Adviseur Representatie

Gemeente Helmond
  • Helmond
  • Vast
  • HBO
  • 36 uur
Geert van der Velden avatar
Geert van der Velden senior recruitment consultant

De uitdaging

Het is voor Helmond belangrijk dat het college goed op de kaart staat. Als adviseur representatie draag jij daar aan bij door het organiseren van officiële bezoeken en ontvangsten, advisering bij het uitvoeren van representatieve taken en advisering bij relatiebeheer op lokaal, regionaal en landelijk niveau.

Jouw mailbox puilt uit met uitnodigingen voor de burgemeester en wethouders. Maar voor jou zit de uitdaging niet in de planning. Jij bent bezig met hoe je er nu voor kan zorgen dat de boodschap van het college goed uit de verf komt. En daar zijn niet de uitnodigingen leidend voor. Je gaat zelf ook op zoek naar events en mogelijkheden om het college te positioneren. Daarbij kijk je goed gastenlijst en zorg je dat de contacten goed gelegd en onderhouden worden.

Hoe je het dan slim aanpakt? Dat is helemaal aan jou. Binnen deze functie heb je alle ruimte om ervoor te zorgen dat de burgemeester en de wethouders dáár zijn waar ze moeten zijn en uitstralen en vertellen wat ze wíllen uitstralen en vertellen.

Maar natuurlijk ben je ook betrokken bij jubilea, herdenkingen en openingen. Lintjes knippen? Dat ook, maar ook hier geldt: bij alle publieke optredens staat de inhoudelijke boodschap voorop!

Functie-eisen

Wat ga je doen?

Als adviseur ben jij verantwoordelijk voor het college van burgemeester en wethouders van diverse bezoeken en evenementen waar de gemeente Helmond bij betrokken is:

  • Je bent verantwoordelijk voor advisering, voorbereiding en begeleiding van de burgemeester en wethouders op het gebied van protocol en representatie;
  • Je neemt initiatief tot het ontwikkelen en uitvoeren van diverse bezoeken en ontvangsten. Denk aan evenementen zoals de nationale dodenherdenking op 4 mei, de Bevrijdingsdag van Helmond, huldigingen van kampioenen, relatiemarketing-evenementen voor het college werkbezoeken en ontvangsten van hoogwaardigheidsbekleders. Je weet hierbij iedere bijeenkomst te voorzien van een verrassende twist; 
  • Je laat je niet alleen leiden door binnengekomen uitnodigingen. Je bent je bewust van de omgeving waarin de burgemeester en de wethouders werken en zoekt proactief naar mogelijkheden om het college en haar doelen zo goed mogelijk op de kaart te zetten;  
  • Je zorgt ervoor dat het college goed voorbereid en met de juiste informatie op pad gaat;
  • Je weet de essentie van een boodschap goed samen te vatten en over te brengen in speeches en toespraken. En deze ook om te vormen voor geschikte teksten en beelden voor Social Media;
  • Je stelt samen met je collega’s programma’s, draaiboeken en genodigdenlijsten op voor eenmalige of jaarlijks terugkerende evenementen. Dat kunnen evenementen zijn die de gemeente zelf organiseert en/of evenementen waar de gemeente een (financiële) bijdrage aan levert.

Het betreft een fulltime functie (misschien soms wel iets meer dan 36 uur) die je voor een groot gedeelte flexibel kunt invullen. Uiteraard is het voor deze functie van belang dat je vaak in Helmond te vinden bent. Al helemaal als jij diezelfde avond met de burgemeester mee gaat naar de opening van een demo-avond op de Automotive Campus, om maar een voorbeeld te noemen. Maar af en toe vanuit huis of een andere locatie rustig aan teksten werken, behoort ook zeker tot de mogelijkheden.

Competenties

De ideale collega

"Als adviseur zet je verschillende stijlen en strategieën in om je doel te bereiken. Je hebt veel gevoel voor (bestuurlijke) verhoudingen en vindt het een uitdaging om onder tijdsdruk te presteren. Je bent flexibel, creatief, kunt goed luisteren en bent communicatief zeer vaardig. Samenwerken is voor jou een vanzelfsprekendheid, organiseren een tweede natuur. Je beschikt over een HBO werk- en denkniveau, hebt ervaring met bestuurlijke advisering en tenminste vijf jaar ervaring met het werkterrein..

Arbeidsvoorwaarden

 Je treed in de functie direct in dienst bij de Gemeente Helmond.

Bedrijfsinformatie

Passen wij bij jou?

Helmond is een stad in beweging waar een hands on mentaliteit heerst. Dat biedt ruimte aan creatieve en vernieuwende mensen. De gemeentelijke organisatie is volop bezig om invulling te geven aan een nieuwe manier van werken. Plannen worden gemaakt in interactie met inwoners, organisaties en groepen uit de samenleving. We focussen ons meer en meer op onze doelen en veel minder op regels en systemen.

Werken bij de Gemeente Helmond betekent werken bij een organisatie die zich continu ontwikkelt en boordevol ambitie zit. Dat moet ook, want, ook al hebben we voor onze stad mooie dingen bereikt, de samenleving verandert. Helmond is een stad in beweging. We werken met trots vanuit verbinding, vertrouwen en waardering. 

Solliciteren

Inclusiviteit en diversiteit

Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent. We geloven dat diverse teams van belang zijn voor ons als lerende organisatie, die voorop wil blijven lopen in de wereld van werk. Want juist verschillen tussen mensen zorgen voor groei. Van collega's, klanten, kandidaten en daarmee van Yacht. Heb jij een uniek talent? We ontmoeten je graag.

Geert van der Velden avatar
Geert van der Velden senior recruitment consultant

Vragen?

recruiter Geert van der Velden

Geert van der Velden

senior recruitment consultant

Het sollicitatieproces

1  van 5

Je sollicitatie en cv worden doorgenomen door Geert van der Velden

2  van 5

Binnen 5 werkdagen ontvang je een reactie

3  van 5

Is er een match, dan plannen we een persoonlijke kennismaking

We onderzoeken samen jouw ambitie en mogelijkheden

4  van 5

Daarna word je (eventueel) voorgesteld bij onze opdrachtgever

Wanneer de klik er is, ga je starten bij je nieuwe uitdaging!

5  van 5

Afhankelijk van het soort dienstverband (interim, zzp of vast), ontvang je van ons een aanbod