Medewerker administratie en accountsupport frontoffice

BMC Implementatie B.V.
  • Amersfoort
  • Vast
  • MBO, HAVO, VWO
  • 24 uur
  • Thuiswerken mogelijk
Marije Doornekamp avatar
Marije Doornekamp principal stafmanager

Werken bij BMC is werken aan het verbeteren van de publieke sector in brede zin. Zo werken wij onder andere samen met gemeenten, onderwijsinstellingen, woningcorporaties en zorginstellingen. Onze betrokken adviseurs zetten zich dagelijks in in het belang van de inwoner, de cliënt en de leerling. Wij onderscheiden ons door strategisch advies nadrukkelijk aan uitvoering te koppelen. Onze maatschappelijke betrokkenheid komt tot uiting in oplossingen die er ook echt toe doen voor de mensen voor wie we het doen. Dit doen wij samen met de opdrachtgever, maar ook samen met onze collega’s. Betrokken bij elkaar houdt ons scherp, we werken continu aan onze maatschappelijke relevantie en we maken de stap naar verdere ontwikkeling. BMC is, samen met Yacht, onderdeel van de Yacht Group. Yacht Group richt zich op het professionals segment onder de vlag van Randstad Groep Nederland. BMC bestaat uit: zes domeinen (Bestuur & Bedrijfsvoering, Jeugd & Onderwijs, Sociaal Domein, Fysiek Domein, Wonen & Woningcorporaties en Data & Dienstverlening) en PublicSpirit (searchbureau topkader).

Vanwege de uitbreiding van de Frontoffice zijn we voor ons kantoor in Amersfoort zijn wij op zoek naar een enthousiaste en flexibele administratief medewerker voor op onze binnendienst voor 24 uur per week (werkdagen in overleg).


Waar werk je?

De BMC Binnendienst (BBD) bestaat uit 21 collega’s die zich met uiteenlopende taken bezig houden binnen de salesketen. BBD Frontoffice bestaat uit drie collega’s die de schakel vormen tussen de inhuurdesks en BMC. Als administratief ondersteuner zet je vacatures uit die wij ontvangen via diverse marktplaatsorganisaties (inhuurdesks) binnen de BMC organisatie. Jij bepaalt aan de hand van een schema of de vacatures van de inhuurdesks door BMC ingevuld kunnen worden. Daarna zet je de vacatures uit binnen de BMC organisatie met de bijbehorende documentatie en/of vacatureomschrijvingen. Indien er een kandidaat beschikbaar is bied jij deze, na controle van de aanbieding, vervolgens aan bij de inhuurdesk d.m.v. het uploaden van het cv en andere gevraagde documenten.

Omdat we taken binnen de BBD gaan verschuiven, wordt de bezetting op de frontoffice uitgebreid. De taken die erbij gaan komen zijn het coördineren van de aanvragen die wij ontvangen via afgesloten mantelcontracten waarvoor wij preferred supplier zijn en BMC-breed worden ingevuld. Dit proces lijkt aan de voorkant (het uitzetten van de aanvragen) in grote lijnen op die van de aanvragen via een inhuurdesk zoals hierboven reeds weergegeven. Enige verschil is dat de feitelijke aanbieding en de plaatsing door respectievelijk de domeinondersteuners of accountmanager en de backoffice wordt verzorgd. De Frontoffice heeft daarentegen, naast het uitzetten van de aanvraag, ook de taak om alle statussen en overige data van de aanvragen overall actueel en accuraat te houden.


Wat ga je doen

  • Verzorgen van het administratieve proces van A t/m Z (aannemen aanvraag, beoordelen, uitzetten naar juiste domein, aanbieden van kandidaat bij de inhuurdesk).
  • beoordelen of de kandidaat die aangedragen wordt door de accountmanager past op de aanvraag, bij geen 100% match wordt er niet aangeboden bij de inhuurdesk.
  • Bewaken/coördineren van reactie- en doorlooptermijnen.
  • Verzorgen administratie afhandeling inhuurproces (dossiers complementeren en archiveren, rapportages).
  • Telefonische vraagbaak voor (account) managers over inhuurdesk gerelateerde vraagstukken.

Functie-eisen

Jij hebt minimaal een afgeronde MBO-opleiding en enkele jaren ervaring in een vergelijkbare functie. Het betreft een functie waarin snel schakelen cruciaal is. Daarnaast vind je het leuk om een coördinerende rol te vervullen en deadlines te bewaken. Een goede dienstverlening leveren is je drijfveer, je bent administratief aangelegd en uiterst accuraat. Je stelt bij een hoge werkdruk de juiste prioriteiten met het resultaat voor ogen en blijft hierbij in control. Meerdere zaken tegelijkertijd oppakken en coördineren is voor jou geen enkel probleem. Jij beseft dat je daarbij snel moet handelen waarbij je de juiste communicatie gebruikt. Je hebt ruimschoots ervaring met tekstverwerkings- en spreadsheetprogramma’s (bij voorkeur Google en MS-Office) en vindt snel je weg in informatiesystemen. Daarnaast pas je je makkelijk aan (extra werken of ruilen werkdag) en heb je een collegiale instelling.

Arbeidsvoorwaarden

  • De highlights van onze arbeidsvoorwaarden vind je in deze overzichtelijke infographic.
  • Salarisindicatie € 2.500 tot € 3.000 (o.b.v. 40 uur) afhankelijk van ervaring en opleiding.
  • Betreft een vaste functie.

Solliciteren

Inclusiviteit en diversiteit

Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent. We geloven dat diverse teams van belang zijn voor ons als lerende organisatie, die voorop wil blijven lopen in de wereld van werk. Want juist verschillen tussen mensen zorgen voor groei. Van collega's, klanten, kandidaten en daarmee van Yacht. Heb jij een uniek talent? We ontmoeten je graag.

Marije Doornekamp avatar
Marije Doornekamp principal stafmanager

Vragen?

recruiter Marije Doornekamp

Marije Doornekamp

principal stafmanager

Het sollicitatieproces

1  van 5

Je sollicitatie en cv worden doorgenomen door Marije Doornekamp

2  van 5

Binnen 5 werkdagen ontvang je een reactie

3  van 5

Is er een match, dan plannen we een persoonlijke kennismaking

We onderzoeken samen jouw ambitie en mogelijkheden

4  van 5

Daarna word je (eventueel) voorgesteld bij onze opdrachtgever

Wanneer de klik er is, ga je starten bij je nieuwe uitdaging!

5  van 5

Afhankelijk van het soort dienstverband (interim, zzp of vast), ontvang je van ons een aanbod