HR & Admin Support Officer

one of our banking clients
  • Amstelveen
  • Detachering
  • HBO, WO
  • 36 uur
  • Thuiswerken mogelijk
Reinier Wolters avatar
Reinier Wolters senior recruitment consultant

Als HR Support & Admin Officer ben je werkzaam bij Shared Services voor het domein I&T PBBF - Transaction Banking & Mortgages. De afdelingen die onder ons domein vallen zijn Daily Banking, Core Transactions, Mortgages en Transaction Services. Zij zijn dagelijks bezig met het optimaliseren van het IT-landschap, zodat de business onze klanten perfect kan bedienen.  

Jouw werkzaamheden zijn divers. Je verricht ondersteunende werkzaamheden met betrekking tot het verbeteren, uitvoeren en bewaken van processen, gericht op het maximaal presteren van het domein en de teams. Je richt je op het correct administreren, controleren en rapporteren van informatie. Dit doe je samen met onze andere Realisation Officers en Secretaresse, om zo de meest optimale support te kunnen leveren. Daarnaast heb je veel contact met andere partijen binnen de bank. 

Als HR Support & Admin Officer houd je je bezig met o.a. de ondersteuning in HR-processen, waarbij je zorg draagt voor het onboarding programma, zodat nieuwe medewerkers snel aan het werk kunnen. Daarnaast heeft het finance beheer jouw prioriteit. Verder zorg je ervoor dat de administratie op orde is, zoals verzendlijsten en teamoverzichten en houd je je bezig met het organiseren van evenementen binnen de afdeling.  

Functie-eisen

Jij hebt aandacht voor details en werkt gestructureerd en zorgvuldig. Je hebt kennis van de administratief/ondersteunende aspecten. Daarnaast ben je collegiaal en signaleer je zelf mogelijkheden voor verbeteringen en voert deze uit. Je hebt een uitstekende beheersing van het Nederlands en het Engels, zowel in woord als geschrift. Je werkt bij voorkeur 36 uur. 

  • HBO werk- en denkniveau 
  • Kennis en ervaring van administratieve organisatie, je hebt minimaal 2 tot 3 jaar relevante werkervaring
  • Kennis over de methoden/technieken en administratieve inrichting van een Agile organisatie 
  • Kennis van IT-afdelingen, de formele organisatie met bijbehorende primaire processen van deze afdelingen 
  • Kennis van Vendor Control processen en belangrijkste contractafspraken 
  • Samenwerkingsgericht en organisatiesensitief 
  • Je spreekt Nederlands en je woont in Nederland, dit is een knock out criterium, voldoe je hier niet aan dan kunnen we je sollicitatie niet in behandeling nemen

Arbeidsvoorwaarden

Naast een arbeidsovereenkomst bij Yacht bieden wij goede (secundaire) arbeidsvoorwaarden:

  • Je ontvangt een bruto maandsalaris: € 2.500 - 3.250 (conform CAO)
  • Je hebt een werkweek van 36 uur (32 en 40 uur is bespreekbaar)
  • Voor het reizen met het OV en auto ontvang je een reiskostenvergoeding
  • Hybride werken: als je vanuit huis werkt ontvang je een thuiswerkvergoeding
  • Bij een contract voor onbepaalde tijd kun je voor € 750 jouw thuiswerkplek inrichten
  • Je ontvangt 8,33% vakantiegeld over jouw bruto jaarsalaris
  • Elk volledig kalenderjaar bouw je 5 weken vakantie op
  • Je neemt deel aan de bonusregelingen, zoals de referral bonus van max € 1.500 
  • Ruime opleidingsmogelijkheden voor jouw opdracht, ontwikkeling en groei
  • Aan onze collectieve ziektekostenverzekering kun je deelnemen
  • Ben je 21 jaar of ouder dan neem je deel in onze pensioenregeling

Bij ons profiteer je van een groot netwerk en is er er ruimte voor nieuwe initiatieven en ideeën. Daar staan we altijd voor open, of je nu een week, maand of een jaar bij ons werkt, jouw input wordt gewaardeerd.

Bedrijfsinformatie

Ga jij deel uitmaken van ons team?

Het Cross Functional banking team van Yacht plaatst Interim Professionals op projecten bij de grootste banken van Nederland. De Interim Professionals worden geplaatst en geworven door een enthousiast team bestaande uit 6 recruiters en 2 sales consultants.

In ons team is altijd plaats voor HBO's er en WO'ers die een carrière op willen bouwen in de volgende gebieden:

  • Change rollen, denk hierbij aan Project Managers, PMO'er en bijvoorbeeld Scrum Masters.
  • Business Analysts, Business Information Analysts en Data Scientists.
  • IT'ers, denk o.a. aan specialisten op het gebied van Java, Azure, Security en Python.
  • Professionals in HR, Finance, Marketing, Legal en Communicatie.

Bij ons is altijd plek voor professionals van junior tot senior level. Ben je net klaar met je studie of heb je een paar jaar werkervaring dan ben je zeker welkom! Bij Yacht wordt je op een prettige manier begeleid en zullen we je altijd ondersteunen met educatie en coaches zodat je alle tools hebt om in jouw vakgebied te slagen.

Wil je meer weten? Neem dan contact op met de Recruitment Consultant die bovenaan deze vacature staat, we maken dan snel kennis en onderzoeken de mogelijkheden.

Solliciteren

Inclusiviteit en diversiteit

Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent. We geloven dat diverse teams van belang zijn voor ons als lerende organisatie, die voorop wil blijven lopen in de wereld van werk. Want juist verschillen tussen mensen zorgen voor groei. Van collega's, klanten, kandidaten en daarmee van Yacht. Heb jij een uniek talent? We ontmoeten je graag.

Reinier Wolters avatar
Reinier Wolters senior recruitment consultant

Vragen?

recruiter Reinier Wolters

Reinier Wolters

senior recruitment consultant

Het sollicitatieproces

1  van 5

Je sollicitatie en cv worden doorgenomen door Reinier Wolters

2  van 5

Binnen 5 werkdagen ontvang je een reactie

3  van 5

Is er een match, dan plannen we een persoonlijke kennismaking

We onderzoeken samen jouw ambitie en mogelijkheden

4  van 5

Daarna word je (eventueel) voorgesteld bij onze opdrachtgever

Wanneer de klik er is, ga je starten bij je nieuwe uitdaging!

5  van 5

Afhankelijk van het soort dienstverband (interim, zzp of vast), ontvang je van ons een aanbod