Ambtelijk Secretaris Examencommissie

Stichting Hogeschool Utrecht
  • Utrecht
  • Detachering,  ZZP
  • HBO, WO
  • 32 uur
Astrid Tutert avatar
Astrid Tutert senior recruitment consultant

Hogeschool Utrecht is hard op zoek naar een goede vervanger van de Ambtelijk Secretaris van de examencommissie Paramedische Studies, want zij gaat met zwangerschapsverlof!

De kennis van de studenten van Hogeschool Utrecht wordt continu getoetst. De examencommissies spannen zich in om examens en beoordelingen op de juiste manier op te stellen en af te nemen. Zij staan garant voor de kwaliteit van het examen en het diploma of certificaat. De leden van de examencommissie zijn mensen met veel kennis van de opleiding en examinering. 

Examencommissies zijn voor studenten een belangrijk bij vragen en klachten over tentamens, voor het verlenen van vrijstellingen en het goedkeuren van examenprogramma’s. De examencommissies houden het toezicht houden op het toetsbeleid en de borging van het eindniveau. Een belangrijke rol is hierbij weggelegd voor de ambtelijk secretaris, die de commissie ondersteunt en de complete afhandeling verzorgt van alle administratieve zaken. 

Voor studenten en docenten is de ambtelijk secretaris het eerste aanspreekpunt. Jij zorgt dat alle verzoeken, beroepen en vragen die binnenkomen bij de Examencommissie, correct worden afgehandeld. Binnengekomen vragen kwalificeer en categoriseer je en je geeft de eerste reactie. Besluiten bereid je voor, door ze te toetsen aan landelijke wetgeving en HU-regelgeving zoals de Onderwijs- en Examenregeling. 

Je communiceert de genomen besluiten, archiveert de bijbehorende stukken en bewaakt de voortgang van het proces. Ook het up-to-date houden van de website behoort tot je takenpakket. Verder bereid je het concept jaarverslag en het jaarplan voor.

Functie-eisen

  • Je hebt een hbo- of wo bachelordiploma op juridisch vlak of werkervaring in een vergelijkbare rol;
  • Je bent sterk in woord en geschrift;
  • Sterke adviesvaardigheid die je inzet voor de examencommissie, studenten en docenten;
  • Je hebt een streepje voor als je bekend bent met de van toepassing zijnde wet- en regelgeving en de Onderwijs- en Examenregeling.

Competenties

Als secretaris geef je (on)gevraagd advies op uiteenlopende onderwerpen binnen de examencommissie. Jij bent sterk in communicatie zowel in woord als op papier. Je kunt goed zelfstandig werken, maar hebt ook plezier in het contact met collega’s en studenten. Ook onder tijdsdruk blijf je rustig en bewaar je het overzicht. Relativeringsvermogen en gevoel voor humor zijn belangrijke ingrediënten om succesvol te zijn in deze functie.

Arbeidsvoorwaarden

Dit is een opdracht ter vervanging van een zwangerschapsverlof met startdatum 1 december 2022, met een uitloop van 1 tot 2 maanden, indien het verlof wordt verlengd. Wij zoeken een kandidaat die 32 uur per week beschikbaar is en deze opdracht kan als interim professional via Yacht worden uitgevoerd, maar ook als ZZP.

Bedrijfsinformatie

Hogeschool Utrecht (HU) begeleidt studenten en professionals. Zo’n 35.000 studenten volgen onze opleidingen, in Utrecht en Amersfoort. We zijn een lerende organisatie. Daarmee bedoelen we dat we het leren van studenten en medewerkers faciliteren én dat we van onze medewerkers verwachten dat ze willen blijven leren. Goede onderlinge samenwerking staat bij ons voorop. We halen er met elkaar uit, wat er in zit. Met hoogwaardig onderwijs en onderzoek werken we aan innovatie en professionalisering van de beroepspraktijk en aan de persoonlijke ontwikkeling van talent. Daarmee dragen we bij aan de sociale, culturele en economische ontwikkeling van een open, rechtvaardige en duurzame samenleving.

De HU leidt gemotiveerde studenten op van 17 tot 67 jaar. Het gaat dus niet alleen om instromers op de arbeidsmarkt, maar ook om mensen die al werken en hun kennis en vaardigheden willen actualiseren, verbreden of verdiepen. De maatschappij heeft immers behoefte aan professionals die zich blijven(d) scholen. We hebben een breed opleidingsaanbod dat vrijwel alle (beroeps)sectoren bestrijkt en zijn één van de grootste aanbieders van post-initieel onderwijs en masterstudies.

Solliciteren

Inclusiviteit en diversiteit

Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent. We geloven dat diverse teams van belang zijn voor ons als lerende organisatie, die voorop wil blijven lopen in de wereld van werk. Want juist verschillen tussen mensen zorgen voor groei. Van collega's, klanten, kandidaten en daarmee van Yacht. Heb jij een uniek talent? We ontmoeten je graag.

Astrid Tutert avatar
Astrid Tutert senior recruitment consultant

Vragen?

recruiter Astrid Tutert

Astrid Tutert

senior recruitment consultant

Het sollicitatieproces

1  van 5

Je sollicitatie en cv worden doorgenomen door Astrid Tutert

2  van 5

Binnen 5 werkdagen ontvang je een reactie

3  van 5

Is er een match, dan plannen we een persoonlijke kennismaking

We onderzoeken samen jouw ambitie en mogelijkheden

4  van 5

Daarna word je (eventueel) voorgesteld bij onze opdrachtgever

Wanneer de klik er is, ga je starten bij je nieuwe uitdaging!

5  van 5

Afhankelijk van het soort dienstverband (interim, zzp of vast), ontvang je van ons een aanbod