Medewerker Backoffice HR Services

Yacht
  • Boxtel
  • Detachering
  • HBO
  • 36 uur
  • Thuiswerken mogelijk
Jonneke Berkien avatar
Jonneke Berkien junior recruitment consultant

Heb je affiniteit met administratieve werkzaamheden, ben je klantgericht, flexibel en iedere dag op zoek naar het efficiënter en effectiever inrichten van je werk? Dan is de functie van HR support medewerker wellicht iets voor jou!

Vanwege door- en uitstroom binnen de HR afdeling van een Nederlandse grootbank in Boxtel zijn we per direct op zoek naar een nieuwe medewerker. Op de afdeling wordt hybride gewerkt. Dit betekent dat er zowel op kantoor als thuis gewerkt kan worden. Gemiddeld is er 1x per week een gezamenlijke kantoordag met het team. De afdeling HR Services voert voor de bank, op het vakgebied HR, alle back- en midoffice activiteiten uit. De afdeling bestaat uit diverse afdelingen met ieder een eigen takenpakket. Deze afdelingen werken nauw met elkaar samen om de gezamenlijke doelstellingen te behalen. Binnen de teams heerst een informele cultuur waarbij wel een bepaalde mate van professionaliteit en kennisniveau wordt geëist, Dat is een must binnen deze veelzijdige backoffice functie omdat de processen zich blijven ontwikkelen.

Voor HR Services zijn we voor verschillende teams op zoek naar extra backoffice medewerkers. Het takenpakket bestaat uit administratieve en ondersteunende werkzaamheden voor de HR-afdeling. Door jouw bijdrage kunnen tijdelijke én vaste medewerkers aan de slag bij de bank. Tijdens het gesprek zal gekeken worden bij welk team jij het beste past. Dit kan zijn bij:

- Team Contingent Hires: Administratieve werkzaamheden m.b.t. de externe inhuur van de bank. Zoals het opmaken van contracten, doorvoeren van mutaties en uitvoeren van controles

- Team CLA & Benefits: Administratieve werkzaamheden op het gebied van arbeidsvoorwaarden. Denk hierbij aan ziekte, verlof, verzuim, lease, declaraties en jubilea.

- Team Join, Transfer & Leave: Administratieve werkzaamheden m.b.t. de in-, door- en uitstroom van interne medewerkers, zoals het opmaken van contracten en het verwerken van mutaties.

- Team Screening: verrichten van de screening voor nieuwe medewerkers en bestaande medewerkers.

Met jouw talenten

Wij zoeken een positieve, resultaatgerichte en enthousiaste teamplayer die ons gaat helpen om de dienstverlening van ons team voortdurend te optimaliseren. Je vindt het een uitdaging om in een klantgerichte administratieve veranderende afdeling werkzaam te zijn en jouw positieve bijdrage te leveren in de verdere professionalisering van de afdeling. Vanzelfsprekend neem je proactief de verantwoordelijkheid ten aanzien van verbeteren van interne processen. Het zit in jouw natuur om mensen actief te motiveren en mee te nemen in jouw enthousiasme. Je kunt je snel aanpassen als de omstandigheden wijzigen. Dat wil zeggen wanneer de workload toeneemt, jij makkelijk schakelt tussen de verschillende werkzaamheden. Informatie neem jij snel tot je en nieuwe processen maak jij je snel eigen. Daarnaast overzie jij het grotere geheel van de (WorkDay) processen. Van verder belang is jouw inlevingsvermogen in anderen waardoor je servicegericht werkt en oog hebt voor de behoeften en de wensen van onze klant en collegas. Je hebt een aanpakkersmentaliteit, ziet waar het werk blijft liggen en biedt een helpende hand.

Wij bieden jou:

• Een salaris tussen de 2300 en 2800 o.b.v. 36 uur per week (afhankelijk van werkervaring);

• De mogelijkheid om zowel op kantoor als thuis te werken;

• Een functie voor de periode van een half jaar met optie tot verlenging;

• Reiskostenvergoeding

• Vakantiedagen (25 dagen) en vakantiegeld (8,,33%) obv 40 uur

• Passende opleidingen en cursussen (WFT's en WWFT trainingen)

• Deelname aan een groot netwerk binnen de financiele sector

• De mogelijkheid om via Yacht kennis te maken met verschillende opdrachtgevers

• Kans op indiensttreding bij de opdrachtgever

Functie-eisen:

• Afgeronde HBO/MBO-4- opleiding;

• Je bent minimaal 32 uur per week beschikbaar;

• Ervaring met administratieve werkzaamheden;

• Accuraat kunnen werken;

• Ervaring met Lean (yellow belt) is een pré;

• Kennis van het HR Systeem Workday is een pré;

• Relevante kennis en ervaring op HR gebied is een pré.

Iedereen is anders, en juist de verschillen in mensen helpen ons om een nog betere bank te zijn. Daarom zijn we benieuwd naar wie jij bent. Denk jij dat deze functie bij jou past en ben jij enthousiast? Dan zien wij jouw sollicitatie graag tegemoet!

Solliciteren

Inclusiviteit en diversiteit

Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent. We geloven dat diverse teams van belang zijn voor ons als lerende organisatie, die voorop wil blijven lopen in de wereld van werk. Want juist verschillen tussen mensen zorgen voor groei. Van collega's, klanten, kandidaten en daarmee van Yacht. Heb jij een uniek talent? We ontmoeten je graag.

Jonneke Berkien avatar
Jonneke Berkien junior recruitment consultant

Vragen?

recruiter Jonneke Berkien

Jonneke Berkien

junior recruitment consultant

Het sollicitatieproces

1  van 5

Je sollicitatie en cv worden doorgenomen door Jonneke Berkien

2  van 5

Binnen 5 werkdagen ontvang je een reactie

3  van 5

Is er een match, dan plannen we een persoonlijke kennismaking

We onderzoeken samen jouw ambitie en mogelijkheden

4  van 5

Daarna word je (eventueel) voorgesteld bij onze opdrachtgever

Wanneer de klik er is, ga je starten bij je nieuwe uitdaging!

5  van 5

Afhankelijk van het soort dienstverband (interim, zzp of vast), ontvang je van ons een aanbod