Werken bij de Rijksuniversiteit Groningen betekent dat je streeft naar kwaliteit, maatschappelijk betrokken bent en samenwerken hoog in het vaandel hebt staan. Je komt te werken in het team Financial Control. Dit team verzorgt de maand- , kwartaal- en jaarrapportages, en beantwoordt financiële, fiscale en administratieve vragen.
Collega Henriëtte (FEB en Godsgeleerdheid) aan het woord:
Het is heel fijn om voor het FSSC te werken. Er hangt een open en eerlijke sfeer, er is een mix aan collega's en teams waarbij iedereen voor elkaar klaar staat en aanvult. Verder zijn er verschillende faculteiten en diensten binnen de RUG, wat het werk interessant maakt. Op diverse vlakken kan je je (blijven) ontwikkelen. Ik ben nog lang niet uitgekeken!
Collega Jasper (Dienst University Services) aan het woord:
Binnen het team Financial Control van het FSSC van de RUG doe je afwisselend werk, waarbij je veel vrijheid hebt. Tevens zijn er diverse doorgroeimogelijkheden. Het team is divers qua samenstelling, waardoor je goed met elkaar kan sparren. De sfeer is goed en humor is ook niet onbelangrijk.
Functieomschrijving
Als financial controller ben je verantwoordelijk voor alle facetten van informatievastlegging- en voorziening. Je bent tevens accountverantwoordelijke voor diverse klanten binnen de diensten die vallen binnen het FSSC. Er is een nauwe samenwerking met de management controller van de diensten en je collega financial controllers. Je bent onder andere verantwoordelijk voor het bewaken en toepassen van instellingsbeleid en –kaders en een juiste toepassing van wet- en regelgeving. Je bent mede verantwoordelijk voor het ontwikkelen van systemen en procedures gericht op betrouwbare verantwoording van informatie. Het ontwikkelen en professionaliseren van de projectadministratie- en control behoren ook tot jouw taken. Je formuleert uitgangspunten en doelstellingen van de administratieve organisatie.
Functie-eisen
Je houdt je bezig met de interne controle op de volledige en tijdige verantwoording van de opbrengsten alsmede controle op afgrenzing. Je stelt voorafgaande journaalposten en memoriaalboekingen op. De interne controle op mutatieverwerking, interne doorbelastingen en volledigheid van opbrengsten pak je op. Je bent verantwoordelijk voor de maandelijkse aansluiting van de salarisadministratie met grootboekadministratie, het opstellen en beoordelen van specificaties van balansrekeningen, verbandscontroles, interne waardenkringloop, de onderhanden werkposities, resultaatontwikkeling en de fte-ontwikkeling. De maandelijkse beoordeling van specificaties van balansrekeningen, verbandscontroles, interne waardenkringloop, en een maandelijkse afstemming over de voortgang van projecten en de ontwikkeling van onderhandenwerkpositie behoren tot jouw takenpakket. Daarnaast beoordeel je projecten samen met de projectcontroller van University Services. Je kerntaken zijn als volgt:
- Adviseren en beoordelen van voorstellen tot nieuwe initiatieven, activiteiten of gelieerde ondernemingen;
- Afstemmen van budgetten met de budgetverantwoordelijke;
- Voorbereiden van financieel-economisch beleid en organisatiebeleid ten aanzien van risicomanagement;
- Onafhankelijke advisering aan het management met betrekking tot financieel-economische, administratieve en administratief-organisatorische onderwerpen;
- Evalueren en professionaliseren van de doelmatigheid en efficiency van administratieve processen en werkwijzen;
- Coördineren van het samenstellen en beoordeling van maand-, kwartaal- en jaarafsluiting, inclusief analyse naar de oorzaak van afwijkingen tussen realisatie en budgetten, het opstellen van interne en externe rapportages.
Om de functie goed uit te kunnen voeren beschik jij over de volgende vereisten:
- Je hebt een afgeronde hbo-opleiding of wo-opleiding op het gebied van accountancy/bedrijfseconomie/bedrijfskunde;
- Je beheerst de Nederlandse en Engelse taalvaardigheid (zowel mondeling als schriftelijk);
- Je hebt een goede beheersing van Excel en Word;
- Je hebt minimaal drie jaar relevante werkervaring op het gebied van corporate administratie en/of ervaring binnen de accountancy.
Competenties
Als geen ander weet jij hoe belangrijk het is om standvastig te zijn en communicatief vaardig. Het kan voorkomen dat je een advies over moet brengen die niet gedragen wordt door de desbetreffende afdeling. Hier deins jij niet voor terug. Met jouw kennis en ervaring weet je inhoudelijk wat nodig is en kun je gemakkelijk schakelen. Of het nu met je directe collega’s is of een directielid van een faculteit. Jij staat stevig in je schoenen, beschikt over overtuigingskracht en bent resultaatgericht.
Je bent proactief, doortastend en, analytisch. Anderen omschrijven jou als een verbinder, kritisch met een positieve insteek en, vernieuwend. Je gaat, resultaatgericht te werk, bent loyaal en bovenal, loyaal en communicatief vaardig. Daarnaast beschik je Je beschikt over een goed ontwikkelde politieke antenne. Bij alles wat je doet, staat kwaliteit voorop.
Arbeidsvoorwaarden
De Rijksuniversiteit Groningen biedt een salaris afhankelijk van opleiding en ervaring van minimaal € 3.974 tot maximaal € 5.439 bruto per maand bij een fulltime dienstverband (salarisschaal 11 van de CAO Nederlandse Universiteiten). Daarnaast beschikt de Rijksuniversiteit over uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een goede pensioenregeling en een eindejaarsuitkering. Het betreft een aanstelling voor de duur van 1 jaar. Bij goed functioneren volgt een dienstverband voor onbepaalde tijd.
Bedrijfsinformatie
Organisatie
De Rijksuniversiteit Groningen (RUG) is gevestigd in het Noorden van Nederland, behoort tot de top van de Europese researchuniversiteiten, biedt kwalitatief hoogstaand onderwijs en is internationaal georiënteerd. De organisatie telt ongeveer 6.000 medewerkers. De financieel-economische en inkoop functie binnen de RUG is georganiseerd binnen het cluster Finance & Procurement en heeft een omvang van circa 100 medewerkers.
Organisatieonderdeel
Het FSSC heeft een omvang van ongeveer 70 fte en is georganiseerd in 3 teams. Het FSSC is ingericht om de financiële en administratieve dienstverlening binnen de RUG te standaardiseren en te professionaliseren. Binnen het Team Financial Control zijn we op zoek naar een nieuwe collega die ingezet gaat worden bij University Services (US).
Dienst
University Services bestaat uit staf- of expertisediensten en interne afdelingen. De expertisediensten hebben zowel een ondersteunende functie ten behoeve van het College van Bestuur, als een dienstverlenende functie ten behoeve van de faculteiten en de Universiteitsraad.
Inclusiviteit en diversiteit
Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent. We geloven dat diverse teams van belang zijn voor ons als lerende organisatie, die voorop wil blijven lopen in de wereld van werk. Want juist verschillen tussen mensen zorgen voor groei. Van collega's, klanten, kandidaten en daarmee van Yacht. Heb jij een uniek talent? We ontmoeten je graag.