Procescoördinator (Europese) aanbestedingen en offerte trajecten

Wageningen Universiteit Holding B.V.
  • IJmuiden
  • Detachering,  ZZP
  • HBO, WO
  • 32 uur
Astrid Tutert avatar
Astrid Tutert senior recruitment consultant

Procescoördinator (Europese) aanbestedingen en offertetrajecten bij Wageningen Marine Research, het kan jouw nieuwe baan zijn!

Wageningen Marine Research (WMR), is een toonaangevend marien ecologisch onderzoeksinstituut. WMR is een organisatieonderdeel van Wageningen University & Research. Er werken circa 180 mensen aan onderzoek, datamanagement en modellering. Het instituut beschikt over moderne onderzoeksfaciliteiten en is ISO 9001 gecertificeerd. Jaarlijks geeft WMR invulling aan ruim 400 projecten. De projecten zijn zeer divers in omvang en complexiteit. Ze variëren van de uitvoering van veldonderzoek, experimenteel onderzoek, data-management en -analyses tot model-, desk- en literatuurstudies. Ze worden uitgevoerd voor zeer uiteenlopende type opdrachtgevers. Elk project heeft een projectleider en vaak wordt er gewerkt met een compleet projectteam.

De projecten worden op diverse manieren verworven en dat is waar de Procescoördinator in beeld komt! De Projectleider draagt samen met de Procescoördinator zorg voor het wervingsproces, zoals inschrijving op subsidieprojecten, uitbrengen van offertes en inschrijving op openbare aanbestedingen. Om dat te kunnen doen is gedegen kennis over procedures en subsidievoorwaarden onmisbaar. Je werkt intensief samen met jouw collega Procescoördinator en jullie voornaamste taak bestaat uit het coördineren van de lopende trajecten en het bewaken de voortgang. Jij zorgt ervoor dat de afspraken met de opdrachtgever worden nagekomen. Je schrijft mee aan offertes en ondersteunt bij het indienen van subsidievoorstellen. Ook signaleer en onderzoek je mogelijke nieuwe leads en draagt zorg voor archivering en documentatie. 

Als Procescoördinator ben jij degene die continu het overzicht houdt. Je zoekt altijd proactief overleg en afstemming met projectleiders en andere stakeholders ten gunste van de voortgang. Je bent scherp op de werkprocessen en wanneer je kans ziet tot verbetering dan zet je dit in gang.

Functie-eisen

  • Je hebt een afgeronde economische/administratieve HBO opleiding;
  • Enige ervaring met het (begeleiden van) aanvragen van onderzoekssubsidies en offertetrajecten, of weet je dit snel eigen te maken;
  • Kennis van nationale en EU-subsidies en project-financiën is een pré.

Competenties

Als Procescoördinator (Europese) aanbestedingen en offertetrajecten ben je klantgericht, ondernemend, flexibel en goed bestand tegen drukte. Jouw sterke punt is communicatie in gesprek met een diversiteit aan stakeholders. Maar ook in het schrijven en je beheerst de Nederlandse en Engelse taal op C1 level. Je bent in staat de regels van steeds veranderende subsidievormen snel te kennen. En toe te passen in het geven van advies richting projectleiders.

Arbeidsvoorwaarden

Het liefst vinden zij een collega die vast in dienst wil komen bij Wageningen University & Research (WUR), maar het is ook mogelijk deze opdracht op interim basis via Yacht in te vullen. De duur van de opdracht is (minimaal) 1 jaar. Bij het succesvol uitvoeren van deze functie, is er de uitdrukkelijke intentie tot verlenging en het aangaan van een dienstverband bij WUR. Deze functie kent een maximum salaris van € 4.317 bij een volledige werkweek van 36 uur conform CAO Wageningen Research (schaal 9/Hay-profiel facilitair accountmanager). Afhankelijk van ervaring is inschaling tot maximaal € 4.809 (schaal 10) mogelijk.

Als het gaat om arbeidsvoorwaarden zit je goed bij Wageningen University & Research! Werktijden kunnen in overleg worden vastgesteld, evenals het werken vanuit huis. Op die manier is er een optimale balans tussen werk en privé mogelijk. Zij bieden de mogelijkheid om door meer te werken, extra vakantie uren op te bouwen, een structurele eindejaarsuitkering van 4%, uitstekende pensioenregeling via ABP. En de mogelijkheid om in deeltijd te werken en het nemen van sabbatical leave, studieverlof en betaald ouderschapsverlof.

Bedrijfsinformatie

Wageningen Marine Research (WMR) is een organisatieonderdeel van Wageningen University & Research. Wageningen Marine Research levert met kennis, onafhankelijk wetenschappelijk onderzoek en advies een wezenlijke bijdrage aan een duurzamer, zorgvuldiger beheer, gebruik en bescherming van de natuurlijke rijkdommen in zee-, kust- en zoetwatergebieden.

Wageningen University & Research heeft mensen in dienst met zeer verschillende achtergronden en kwaliteiten, die elkaar inspireren en motiveren. Zij willen dat elk talent zich bij hen thuisvoelt en dezelfde carrièrekansen aangeboden krijgt. WUR stimuleert interne doorgroeimogelijkheden en mobiliteit. Zij geven ruimte voor eigen initiatief en bieden je een lerende omgeving en ruime opleidingsmogelijkheden. Je krijgt bij WUR een veelzijdige baan in een internationale omgeving met een plezierige en open werksfeer.  

Solliciteren

Inclusiviteit en diversiteit

Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent. We geloven dat diverse teams van belang zijn voor ons als lerende organisatie, die voorop wil blijven lopen in de wereld van werk. Want juist verschillen tussen mensen zorgen voor groei. Van collega's, klanten, kandidaten en daarmee van Yacht. Heb jij een uniek talent? We ontmoeten je graag.

Astrid Tutert avatar
Astrid Tutert senior recruitment consultant

Vragen?

recruiter Astrid Tutert

Astrid Tutert

senior recruitment consultant

Het sollicitatieproces

1  van 5

Je sollicitatie en cv worden doorgenomen door Astrid Tutert

2  van 5

Binnen 5 werkdagen ontvang je een reactie

3  van 5

Is er een match, dan plannen we een persoonlijke kennismaking

We onderzoeken samen jouw ambitie en mogelijkheden

4  van 5

Daarna word je (eventueel) voorgesteld bij onze opdrachtgever

Wanneer de klik er is, ga je starten bij je nieuwe uitdaging!

5  van 5

Afhankelijk van het soort dienstverband (interim, zzp of vast), ontvang je van ons een aanbod