Senior Communicatieadviseur

Ministerie van Justitie en Veiligheid
  • Den Haag
  • Detachering,  ZZP
  • HBO, WO
  • 36 uur
  • Thuiswerken mogelijk
Abdoul Akkabi avatar
Abdoul Akkabi junior recruitment consultant

Als communicatieadviseur draai je mee in meerdere ICT-projecten. In deze functie kun je het verschil maken. Door goed te luisteren, door te vragen en aan te voelen wat er nodig is. Door complexe ICTtechniek toegankelijk te presenteren voor de gebruikers. Door te komen met gerichte adviezen en communicatie die aansluit bij de behoefte, beleving en werkwijze van uiteenlopende doelgroepen. Denk hierbij aan collega’s die werken in de inrichtingen van DJI tot aan bestuurlijke communicatie.

Wat ga je doen?

Je begeleidt projecten van A – Z op het gebied van communicatie. Je ontwikkelt communicatieplannen en vertaalt deze naar een uitvoerbare aanpak. Ook voer je de aanpak uit, samen met collega’s uit het projectteam en in de inrichtingen van DJI. Je organiseert regelmatig stakeholderanalyses en de daaruit volgende acties om het stakeholdermanagement vorm te geven. Je ontwikkelt uiteenlopende aansprekende communicatiemiddelen; online en offline, ter ondersteuning van lijncommunicatie en voor landelijke communicatie. Je zoekt hiervoor actief de samenwerking op met collega’s van de directies, divisies en landelijke diensten waarop het project betrekking heeft. Je geeft gevraagd en ongevraagd communicatieadvies. Je bent de communicatie sparringpartner voor de projectleiders en projectteamleden. Je brieft, indien nodig, communicatiebureaus bij ontwikkeling van communicatiemiddelen. Je schrijft teksten voor middelen als: magazine, intranet, nieuwsbrieven, brieven voor stakeholders, etc. Je organiseert landelijke en regionale bijeenkomsten.

Wat is dan nu jouw rol hierin?

Luisteren. Doorvertalen. Verbindingen leggen. Adviseren. De rode draad vinden en deze doorvertalen naar verschillende niveaus in de organisatie. Heel concreet: door aan de slag te gaan in projecten. Uit te puzzelen: op wie heeft dit impact? Wie moet er iets weten, wie moet er iets doen? Hoe breng je dat over? De ene keer is dit een advies om lijncommunicatie in te zetten, de juiste bestuurders te betrekken, de governancelijn te volgen. De andere keer maak je een filmpje waarin je in beeld brengt wat het probleem is, of de oplossing, of je interviewt collega’s hierover op beeld. Je organiseert interactie, live of online, en soms een webinar.

Je doet dit in een tof team met leuke, betrokken, professionele en hardwerkende collega’s. Doordat je allemaal aan verschillende projecten werkt, kun je sparren en van elkaar leren. Je doet dit ook met de collega’s van de Directie Informatievoorziening, die zeer gespecialiseerd zijn op de inhoud maar jou nodig hebben om het belang van hun project over te brengen. Met de collega’s uit het veld, wiens focus ligt bij de justitiabelen en die moeten snappen: what’s in it for me? En met collega’s in verschillende projectteams, waarin je toewerkt naar een concreet eindresultaat en in elke fase je eigen stempel kunt drukken op de communicatie.

Een functie waarin je het verschil kunt maken en een bijdrage kunt leveren aan de veiligheid van de samenleving.

