jij veel vrijheid om het project ‘Informatiehuishouding op orde’ verder in te richten. Er zijn nog veel verbeterslagen in de informatiehuishouding te maken, waar jij je met name op zal richten. Denk hierbij bijvoorbeeld aan het opstellen van formele documenten, het analoge archief (brieven, notitiemappen, etc) digitaliseren en het aanpassen van de structurele huishouding.
Iedere dag is anders, waarbij dit de hoofdtaken zijn als recordmanager:
- Coördineren en implementeren van een nieuw archiefbeleid;
- Richtlijnen en kaders opstellen voor de informatiehuishouding;
- Samen met een projectteam werken aan het project ‘Open op orde’ van de Rijksoverheid;
- De manier van informatieverwerking organisatie breed controleren en adviseren op verbeteringen (bijvoorbeeld het gebruiken van een Zaaksysteem);
- Fungeren als vraagbaak en adviseur van recordmanagement, in de breedste zin van het woord;
- Medewerkers bewust maken van de noodzaak voor een juiste informatiehuishouding, door hen daarin te stimuleren, begeleiden of trainen.
Functie-eisen
- Je hebt minimaal een HBO diploma. Bij voorkeur een opleiding in de richting van Informatica. Heb je wel relevante werkervaring, maar niet de juiste opleiding? Geen probleem!
- Je hebt minimaal 2 jaar relevante werkervaring, bij voorkeur als recordmanager, adviseur informatiehuishouding, informatieadviseur, informatiemanager, informatiespecialist of procesanalist;
- Je hebt bij voorkeur kennis van DMS en Zaaksysteem;
- Je hebt bij voorkeur kennis van vakspecifieke wet- en regelgeving en (inter)nationale standaarden. Denk hierbij bijvoorbeeld aan de wet AVG en Wet Open Overheid (WOO);
Arbeidsvoorwaarden
Voor deze vacature geldt dat je direct in dienst zal treden bij CIZ. Als recordmanager kom je dus direct in loondienst bij CIZ en daardoor gelden de volgende arbeidsvoorwaarden:
- Je salaris bedraagt afhankelijk van opleiding en ervaring, maximaal € 4.930,76 per maand (schaal 60 cao CIZ 2022) op basis van een 36-urige werkweek;
- Flexibele werktijden (bijvoorbeeld 4x9) en hybride werken;
- 8% van je bruto jaarsalaris extra aan eindejaarsuitkering;
- 8% van je bruto jaarsalaris extra aan vakantiegeld;
- Een collectieve pensioenregeling bij het ABP;
- Een ‘Fit voor werk budget’ van € 2.000,- (op basis van een fulltime dienstverband) op jaarbasis in te zetten voor extra verlof, een opleiding of producten en/of diensten om fit te blijven;
- Een afwisselende functie in een werkomgeving die continue in ontwikkeling is. CIZ biedt volop doorgroeimogelijkheden en helpt en faciliteert je in jouw eigen ontwikkeling binnen je loopbaan en ambitie.
Bedrijfsinformatie
Je komt te werken op het kantoor van CIZ in Utrecht. Het is een ruim en mooi ingericht kantoor. Je komt te werken op de afdeling CIO office, waarbij je met name zal gaan samenwerken met de kwartiermaker, informatiemanager, CISO, ISO, architect, contract- en leveranciersmanager en portfoliomanager. Samen met hen zal je iedere dinsdag samen genieten van een heerlijke lunch uit het bedrijfsrestaurant. Dinsdag is namelijk een vaste kantoordag in het team. Op alle andere dagen heb je zelf alle vrijheid om je werktijden en werklocatie te bepalen. 36 uur werken in 4 werkdagen behoort hierbij ook tot de mogelijkheden!
Daarnaast zal je als recordmanager neem je ook deel aan een AVG kerngroep, waarmee je gaat samenwerken met de functionaris gegevensbescherming, juristen en de privacy officer.
Er heerst een prettige en informele werksfeer binnen het team. Daarnaast is er een teamcoach aanwezig om jou optimaal te begeleiden in jouw werk- en privébalans en ontwikkeling.
Ben jij enthousiast geworden over deze rol? Solliciteer dan direct of neem contact op met Michael de Vries via michael.de.vries@yacht.nl / 06-82831647.
Inclusiviteit en diversiteit
Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent. We geloven dat diverse teams van belang zijn voor ons als lerende organisatie, die voorop wil blijven lopen in de wereld van werk. Want juist verschillen tussen mensen zorgen voor groei. Van collega's, klanten, kandidaten en daarmee van Yacht. Heb jij een uniek talent? We ontmoeten je graag.