Senior communicatieadviseur Programma Landelijke Functionaliteit Infectieziektebestrijding (LFI)

Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM)
  • Bilthoven
  • Detachering,  ZZP
  • HBO
  • 36 uur
Claudia Bernard-Grego avatar
Claudia Bernard-Grego principal sales consultant

Je gaat werken bij het Programma Landelijke Functionaliteit Infectieziektebestrijding (LFI). Dit is een nieuw programma bij het RIVM, waarin samen met de GGD’en en het ministerie van VWS wordt gewerkt aan het oprichten van een permanente LFI. De LFI wordt opgericht om de landelijke opschaling van uitvoerende taken infectieziektebestrijding van met name de GGD’en en het RIVM tijdens een toekomstige pandemie aan te sturen. Denk daarbij aan het snel paraat hebben staan van een landelijke test- of vaccinatie-infrastructuur. Het programma moet zorgen voor een breed gedragen, robuust en slagvaardig LFI. Zodat in een volgende pandemie de bestrijding snel en adequaat kan worden opgeschaald en uitgevoerd.

Het programma is medio 2022 gestart nadat de Ministerraad heeft ingestemd met het advies van de kwartiermaker. De opbouw van de functies van de LFI verloopt gefaseerd op basis van een Agile-methodiek. Omdat het programma een hoog ontwikkeltempo kent en tegelijkertijd impact gaat hebben voor het reguliere veld van infectieziektebestrijding is het van belang dat we onze stakeholders goed betrekken. Er wordt dan ook intensief samengewerkt met het ministerie van VWS en de GGD’en, zowel op inhoudelijk als op bestuurlijk vlak. Ook wordt nauw afgestemd met bredere bestuurlijke partijen (zoals de Veiligheidsregio’s, de VNG en gemeenten) en andere belanghebbenden. 

Om deze samenwerking en afstemming effectief tot stand te laten brengen, zijn we voor het programma-LFI met spoed op zoek naar een senior communicatieadviseur.

Jouw team

Je maakt als senior communicatieadviseur deel uit van het Programma LFI, bestaande uit medewerkers van RIVM, de GGD’en en VWS. De dagelijks opdrachtgevers zijn de kwartiermaker en de chef staf. Je werkt nauw samen met de projectleiders/coördinatoren binnen het programma en met de communicatiecollega’s van RIVM, GGD GHOR en VWS. Met jou erbij bestaat het communicatieteam vooralsnog uit vier personen: een strategisch, een senior, een medior en een junior communicatieadviseur.

Wat ga jij doen als communicatieadviseur?

Als senior communicatieadviseur geef je communicatieadvies en ben je verantwoordelijk voor een excellente uitvoering van de communicatieactiviteiten en -middelen. Je bent sparringpartner en plaatsvervanger van de strategisch communicatieadviseur. 

Je werkzaamheden: 

  • Je denkt mee op de communicatiestrategie van het programma, dat een sterke focus zal hebben op stakeholdercommunicatie ten behoeve van effectief stakeholdermanagement. 
  • Je denkt mee op het te ontwikkelen message house en de woordvoeringstrategie i.s.m. VWS, RIVM en GGD GHOR NL.
  • Je vertaalt de communicatiestrategie naar concrete communicatieactiviteiten en  -middelen voor zowel de externe communicatie als de interne communicatie binnen het (groeiende) LFI-team zelf. Hierbij vraag je uit bij en adviseer je de projectleiders/ coördinatoren en inhoudelijke experts van de verschillende LFI-teams, stuur je de medior en junior communicatieadviseur hierop aan en stem je af met de communicatiecollega’s van het RIVM, de GGD’en en VWS.
  • Je volgt de relevante ontwikkelingen bij stakeholders en in de media. Hieruit destilleer je toepasbare inzichten voor je communicatieadviezen. 
  • Je vervangt de strategisch communicatieadviseur, die drie dagen per week werkt, op de dagen dat zij niet beschikbaar is. Je bent op die dagen het eerste aanspreekpunt en sparringpartner voor de kwartiermaker en chef staf, voor de medior en junior communicatieadviseur en voor de projectleiders binnen het LFI.

Je werkt volgens de Rijksbrede, VWS- en RIVM-regels, kaders en procedures, en zoekt zo nodig de grenzen op van wat mogelijk is.

Wie ben jij?

  • Je bent een stevige communicatieadviseur met ervaring in een crisiscontext en/of programma’s met een complex veld van bestuurlijke en samenwerkingspartners. Je combineert strategisch inzicht met een hands-on mentaliteit.
  • Je hebt ruime ervaring met het maken van een brede waaier van communicatieactiviteiten en -middelen, bent heel goed in (eind)redactie en bent creatief.
  • Je betrekt interne opdrachtgevers en collega’s, en weet hen op een overtuigende manier mee te nemen in je adviezen.
  • Je hebt ervaring in het aansturen van communicatiecollega’s.
  • Je volgt maatschappelijke en politieke ontwikkelingen op het gebied van gezondheid, welzijn en zorg, neemt de actualiteit mee in je adviezen en hebt inzicht in de werking van de media.
  • Je werkt zelfstandig, maar niet alleen. Sterker nog, je denkt vanuit het gedeelde belang, je hebt een flexibele instelling, denkt mee en biedt collega’s zo nodig hulp aan. Samenwerken, bijdragen aan de teamspirit en het behalen van een gezamenlijk resultaat is iets wat jou energie geeft.
  • Je staat stevig als adviseur maar bent net zo goed een verbinder. 

