Medior Communicatie Adviseur College voor Toetsen en Examens

Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap
  • Utrecht
  • Detachering,  ZZP
  • HBO
  • 36 uur
Claudia Bernard-Grego avatar
Claudia Bernard-Grego principal sales consultant

De inhuur van een externe communicatieprofessional is ter vervanging van twee medewerkers van het communicatieteam die na elkaar met zwangerschapsverlof gaan. De eerste periode kan mede gebruikt wordn om ingewerkt te raken op de werkzaamheden van de communicatie-adviseur die rond 1 maart met verlof gaat

Het team communicatie bestaat uit drie medewerkers klantcontact, vier communicatieadviseurs, twee communicatiemedewerkers en een teamleider. De organisatie in z'n geheel en het communicatieteam in het bijzonder zijn in verandering. In de periode vanaf 1 november beginnen twee nieuwe communicatie-adviseurs, beide in een nieuwe functie en komt er een nieuwe teamleider communicatie.

De externe communicatieprofessional levert een bijdrage aan de opbouw van het team en de cultuur binnen dit team en is in staat goed mee te bewegen. We zoeken daarom een energiek, extravert persoon die mensen aan zich weet te binden, weet van aanpakken en weerstand niet uit de weg gaat. 

DE OPDRACHT BESTAAT DE EERSTE VIJF MAANDEN UIT DRIE ONDERDELEN:

Ondersteuning werkzaamheden communicatieadviseur (50%)

  • Tot stand brengen (online) middelen zoals voorlichtingspakketten, video’s en een leeswijzer
  • Uitvoering geven aan planning, bewaken van deadlines
  • Afstemmen met en input vragen aan het interne team, ketenpartners en vormgever
  • Initiëren van interviews en fotografie
  • Organiseren evenement
  • Beheren website www.centraleeindtoetspo.nl: plaatsen van nieuwsberichten en up-to-date houden
  • Opstellen en afstemmen mailberichten naar scholen
  • Opstellen contentkalender rondom afname Centrale Eindtoets
  • Inwerken/meelopen

1.1.2 Contentspecialist (25%)

  • Coördinator samenhangende online contentstrategie van de verschillende websites van het CvTE
  • Contentstrategie, contentcreatie en redactie CvTE.nl
  • Coördinatie voldoen aan webgerelateerde vereisten: toegankelijkheid en archivering

1.1.3 Communitymanagement (25%)

  • Communitycoach/coördinator van Examenplein, de online community van het CvTE.
  • De communitycoach heet mensen welkom en laat leden zich veilig voelen op het platform, helpt waar dat nodig is, maakt het platform relevant(er) voor het (primaire) proces en helpt het gedrag van constructieve verbinding en versterking op gang te brengen. Taken die hierbij horen zijn:
  • Organiseren en geven van o.a. inspiratiesessies, workshops, functionele platform-training
  • Het zoeken, herkennen en delen van best practices
  • Communicatie over Examenplein in de organisatie
  • Medewerkers helpen het platform te integreren in het dagelijkse werk
  • Verantwoordelijk voor de technische omgeving: de gebruikers/leden op de hoogte houden van veranderingen (releases) en de eerste contactpersoon voor de leverancier
  •  Aanspreekpunt voor groepseigenaren en decentrale communitymanagers
  • Meten en rapporteren van het gebruik van Examenplein
  • Herkennen en vertalen van initiatieven naar een functionele inrichting op het platform
  • Faciliteren en modereren van het open gedeelte van het platform

1.2 DE OPDRACHT BESTAAT DE LAATSTE VIER MAANDEN UIT:

  • Vervanging werkzaamheden communicatie-adviseur NMP (naast hierboven genoemde werkzaamheden):
  • Persvoorlichting
  • Overdragen en inwerken van de werkzaamheden als communitycoach van de terugkerende online communicatiemedewerker
  • Faciliteren en modereren van besloten groepen op Examenplein die bij de inhoudelijke afdeling NMP passen.
  • Contentcreatie en redactie sociale media, centraleeindtoetspo.nl
  • Piketdienst (buiten werktijden) omgevingsanalyse relevante, actuele gebeurtenissen, posts sociale media
  • Organisatie webinars
  • Actualiseren website www.examenbladmbo.nl

Functie-eisen

  • Aantoonbaar vaardig in het adviseren en het opstellen van tactisch (communicatie)advies, maar zorgt ook op professionele, zelfstandige en efficiënte wijze voor de uitvoering van communicatiewerkzaamheden (3 jaar bewezen).
  • Ervaring met (online) contentstrategie en contentcreatie (2 jaar bewezen) 
  • Ervaring met het werken met contentmanagementsystemen (bij voorkeur met hippo)
  • Communicatieopleiding of relevante werkervaring op hbo-niveau

Wensen:

  • Ervaring binnen de publieke sector, bij voorkeur binnen de overheid
  • Ervaring met het werken onder tijdsdruk, op projectmatige basis en gewend om resultaten op te leveren.
  • Ervaring met communitymanagement

Competenties

  • Beschikt over een vlotte pen
  • Een goede politiek-bestuurlijke antenne en ervaring met het omgaan met weerstand en tegengestelde belangen.
  • Snel eigen kunnen maken van systemen als coosto.

Arbeidsvoorwaarden

Reageren vóór 5 oktober a.s. met cv en motivatie.

Solliciteren

Inclusiviteit en diversiteit

Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent. We geloven dat diverse teams van belang zijn voor ons als lerende organisatie, die voorop wil blijven lopen in de wereld van werk. Want juist verschillen tussen mensen zorgen voor groei. Van collega's, klanten, kandidaten en daarmee van Yacht. Heb jij een uniek talent? We ontmoeten je graag.

Claudia Bernard-Grego avatar
Claudia Bernard-Grego principal sales consultant

Vragen?

recruiter Claudia Bernard-Grego

Claudia Bernard-Grego

principal sales consultant

Het sollicitatieproces

1  van 5

Je sollicitatie en cv worden doorgenomen door Claudia Bernard-Grego

2  van 5

Binnen 5 werkdagen ontvang je een reactie

3  van 5

Is er een match, dan plannen we een persoonlijke kennismaking

We onderzoeken samen jouw ambitie en mogelijkheden

4  van 5

Daarna word je (eventueel) voorgesteld bij onze opdrachtgever

Wanneer de klik er is, ga je starten bij je nieuwe uitdaging!

5  van 5

Afhankelijk van het soort dienstverband (interim, zzp of vast), ontvang je van ons een aanbod