Managementassistent BMC binnendienst

BMC Implementatie B.V.
  • Amersfoort
  • Vast
  • MBO, HAVO, VWO
  • 32 uur
  • Thuiswerken mogelijk
Marije Doornekamp avatar
Marije Doornekamp principal stafmanager

Werken bij BMC is werken aan het verbeteren van de publieke sector in brede zin. Zo werken wij onder andere samen met gemeenten, onderwijsinstellingen, woningcorporaties en zorginstellingen. Onze betrokken adviseurs zetten zich dagelijks in in het belang van de inwoner, de cliënt en de leerling. Wij onderscheiden ons door strategisch advies nadrukkelijk aan uitvoering te koppelen. Onze maatschappelijke betrokkenheid komt tot uiting in oplossingen die er ook echt toe doen voor de mensen voor wie we het doen. Dit doen wij samen met de opdrachtgever, maar ook samen met onze collega’s. Betrokken bij elkaar houdt ons scherp, we werken continu aan onze maatschappelijke relevantie en we maken de stap naar verdere ontwikkeling. BMC is, samen met Yacht, onderdeel van de Yacht Group. Yacht Group richt zich op het professionals segment onder de vlag van Randstad Groep Nederland. BMC bestaat uit: zes domeinen (Bestuur en Bedrijfsvoering, Jeugd en Onderwijs, Sociaal Domein, Fysiek Domein, Wonen en Woningcorporaties en Data en Digitalisering) en PublicSpirit (searchbureau topkader).

Voor ons kantoor in Amersfoort zijn wij op zoek naar een enthousiaste en flexibele managementassistent voor 28-40 uur per week

Waar werk je?

De BMC Binnendienst ‘domeinondersteuning’ bestaat uit 13 collega’s die zijn verdeeld over de zes domeinen en houden zich met uiteenlopende ondersteunende taken bezig binnen de salesketen, het management en HR. De managementassistent zorgt er o.a. voor dat de agenda’s van de managers en domeindirectie met afspraken zijn gevuld waarbij je je communicatieve en planningsvaardigheden optimaal benut. Daarnaast zorg je dat de aanbiedingen en overige correspondentie volgens de kwaliteitseisen worden verstuurd en geregistreerd. Het organiseren van bijeenkomsten zoals domeindagen, eindejaarsfeesten of andere personeelsbijeenkomsten kan ook tot jouw takenpakket behoren. Verder ben je een vraagbaak voor relaties en adviseurs, je beantwoordt uiteenlopende verzoeken. Kortom, je bent een belangrijke schakel van de interne dienst voor zowel het managementteam, de adviseur en onze relaties. De lijnen zijn kort en je takenpakket kan er als volgt uitzien (mede afhankelijk van het domein waarvoor je werkt en jouw ambities en talenten):

Wat ga je doen?

  • Het ondersteunen van de directie en het management met hun agendabeheer (zowel interne afspraken met collega’s als externe afspraken met relaties en sollicitanten).
  • Versturen van aanbiedingen en offertes naar (potentiële) klanten uit naam van de manager. 
  • Verantwoordelijk voor de kwaliteit van de correspondentie (taal, spelling, huisstijl) waarbij alle processen in acht worden genomen en de voortgang wordt bewaakt.
  • Beantwoorden inkomend telefoonverkeer.
  • Accuraat houden van het CRM-registratiesysteem (registeren en uitzetten aanvragen bij juiste accountmanager(s), aanbieding opmaken versturen naar klant, klantcontacten registreren.).
  • Verantwoordelijk voor bewaken van de tussen- en eindevaluaties van de projecten, waarbij je zelfstandig contact onderhoud met onze opdrachtgevers en onze adviseurs;
  • Verwerken van inkomende en uitgaande correspondentie (mail en post).
  • Organiseren van bijeenkomsten zoals domeindagen, eindejaarsbijeenkomst, zomerbijeenkomsten etc.
  • Ontvangst nieuwe adviseurs en hen wegwijs maken binnen onze organisatie.
  • Ondersteuning bieden op diverse secretariële en overige ondersteunende aspecten.
  • Inkooporders aanmaken.

Functie-eisen

Jij hebt minimaal een afgeronde MBO+-opleiding en enkele jaren ervaring in een vergelijkbare functie. Je hebt een dienstverlenende instelling en bent pro-actief. Jij denkt mee, schakelt en bent oplossingsgericht. Kortom, een echte aanpakker. Jij beheerst de Nederlandse taal uitstekend en bent accuraat. Je hebt ruimschoots ervaring met tekstverwerkings- en spreadsheetprogramma’s (bij voorkeur Google en MS-Office) en vindt snel je weg in informatiesystemen. Daarnaast pas je je makkelijk aan (extra werken of ruilen werkdag) en heb je een collegiale instelling.

Arbeidsvoorwaarden

Zie onze infographic met alle highlights van onze arbeidsvoorwaarden. Wij werken hybride.

De functie valt in schaal 7 van de RGN-CAO: indicatie € 2.800 tot € 3.500 (o.b.v. 40 uur) afhankelijk van ervaring en opleiding.

Solliciteren

Inclusiviteit en diversiteit

Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent. We geloven dat diverse teams van belang zijn voor ons als lerende organisatie, die voorop wil blijven lopen in de wereld van werk. Want juist verschillen tussen mensen zorgen voor groei. Van collega's, klanten, kandidaten en daarmee van Yacht. Heb jij een uniek talent? We ontmoeten je graag.

Marije Doornekamp avatar
Marije Doornekamp principal stafmanager

Vragen?

recruiter Marije Doornekamp

Marije Doornekamp

principal stafmanager

Het sollicitatieproces

1  van 5

Je sollicitatie en cv worden doorgenomen door Marije Doornekamp

2  van 5

Binnen 5 werkdagen ontvang je een reactie

3  van 5

Is er een match, dan plannen we een persoonlijke kennismaking

We onderzoeken samen jouw ambitie en mogelijkheden

4  van 5

Daarna word je (eventueel) voorgesteld bij onze opdrachtgever

Wanneer de klik er is, ga je starten bij je nieuwe uitdaging!

5  van 5

Afhankelijk van het soort dienstverband (interim, zzp of vast), ontvang je van ons een aanbod