Functie-eisen

  • Je beschikt over minimaal HBO werk- en denkniveau.
  • Eis 1: Ervaring in (rijks)overheidscommunicatie/omgeving
  • Eis 2: Ervaring in crisiscommunicatie en/of programma-omgeving
  • Eis 3: Ervaring met stakeholdercommunicatie 

Competenties

Teamspeler,

Flexibel,

Samenwerken,

omgevingsbewust,

hands-on mentaliteit.

Resultaatgericht

Arbeidsvoorwaarden

Wat biedt het RIVM jou?

Een uitdagende functie die volop ruimte biedt om je ambities te realiseren en bij te dragen aan het optimaliseren en de communicatie van het programma LFI. Een fijne werkomgeving waarin je samenwerkt met bevlogen, professionele collega’s die staan voor elkaar: samen resultaten boeken, collegialiteit en plezier in het werk – dat vinden we belangrijk.

Gezien de dynamiek van de kwartiermakersfase, het aansturen van de medior en junior communicatieadviseur en de belangrijke verbindende rol van communicatie, zien we je graag minimaal drie dagen per week op onze locatie van RIVM in Bilthoven. Voor een kleiner deel thuiswerken is mogelijk.

Overleggen met partners/stakeholders elders kan voorkomen. Mede afhankelijk van het aantal definitieve werkuren werk je vier of vijf dagen, waarbij in ieder geval de woensdag noodzakelijk is; andere werkdagen in overleg. 

Opdracht: voor de duur van 6 maanden met optie tot 2 maal een verlenging van 3 maanden. 

Bedrijfsinformatie

Programma LFI

Het programma Landelijke Functionaliteit Infectieziektebestrijding (LFI, werknaam) is een programma waarin het ministerie van VWS, GGD GHOR NL en het RIVM onder leiding van een kwartiermaker samen werken aan de voorbereiding van de LFI als regieorganisatie bij pandemiebestrijding. De LFI wordt opgericht om meer capaciteit, meer slagkracht, meer eenduidigheid, meer flexibiliteit en vooral ook snellere en betere opschalingsmogelijkheden te organiseren tijdens een toekomstige pandemie. Denk daarbij aan het snel paraat hebben staan van een landelijke test- of vaccinatie-infrastructuur. Vanaf begin 2023 zal de organisatie LFI naar verwachting (deels) operationeel zijn binnen de RIVM-organisatie onder opdrachtgeverschap van het ministerie van VWS. Vooruitlopend hierop wordt in de programmaperiode de personele contractering voor het programma alvast vanuit het RIVM georganiseerd.

De Programmaorganisatie LFI staat onder leiding van een kwartiermaker (verantwoordelijk voor het geheel, inclusief de externe afstemming) en een chef staf die verantwoordelijk is voor de interne organisatie, sturing en afstemming binnen het programma. 

De werkzaamheden in het programma LFI worden verdeeld over 3 clusters:

1. Medisch-operationele processen

2. Generieke processen

3. Beleid en bestuur

Elk cluster bestaat uit meerdere werkpakketten die elk één of enkele toekomstige functies of taken van de LFI omvatten. De managers van deze clusters vormen samen met de kwartiermaker en chef staf het programmamanagementteam.

Het cluster ‘generieke processen’ gaat over het realiseren van de plan-functies én de functies die nodig zijn om de primaire taken van de LFI te kunnen vervullen, inclusief de relaties met de omgeving die daarvoor nodig zijn. De werkpakketten Cluster Generieke Processen betreffen:

o Command and control

o Monitoring en data

o Scenario’s en innovatie 

o Informatievoorziening

o Communicatie en netwerk

o Adviesfunctie

o Support intern

o Kwaliteit 

o Geoefendheid

Het cluster ‘medisch-operationele processen’ geeft invulling aan de functie-operatie van de LFI. Dit is de grootste functie en richt zich op de voorbereiding van de opschaling van de medisch-operationele processen in de koude fase en het opschalen en regie voeren in de warme fase. De werkpakketten Cluster Medisch-operationele processen betreffen:

o Locaties en materieel

Personeel

o Klantcontact

o Support extern

o Testen, vaccineren 

o BCO

Solliciteren

Inclusiviteit en diversiteit

Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent. We geloven dat diverse teams van belang zijn voor ons als lerende organisatie, die voorop wil blijven lopen in de wereld van werk. Want juist verschillen tussen mensen zorgen voor groei. Van collega's, klanten, kandidaten en daarmee van Yacht. Heb jij een uniek talent? We ontmoeten je graag.

Claudia Bernard-Grego avatar
Claudia Bernard-Grego principal sales consultant

Vragen?

recruiter Claudia Bernard-Grego

Claudia Bernard-Grego

principal sales consultant

Het sollicitatieproces

1  van 5

Je sollicitatie en cv worden doorgenomen door Claudia Bernard-Grego

2  van 5

Binnen 5 werkdagen ontvang je een reactie

3  van 5

Is er een match, dan plannen we een persoonlijke kennismaking

We onderzoeken samen jouw ambitie en mogelijkheden

4  van 5

Daarna word je (eventueel) voorgesteld bij onze opdrachtgever

Wanneer de klik er is, ga je starten bij je nieuwe uitdaging!

5  van 5

Afhankelijk van het soort dienstverband (interim, zzp of vast), ontvang je van ons een aanbod