Met jouw bijdrage zorg jij dat er een continue stroom is tussen de doelstellingen van NCG en acteren van Afdeling Inkoop en vice versa. Je ondersteunt MT Inkoop en Afdelingshoofd Inkoop met opzet van de strategische (beleidsmatige) stukken, analyse van DT stukken en effect op het acteren en functioneren van MT Inkoop. Je zoekt de verbinding met andere collega’s binnen NCG die soortgelijke taak hebben. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het:
- Ondersteunen en adviseren aan het MT Inkoop en afdelingshoofd Inkoop in de vertaling van ontwikkelingen binnen de politiek, bestuur, directie van NCG en de Marktpartijen naar concrete behoeftes voor het Inkoopdomein;
- Ondersteunen in de vertaling van specifieke behoeftes van de NCG en het eigen beleidsthema naar concrete besluitvormingstukken voor de directie NCG en MT Inkoop;
- Adviseren en bieden inhoudelijke ondersteuning in de totstandkoming van het beleid van één beleidsthema;
- Adviseren bij de ontwikkeling van strategisch beleid voor het eigen beleidsthema, dragen bij aan de integrale afstemming met interne afdelingen en externe stakeholders en vertalen dit naar de operationele uitvoering voor de Afdeling Inkoop;
- Signaleren kansen en risico's voor beleidsthema's en stellen verbeteringen en/of vernieuwingen ten behoeven van de realisatie;
- Monitoren de uitvoering van opgesteld beleid, resultaten van uitvoering en adviseren hierin interne en externe betrokkenen;
- Geven vanuit eigen expertise advies en ondersteuning aan de MT Inkoop en afdelingshoofd
- Inkoop voor een doelmatig en effectief functioneren;
- Meedenken over het efficiënter inrichten van inkoop- en aanbestedingsprocessen o.b.v. signalen/trends uit de markt.
Als secretaris word je hiërarchisch en functioneel aangestuurd door het Afdelingshoofd Inkoop.
Functie-eisen
Jij beschikt over de volgende functie-eisen:
- Jij hebt een afgeronde hbo-opleiding in een relevante richting (bedrijfskunde o.a.), of het aantoonbaar beschikken over relevant werk en denk niveau;
- Jij hebt aantoonbare affiniteit met de bouwketen;
- Jij hebt vergelijkbare werkervaring als MT-secretaris.
Competenties
Jij beschikt over de volgende competenties:
- Jij kan goed netwerken,
- Jij bent organisatiesensitief
- Jij kan goed plannen-en-organiseren
- Jij kan goed samenwerken, reflecteren op eigen handelen en resultaatgericht.
Arbeidsvoorwaarden
Het betreft hier een tijdelijke opdracht van ongeveer 1 jaar met optie tot verleninging. Het gaat om zo'n 36 uur per week waarbij dit een opdracht is die zowel op basis van ZZP als op basis van detachering via Yacht kan worden uitgevoerd.
Bedrijfsinformatie
Opdrachtgever
In Groningen moet iedereen veilig kunnen wonen, werken en naar school gaan. Daarom werkt Nationaal Coördinator Groningen (NCG) aan het onderzoeken en versterken van gebouwen in het aardbevingsgebied. Het gaat om preventief versterken. Zo kunnen bewoners en gebruikers het gebouw veilig verlaten bij een zware aardbeving. NCG werkt hiervoor samen met de zeven gemeenten in het aardbevingsgebied, de provincie Groningen, de woningcorporaties en het Rijk. NCG kent de regionale afdelingen (het primaire proces) en ondersteunde afdelingen, waaronder Afdeling Inkoop.
Afdeling
De afdeling Inkoop is verantwoordelijk voor het betrekken van alle goederen, diensten en werken van externe bronnen die nodig zijn voor de bedrijfsvoering en het werkt uitvoeringsdirecties in relatie tot versterkingsopgave. Dit betekent dat het team Inkoop:
- Verantwoordelijk is voor het opstellen van inkoopuitgangspunten en processen die voortvloeien uit de algemene strategie en doelstellingen van NCG;
- Actief is op de leveranciersmarkt, relaties onderhoudt met klanten en leveranciers van de activiteiten van NCG;
- De behoeften specificeert vanuit de verschillende afdelingen van de organisatie, leveranciers selecteert, hiermee onderhandelt en uiteindelijk contracteert;
- Leveranciersrelaties evalueert middels frequente evaluaties op basis van past performance en huidige samenwerking;
- Aanbestedingen verzorgt op gebied van opname, beoordeling ontwerp en realisatie van de versterking.
Je komt terecht in een team van 35 inkoop collega’s. Er is een leuke mix van jong en oud in het team. Er is een goede sfeer onderling in het team en je wordt in je rol begeleid door een andere collega die jou alle kneepjes van het vak leert.
Inclusiviteit en diversiteit
Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent. We geloven dat diverse teams van belang zijn voor ons als lerende organisatie, die voorop wil blijven lopen in de wereld van werk. Want juist verschillen tussen mensen zorgen voor groei. Van collega's, klanten, kandidaten en daarmee van Yacht. Heb jij een uniek talent? We ontmoeten je graag.