Bestuursondersteuner

Gemeente Zwijndrecht
  • Zwijndrecht
  • Detachering
  • MBO, HAVO, VWO, HBO
  • 32 uur
Chris Knibbe avatar
Chris Knibbe recruitment consultant

Als bestuursondersteuner heb je een afwisselende functie. Je werk bestaat onder andere uit:

  • (Complex) agenda- en afspraken beheer. Je bent proactief waar het gaat om het plannen, wijzigen en combineren van afspraken en je regelt locaties en vergaderruimten;
  • Behandelen van de mail, post en telefoontjes van een individuele bestuurder maar ook van de gezamenlijke mailbox van het bestuur ten behoeve van de voorbereiding van de B&W vergaderingen. Je zet actief acties uit bij collega's in de organisatie of bij externen naar aanleiding van ontvangen mail, post of telefoontjes;
  • Voorbereiden van vergaderingen/ overleggen van de bestuurder(s). Het vergaren van benodigde bijbehorende stukken, waarna de stukken in het digitale programma worden geplaatst;
  • In samenwerking met de vakinhoudelijke afdeling draag je zorg voor ambtelijk advies/ annotaties;
  • Ontvangen van het bezoek van de bestuurder(s);
  • De bestuurder(s) waar je voor werkt rekenen dag in dag uit op jouw enthousiasme, scherpte en creativiteit. Op vrijdag ben je de vaste ondersteuner van de burgemeester.

Functie-eisen

Je vindt het heerlijk om enerzijds de steun en toeverlaat van het bestuur en de gemeentesecretaris te zijn en anderzijds de verbindende schakel tussen bestuur en organisatie. Je kiest bewust voor een ondersteunende functie binnen het openbaar bestuur.

Verder:

  • Heb je bij voorkeur mbo+ werk- en denkniveau, aangevuld met minimaal 3 jaar relevante werkervaring;
  • Affiniteit met een politiek- en bestuurlijke omgeving;
  • Werk je accuraat en planmatig;
  • Kun je werken onder (tijds)druk;
  • Ben je een verbinder en communicatief vaardig;
  • Ben je creatief en oplossingsgericht;
  • Heb je ervaring met moderne devices en verschillende applicaties (ibabs, e-besluit);
  • Volg je de ontwikkelingen van je vakgebied.

Arbeidsvoorwaarden

Reden: Ziektevervanging

Duur: Z.s.m. voor 6 maanden

Aantal uren: 32 uur

Werklocatie: Op locatie 

Let op: Op deze vacature is BYOD.

Bedrijfsinformatie

Je komt te werken bij Team Bestuursondersteuning dat onder de directe aansturing valt van de gemeentesecretaris. In de dagelijkse praktijk is de teamleider bestuursondersteuning de leidinggevende van het team. Dit team is je thuisbasis binnen onze organisatie. Het team bestaat met jou erbij uit vijf vaste ondersteuners voor bestuur en gemeentesecretaris. Onze kernwaarden zijn Professioneel, Betrokken, Klantgericht en Verbindend.

Je kunt ons team omschrijven als enthousiast, positief, gedreven en als spil binnen onze organisatie. We hebben plezier met elkaar en er wordt ook zeker gelachen. Wij staan samen voor een efficiënte en effectieve ondersteuning van het college van Burgemeester en Wethouders. Het team heeft een belangrijke verbindende rol tussen bestuur en organisatie en voor inwoners, organisaties en ondernemers die contact zoeken met het bestuur ben je het eerste aanspreekpunt.

Solliciteren

Inclusiviteit en diversiteit

Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent. We geloven dat diverse teams van belang zijn voor ons als lerende organisatie, die voorop wil blijven lopen in de wereld van werk. Want juist verschillen tussen mensen zorgen voor groei. Van collega's, klanten, kandidaten en daarmee van Yacht. Heb jij een uniek talent? We ontmoeten je graag.

Chris Knibbe avatar
Chris Knibbe recruitment consultant

Vragen?

recruiter Chris Knibbe

Chris Knibbe

recruitment consultant

Het sollicitatieproces

1  van 5

Je sollicitatie en cv worden doorgenomen door Chris Knibbe

2  van 5

Binnen 5 werkdagen ontvang je een reactie

3  van 5

Is er een match, dan plannen we een persoonlijke kennismaking

We onderzoeken samen jouw ambitie en mogelijkheden

4  van 5

Daarna word je (eventueel) voorgesteld bij onze opdrachtgever

Wanneer de klik er is, ga je starten bij je nieuwe uitdaging!

5  van 5

Afhankelijk van het soort dienstverband (interim, zzp of vast), ontvang je van ons een aanbod