In 2023 open de Gemeente Helmond een nieuw gemeente huis: ‘Huis voor de Stad’. Moderne IT-faciliteiten horen bij deze nieuwe stap. En deze modernisering wordt de komende jaren voorgezet. Als Applicatiebeheerder Office365 draag jij je steentje bij aan deze toekomststappen.
Digitaal werken staat centraal binnen de gemeenten en wordt nog verder uitgebouwd. Een belangrijk fundament voor het digitaal werken zijn de producten uit de Microsoft Office 365 suite. Om de gebruikers hiermee optimaal te kunnen ondersteunen is gemeente Helmond op zoek naar een Applicatiebeheerder met goede Microsoft Office 365 kennis.
Je bent een echte systeemkenner en je weet alles van de (on)mogelijkheden van de applicaties. Je bent het technisch geweten van de functioneel beheerder.
Kerntaken
- Je bent verantwoordelijk voor het optimaal functioneren en inrichten van het Microsoft Office 365 platform
- Je draagt pro-actief bij aan de verdere doorontwikkeling van het digitaal werken binnen de organisatie
- Je bent de schakel tussen de “business” en “IT” en je draagt zorg voor de continuïteit van dit systeem
- Je vindt het leuk om de “alles-weter” op dit gebied te zijn en bent dus op de hoogte van de nieuwste ontwikkelingen en adviseert graag daarover
- Je kunt de Servicedesk op peil brengen en houden van de dienstverlening in de 1 lijn e met betrekking tot kennisoverdracht op het gebied van Office365
- Je bent in staat om de medewerkers van onze organisatie optimaal te begeleiden in het gebruik van Office 365 en voert slimme acties uit gericht op een brede adoptie van Office365 in de organisatie
Functie-eisen
- Een HBO diploma, en enkele jaren werkervaring op het gebied van applicatie beheerder van office365, in het bijzonder met Teams en Sharepoint online
- Ruime kennis van producten en -diensten binnen het Office365 platform, relevante certificeringen ondersteunen dit
- Je draagt zorg over de (basis)inrichting van de Office365 producten en de daarbij behorende afspraken rondom de beheersorganisatie
- Kennis van en ervaring met applicatie beheer (ASL2), projectmatig en/of agile werken
- Spreekt zowel ‘de taal’ van de functioneel beheerder als van de techniek
Competenties
- Goede communicatieve vaardigheden en een proactieve/initiatiefrijke werkhouding, zodat je zelfstandig deze functie in de volledige breedte kunt uitvoeren;
- Een nieuwsgierig karakter en kan goed doorvragen
Arbeidsvoorwaarden
De functie is per direct beschikbaar voor 36 uur per week. Je start met een overeenkomst van 1 jaar. Verlenging is mogelijk. Het doel is uiteindelijk vast in dienst te komen bij de Gemeente Helmond. De functie valt in schaal 9 van de CAO voor Gemeenten.
Bedrijfsinformatie
Het team
De gemeente Helmond beschikt over een team van ongeveer 20 betrokken en gedreven functioneel- en applicatie beheerders die dienstverlening en een goede informatievoorziening hoog in het vaandel hebben staan. De functioneel beheerders zijn dicht bij de medewerkers in de lijn werkzaam om daarmee de werkprocessen te optimaliseren. De applicatiebeheerders maken zich hard om de beschikbaarheid van de applicaties te optimaliseren.
Over gemeente Helmond
Werken bij de gemeente Helmond betekent werken bij een organisatie die zich continu ontwikkelt en boordevol ambitie zit. Dat moet ook, want, ook al zijn in gemeente Helmond mooie dingen bereikt, de samenleving verandert. Helmond is een stad in beweging. Natuurlijk heeft de gemeente nog steeds veel te maken met regelgeving die moet worden gehandhaafd, maar in veel gevallen is er ruimte om samen met anderen tot oplossingen te komen. Het standaard antwoord is niet ‘Nee, mits’, maar ‘Ja, tenzij’.
Er wordt met trots gewerkt vanuit verbinding, vertrouwen en waardering. Een integrale benadering met vernieuwende en innovatieve ideeën.
Helmond (b)en ik
Inclusiviteit en diversiteit
Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent. We geloven dat diverse teams van belang zijn voor ons als lerende organisatie, die voorop wil blijven lopen in de wereld van werk. Want juist verschillen tussen mensen zorgen voor groei. Van collega's, klanten, kandidaten en daarmee van Yacht. Heb jij een uniek talent? We ontmoeten je graag.