Functie-eisen

  • Je hebt minimaal een afgeronde HBO-opleiding of communicatie-C opleiding
  • Je hebt minimaal 4 jaar relevante werkervaring als communicatieadviseur.
  • Je hebt minimaal 5 jaren relevante werkervaring in complexe organisatieveranderingstrajecten met ICT-component in een politiek/bestuurlijke omgeving 
  • Je hebt kennis van en ervaring met project- en programmamanagementmethoden en –technieken zoals, Prince 2, agile e.d

Competenties

  • Teamspeler en samenwerken
  • Daadkracht en proactief
  • Planmatig en gestructueerd
  • Communicatieve vaardigheden
  • Kandidaat past binnen de organisatie/groep

Arbeidsvoorwaarden

Dit betreft een tijdelijke opdracht voor 28-36 uur per week

Startdatum: 1 december 2022

Einddatum: 31 mei 2023

Heb je interesse? Reageer dan voor vrijdag 18 november

Bedrijfsinformatie

Het ministerie van Justitie en Veiligheid houdt zich in Nederland bezig met de rechtsorde in alle stadia. Dit omvat onder meer wetgeving, preventie, handhaving, strafoplegging en slachtofferhulp.

Opgericht: 12 maart 1798

Aantal werknemers: 30.000

Jaarlijkse begroting: 11,1 miljard EUR (2018)

Werken bij DJI is werk van betekenis.

Elke dag zijn er zo’n 11.000 justitiabelen aan onze zorg toevertrouwd. Gedetineerden in reguliere gevangenissen, vreemdelingen in bewaring, jongeren in detentie en gedetineerden met een psychiatrische stoornis. Wij beveiligen en begeleiden hen bij hun terugkeer naar de maatschappij. En leveren daarmee een bijdrage aan de veiligheid van de samenleving.

Werk in de gevangenis is niet zonder risico. Je bent op elkaar aangewezen. Om ervoor te zorgen dat onze collega’s in de gevangenis zich met hun kerntaken kunnen bezighouden, proberen wij ze te ontlasten door werkprocessen te automatiseren.

Het belang van ICT en informatievoorziening gaat uiteraard veel verder dan de gevangenisvloer alleen. Wij zijn onderdeel van een systeem. In dit systeem willen wij onze kerntaak uitvoeren, daarin voldoen aan wet- en regeleving, hoge professionele en kwaliteitsstandaarden hanteren die meetbaar zijn, verantwoording afleggen, risico’s in kaart brengen en veilig en verantwoord informatie uitwisselen met ketenpartners.

Het belang van informatievoorziening, waar je de focus op legt, hoe je een systeem gebruikt: dat is voor de directeur van DJI een heel ander vraagstuk dan voor een directeur informatievoorziening, of een gevangenisdirecteur, of een PIW’er (penitentiair inrichtings werker), die dagelijks werkt met de gedetineerden. Toch heeft iedereen een eigen rol, en moet die ook vervullen, om systemen te vullen en te zorgen dat correcte informatie op het juiste moment, op de juiste plek terecht komt. De justitieketen is veelomvattend en IV-projecten kunnen groot en complex zijn. 

Solliciteren

Inclusiviteit en diversiteit

Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent. We geloven dat diverse teams van belang zijn voor ons als lerende organisatie, die voorop wil blijven lopen in de wereld van werk. Want juist verschillen tussen mensen zorgen voor groei. Van collega's, klanten, kandidaten en daarmee van Yacht. Heb jij een uniek talent? We ontmoeten je graag.

Abdoul Akkabi avatar
Abdoul Akkabi junior recruitment consultant

Vragen?

recruiter Abdoul Akkabi

Abdoul Akkabi

junior recruitment consultant

Het sollicitatieproces

1  van 5

Je sollicitatie en cv worden doorgenomen door Abdoul Akkabi

2  van 5

Binnen 5 werkdagen ontvang je een reactie

3  van 5

Is er een match, dan plannen we een persoonlijke kennismaking

We onderzoeken samen jouw ambitie en mogelijkheden

4  van 5

Daarna word je (eventueel) voorgesteld bij onze opdrachtgever

Wanneer de klik er is, ga je starten bij je nieuwe uitdaging!

5  van 5

Afhankelijk van het soort dienstverband (interim, zzp of vast), ontvang je van ons een aanbod