Project Controller

Rijksuniversiteit Groningen
  • Groningen
  • Vast
  • HBO, WO
  • 36 uur
Nicole Hofma-Noordhuis avatar
Nicole Hofma-Noordhuis recruitment consultant

Als projectcontroller ga jij je bezig houden met alle financiële en procesmatige aspecten rondom wetenschappelijke onderzoeksprojecten. Hierbij ben jij verantwoordelijk voor het financieel stroomlijnen van de onderzoeksprojecten. Daarnaast ondersteun en adviseer je de projectleiders en het management bij de financiële monitoring van de projecten.

Je beheert je eigen projectenportefeuille en bent betrokken bij het gehele traject van de extern gefinancierde (wetenschappelijke) projecten: van het samen met de onderzoeker opstellen van de begroting voor de aanvraag van een subsidie tot de accountantscontrole voor de verantwoording. Ook stel je, in samenwerking met de projectleider, forecasts op voor lopende onderzoeksprojecten.

Wat ga je doen

In de functie van project controller staat het informeren en adviseren van projectleiders, management en stakeholders voorop. Dit doe je onder meer over subsidieprogramma's, -regelingen en -bepalingen. Je maakt en analyseert begrotingen, prognoses en rapportages. Daarnaast verstrek je financiële managementinformatie over subsidieaanvragen en lopende projecten. Je stelt externe begrotingen en projectaanvragen op. Dit doe je op portefeuilleniveau aan projectleiders, instituutsmanagement en/of faculteitsdirectie. Als project controller weet jij als geen ander proactief de financiële knelpunten en risico’s binnen projecten te signaleren. Je weet hierop de juiste acties uit te zetten. Op totaalniveau kun je inschattingen maken van financiële risico’s die materiële en immateriële schade tot gevolg kunnen hebben. 

Functie-eisen

Als project controller weet jij als geen ander hoe belangrijk het periodiek volgen en analyseren van gerealiseerde uren, kosten, opbrengsten en matching binnen projecten ten opzichte van de projectbegroting is. Het aandragen van (verbeter)voorstellen en eventuele bijsturing aan de projectleider gaat jou van nature goed af. Omdat jij op de hoogte bent van de laatste ontwikkelingen van de interne richtlijnen kun je de consequenties inzichtelijk maken van extern gefinancierde onderzoeksprojecten.

Wat vragen wij van jou

  • Je bent goed in het adviseren over de btw-regelgeving voor onderzoeksprojecten;
  • Je hebt een adviserende en ondersteunende rol bij het opstellen van begrotingen en prognoses;
  • Uitwerken van interne projectbegrotingen ter bepaling van dekking en matching;
  • Geven van aanwijzingen en instructies aan projectleiders en instituutsmanagement over de te volgen werkwijzen en procedures. Zo kan voldaan worden aan de door de subsidiegever gestelde vereisten. Je monitort het naleven hiervan;
  • Je geeft opdracht voor het maken van facturen voor opdrachtgevers. Hierbij hou je rekening met de vereisten van de opdrachtgever en de btw-regelgeving;
  • Ten slotte beoordeel je de interne regelgeving ten aanzien van de kosten, opbrengsten en gerealiseerde uren binnen individuele projecten.

Kortom: jij bent dé schakel tussen proces, inhoud en relaties. Je streeft er naar om vanuit een intensieve samenwerking de financieringsmogelijkheden zo optimaal mogelijk te benutten en (financiële) risico’s te voorkomen. 

Competenties

Van nature ben je gedreven, professioneel en analytisch sterk. Je beschikt over een goed conceptueel vermogen, verbindend leiderschap en overtuigingskracht is. Tevens ben je sterk in plannen en organiseren.

Arbeidsvoorwaarden

  • Contract voor 32 tot 40 uur in de week;
  • Goed salaris (bespreekbaar);
  • Vaste aanstelling bij de Rijksuniversiteit Groningen;
  • Startdatum in overleg.

Bedrijfsinformatie

Je valt als projectcontroller hiërarchisch onder de management controller van de betreffende faculteit of dienst. Je werkt nauw samen met de andere projectcontrollers binnen de eenheid waar je onder valt. Je werkt nauw samen met de projectcontrollers van het FSSC die zich met name bezighouden met de administratieve en procesmatige kant. Daarnaast werk je met verschillende andere functionarissen daarbuiten, zoals controllers, projectleiders, funding officer, medewerkers van HR (binnen de faculteit). 

Solliciteren

Inclusiviteit en diversiteit

Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent. We geloven dat diverse teams van belang zijn voor ons als lerende organisatie, die voorop wil blijven lopen in de wereld van werk. Want juist verschillen tussen mensen zorgen voor groei. Van collega's, klanten, kandidaten en daarmee van Yacht. Heb jij een uniek talent? We ontmoeten je graag.

Nicole Hofma-Noordhuis avatar
Nicole Hofma-Noordhuis recruitment consultant

Vragen?

recruiter Nicole Hofma-Noordhuis

Nicole Hofma-Noordhuis

recruitment consultant

Het sollicitatieproces

1  van 5

Je sollicitatie en cv worden doorgenomen door Nicole Hofma-Noordhuis

2  van 5

Binnen 5 werkdagen ontvang je een reactie

3  van 5

Is er een match, dan plannen we een persoonlijke kennismaking

We onderzoeken samen jouw ambitie en mogelijkheden

4  van 5

Daarna word je (eventueel) voorgesteld bij onze opdrachtgever

Wanneer de klik er is, ga je starten bij je nieuwe uitdaging!

5  van 5

Afhankelijk van het soort dienstverband (interim, zzp of vast), ontvang je van ons een aanbod